③财务后勤组:开设同学聚会帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、交通等后勤工作。
3、分阶段实施:
①第一阶段:成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:进行广泛联系,发送活动方案,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。
④第四阶段:联络组向所有同学寄送《邀请函》。⑤第五阶段同学聚会
四、聚会时间和地点:
20xx年月日
五、费用预算
1、(包含住宿、餐费、交通费)
2、老师纪念品1,
3、主题设计、纪念册及通讯录
4、晚会场地租金
5、晚会酒水
6、晚会奖品:
7、不可预算的
六、聚会成果
1、纪念品每人一份
2、集体靓颖每人一张。
3、活动光碟每人一张。
流程
1、找个主持的人宣布同学聚会开始。(最好一男一女)
2、播放以来的照片。
3、班长讲话
4、老师讲话
5、喝酒开始
6、同学分享
7、拉歌比赛
8、游戏环节(传纸条、真心话、大冒险)
9、纪念品颁发
10、合影留念。
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。
十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;转眼间十年的分别,十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是依然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里参加本次同学毕业10周年聚会活动;我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨--
为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。
一、活动名称:南屏中学零四级十班十年(20xx-20xx)同学会
二、活动主题:追忆同学难忘时光,共享近年离别经历。
三、参加人员:全班同学
四、活动时间:20xx年4月19日(农历三月二十)
五、活动地点:重庆南坪南湖举行;
六、实施步骤:
(一)宣传准备(20xx年3月25至20xx年4月17日)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年4月19日)
参会同学于20xx年4月19日15;00前到南坪南湖签到
七、活动开展:
1、19日18:00分在南湖会餐。
2、会餐结束后,分享聊天或其它娱乐项目。
3、24:00时活动结束;
八、筹备小组:
(一)活动联络:刘建伟:******
职责:1、负责接联络同学参与人数的确认及活动前的联络;
2、活动当天签到,确认每位参会同学准时到场;
(二) 活动财务:徐路:*****
职责:1、负责搞好预算与结算;
2、负责收取、支配同学会的活动经费;
3、负责公布经费开支情况
(三) 聚会场地:郭敖:*****
职责:
1、负责聚集时间的制定与安排;
2、负责安排聚餐地点与娱乐场所场地;
3、负责交通的路线指引;
九、经费保障
按照AA制的原则,由参加本次同学会的同学提前向活动财务交纳按人头每人300元人民币(多了不退、少了要补) 作为同学会活动基金。
十、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开。
2、各位同学要积极参与精心筹划,力争把这次聚会办成一次激情、活跃、正面、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
3、若有任何建议,请随时与筹备小组的同学联系。
一.聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期:3月18日,星期日
注:如聚会当天下雨则顺延一周。 时间:上午11:00至24:00 地点:长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到
报到联系人:xxxxxxx
报到注意事项:
1. 参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。
3. 聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费:
聚会费用采用AA原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。
住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法 调查推广:
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路:
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
二.橘子洲头
月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20xx年3月18日下午1:00准时开始,过程如下: 1. 开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况 2. 由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3. 由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
7. 讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
8. 游览活动结束后,下午6:00到达饭店。
三. 对酒当歌
饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排) 地址:具体通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排
酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排
注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。 酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,KTV歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。
四. 会务其他事项
1. 本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。
2. 财务总监:XX,财务监督员:XX。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。
3. 活动接待:XX、XX、XX、XX
4. 本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。
5. 聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。
6. 聚会后统计通讯录一份。
7. 会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8. 未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!
五.联系方式
(一)班级QQ群:xx
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
青春岁月,依稀似梦;同窗三载,温馨如昨。
春来秋去,草长莺飞;似水年华,匆匆而过。
廿三年前,我们带着幼稚和懵懂,相聚十三中,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。
二十年前,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。
弹指廿载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。二十年的离别,二十年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。
无论风采依旧,还是容颜渐老;
无论飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论咫尺相邻,还是天各一方;
只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠……
请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧……
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
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