1．晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）
2 .节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部）
3．音乐负责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）
4 .舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事
5 .妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事
6 .舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事
7 .人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长）
8.企划广宣：吴瑞（策划部）、及干事
9.安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事
10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序：田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员
12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）
十、工作人员及项目组
一）工作人员：
工作组委员：大学生社会实践协会理事会
工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二）项目组
1.节目组
组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事
组 员：各节目负责人
任 务： 11月19日前将节目单打印出来；
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；
11月22日晚上之前联系好化妆单位；
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组 长：李湛
组 员：外联部成员
任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组 长：童文娟
副组长：汪敏
任 务：11月19日前准备好请柬；
11月20日前送完请柬；
11月22日前挑选好8个礼仪；
11月23日前准备好会场服务物品，如水等
4.舞台调度组
组 长：蔡清
副组长： 黄强 王逸
组 员：大学生社会实践协会理事会成员
任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组 长：李梦龙 田立峰
组 员：实践协会干事
任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 ?
●召集各相关部门部长 ?
● 由各个部门负责相关节目 ?
●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
● 确定节目评选小组名单； ?
● 第一次彩排: ； ?
●公告初定节目名单： ?
● 晚会节目调整： ?
● 晚会最后节目确定 ?
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；
2. 18：30~19：15实践部的安排下有序进场；
3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。
3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4. 节目待定
十五、晚会要求
1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
十六，现在示意图（见当天工作人手上图）
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突并现在摔伤及应急处理方法
预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警
4.失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）
舞台美术：气球、彩带100元
节目道具：500元 灯光音响800元
工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）
舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）
宣传横幅：4条*60元=240元
海报：8张*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演员化妆品：500元
流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ） 等等
总计：3500元
大学生社会实践协会
在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年，也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中，所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能够积极的参加到其中来，一起欢庆我们的文学社成立十周年！
一、活动目的：
体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现科技学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的.文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。
三、活动背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑春风之灵魂。”
五、活动口号：自由、包容、创新
六、活动思路：
1、前期工作
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。
以下是前期工作要点：
⒈组建筹备委员会；
⒉资金商业赞助+学院上拨款+社费；
⒊庆典赞助联系与洽谈；
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；
⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；
⒎联系晚会需用地点；
⒏制作大会资料及社庆通讯录；
⒐制作社庆纪念徽章；
2、社庆活动：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
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