word、excel教程大全(经典版)(13)

word、excel教程大全(经典版)

第七课：创建图据图表

一、创建数据图表。 步骤:

①、选择数据源（即要用于创建图表的表格） ②、执行[插入]→[图表]命令。（或单击“常用工具栏”的图表按钮）

③、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等，单击“完成”。

二、修改图表的样式

1、图表格式设置：双击图表的各个对象，即可弹出“数据系列格式”对话框。

三、修改图表的数据（以矩形图表为例）

◎删除行数据：在图表中点击选中某一系列的柱子，然后按键盘的“Delete”键 ◎增加行数据：在表格中选择要添加的那一行数据，拖动到图表中。 ◎删除列数据：在图表中，右击→[源数据] →重新选一次表格的数据。 ◎增加列数据：在表格中选择要添加的那一列数据，拖动到图表中。

第八课：Excel打印设置

一、打印预览 ◎[文件]—[打印预览]…..[关闭]

(注：Excel工作表是一个65536行×256列的大表格，很难确定一张A4纸的打印范围，可以先“打印预览”一次，然后关闭预览，工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。)

二、页面设置： ◎[文件]—[打印预览]—[设置]

1、“页面”选项卡：设置打印的纸张大小，方向和打印内容的缩放。

2、“页边距”选项卡：设置正文的页边距，页眉、页脚的页边距，打印内容的居中方式。 3、“页眉/页脚”选项卡：设置页眉、页脚的内容。

4、“工作表”选项卡：设置打印的网格线、行号和列标等。

三、“打印”对话框 ◎[文件]—[打印]—

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