10M以内,定期清理邮箱,保证OA的正常运行。
4.11.2 用户不得利用Internet及OA浏览、传播违法和不健康的内容,违反规定的用户将被终止上网权利。
4.12 系统保密制度
4.12.1 系统管理员的职责和义务
4.121.1.1 系统管理员应由主管领导批准设立,具有系统管理员权限的用户应对所管理系统的安全负责。
4.12.1.2 系统管理员不得擅自泄露其他用户的用户名及密码,不得为员工检索其他人员信息和企业保密信息。
4.12.1.3 因工作需要,经主管领导批准,系统管理员可以为用户检索、打印企业信息,但应妥善保管打印件,并对作废内容及时销毁。
4.12.1.4系统管理员不得随意修改合法用户的身份,确因工作需要应得到主管领导的批准。
4.12.1.5 系统管理员应遵守保密制度,不泄漏企业信息。
4.12.2 用户的职责和义务
4.12.2.1 用户有权以自己合法的身份使用应用系统。
4.12.2.2 用户不得盗用其他人的身份登陆网络或进入应用系统,确因工作需要需征得本人的同意。
4.12.2.3 用户应保管好自己的密码,并三个月更换一次密码,以保证数据安全。
4.13 重大操作事项审批制度
4.13.1 涉及到服务器系统、网络、数据库安全的操作应填写《重大操作事项审批表》〔附录I〕,任何人不得擅自更改运行系统的相关配置。
4.13.2 部门负责人应组织相关人员及专家讨论操作的必要性和可行性,制定安全措施和操作步骤。
4.13.3 经批准的重大操作需做充分的实验和准备,并验证其可行和安全后,由两人以上共同操作。
4.13.4 对管理软件的重大操作和维护应执行重大操作审批制度,不允许对运行的软件进行 直接调试和试
4.13.5 在重大操作实施之前,应做好系统的备份。在实施过程中,应详细记录操作过程,以保证实施过程发生意外时能将系统恢复到实施前的运行状况。
4.14落实安全责任
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