软件文档编写(18)

软件文档编写

3.2.2 可行性研究报告的前提

可行性研究报告的第二项内容是说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提, 如, 要求、目标、假定、限制等。将其分成三个子文档, 序号分别为A2 - 1、A2 - 2、A2 - 3。 A2 - 1 说明项目的基本要求, 包括功能、性能、I/ O 数据、数据流程和处理流程、安全保 密、与其他系统的联系、期限要求、其他要求等。

对所建议开发的软件的基本要求包括:

① 功能要求。

② 性能要求。

③ 对系统的每项输出, 如, 报告、文件或数据, 要说明其特征, 如, 用途、产生频度、 接口以及分发对象。

④ 给出系统的输入, 包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度。 ⑤ 给出系统的处理流程和数据流程, 要用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流 程, 并辅之以叙述。

⑥ 在安全与保密方面的要求。

⑦ 同本系统相连接的其他系统。

⑧ 系统的最后完成期限。

建议系统的主要开发目标包括:

① 人力与设备费用的减少。

② 处理速度的提高。

③ 控制精度或生产能力的提高。

④ 管理信息服务的改进。

⑤ 自动决策系统的改进。

⑥ 人员利用率的改进。

项目开发条件、假定和限制一般包括如下内容:

① 所建议系统的运行寿命的最小值。

② 进行系统方案选择、比较的时间。

③ 经费、投资方面的来源和限制。

④ 法律和政策方面的限制。

⑤ 可利用的信息和资源。

⑥ 系统投入使用的最晚时间。

3.2.3对现有系统的分析

可行性研究报告的第三个内容是对现有系统的分析。这里的现有系统是指当前实际使用的 系统, 这个系统可能是计算机系统, 也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。分析现有系统的目的是进一步阐明建议开发新系统或修改现有系统的必要性。

A3 - 2 说明了现有系统的简明情况, 包括工作负荷、费用开支、人员设备、局限性、其他 情况等。

工作负荷指现有系统所承担的工作及工作量。

费用开支指由于运行现有系统所引起的费用开支, 如, 人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

人员指为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。

设备指现有系统所使用的各种设备。

还要列出本系统的主要的局限性, 例如, 处理时间赶不上需要, 响应不及时, 数据存储能力不足, 处理功能不够等。并且要说明, 为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

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