办公自动化学习

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Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。 ②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。 ⑤单击,Shift+单击:单击开始位置,找到末尾位置,按住Shift后单击。
如何使用“ 选定Word中矩形块文档 如何使用“Alt”选定 选定 中矩形块文档
操作方法：按住“Alt”键后，按住鼠标 操作方法：
左键进行拖取。
如何选定不连续文本
方法：选定+Ctrl选定。先选定一部份文本，再按 方法：选定+Ctrl选定 +Ctrl选定 住Ctrl后，又选定另一部份文本。如图。
3.插入水印 插入水印
用户对于需要传阅的文档作出相应的说明时所添加的 文字内容。 样本、保密、不准带出、原件、 文字内容。如：样本、保密、不准带出、原件、标记 等。 操作方法：打开“格式/背景”中“水印”，出现对话框，选择 操作方法：
相应的“文本”，击“确定”。
4.如何快速水平分隔线 如何快速水平分隔线
操作方法：在要插入分隔线的地方，按一下 操作方法：
“Enter”另起 一行，输入三个减号“”，按一 下“Enter” 即可。同样，输入三个“===”或 “###”“***”按回车后可以输入双线或三线、点画 的分隔线。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
操作方法：在页面任意位置处双击鼠标 操作方法：
左键，就可以输入文字了。
6.如何边预览边修改 如何边预览边修改
操作方法：在打印预览状态下，击一下 操作方法：
工具栏上的“放大镜”按钮 ，鼠标 指针变成“I”形，现在就可以修改文章了。
7.撤消与恢复编辑操作
在对文本进行各种编辑活动和操作时， 难免会出现一些误操作。这时，可以利 用“撤消”命令撤消上一次操作。 方法：①单击“编辑”菜单，再
单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
文本的删除：对于不需要的文本需删除。 1对少量文本使用Backspace键（删除光标 前一个字符）和Del键（删除光标后一个字 符）； 2对较大的文本删除，可以先选择要删除的 文本块，再单击Del键。

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