Word常用操作技巧

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Word常用操作技巧

一、必须要记住的几个快捷键,能让你的word文档排版达到神速的效果,Ctrl+C,Ctrl+V不多说了。

Ctrl+L文字左对齐;Ctrl+R文字右对齐;Ctrl+E文字居中对齐。

Ctrl+Shift+C复制文字格式;Ctrl+Shift+C粘贴文字格式-标题、段落都适合,也就是格式刷的功能。当论文、标书排版的时候用这两个快捷键可至少提高一倍排版速度,且能保持文档格式一致,让文档自动生成目录更准确,当不知道某段文字格式时,用这两个快捷键可以为你实现复制格式。

备注:Ctrl+Shift+C/V段落文字的边框底纹不能复制,如下第二点的。

Ctrl+Enter插入分页符,直接新建一个空白页。

备注:插入分页符后,光标放在空白页的后一页按退格键就能删除,也就是能退回去,要注意分页符和分节符的区别。

二、网页上拷贝的文字粘贴到word里,文字段落有背景颜色,去掉背景颜色的方法! 正规方法:选中段落文字 -点菜单栏上的格式-边框底纹-底纹-选择“无填充颜色”后-确定。

偏方:将有背景颜色的段落文字剪切粘贴到文本文档保存后,再复制文本文档的内容,粘贴到word里。

备注:此处出现的背景颜色,实际相当于表格边框底纹。网上很多人说用格式刷来刷掉这背景颜色,那是不能实现的,不信你可以下载此文档试试。

三、word表格重叠在一起 -从别的word里复制的表格粘贴到新的word里,多个表格内容重叠在一起。

解决方法:选中任意一个表格点右键-表格属性-表格栏的“文字环绕”选中“无”-确定即可。

备注:因为排版格式不一样,复制粘贴后往往重叠到一起。

四、word一打开就弹出发送错误报告的信息,如下图:

解决方法:

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