关于进一步加强公司用章管理的通知

福坤综字〔2014〕24号

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关于进一步加强公司印章管理的

通 知

公司所属各部门：

公司于2014年8月12日出台了福坤综字（2014）10号《关于公司印章管理办法》，执行情况总体上是好的，但还存在一些问题。为了进一步加强公司印章的管理，经公司研究后作出如下规定：

一、 公司董事长授权公司监事长行使印章使用审批权；监事

长出差、请假、休假期间授权公司财务总监行使印章使用审批权。

二、 凡需要盖公司公章、合同专用章的所有文书，在公司《关于公司印章管理办法》规定的审批权限基础上，全部要经董事长授权审批人审批。

三、 公司对外签订的合同，应使用公司合同专用章，合同专用章不得使用于非合同文书。

四、 为了使印章管理有序、可追溯，对所有需要加盖公章、合同专用章的文书，在审批单后必须附上要盖章的文书复印件进行备存；对篇幅较长的文书复印第一张和最后一张进行存档备查。

五、 印章应存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的，保管人应负全部责任。

六、 为了明确印章保管责任，印章保管人因事公出、请假、

休假、调动、离职等原因，应填写《印章交接单》办理印章交接手续，记录存档。

七、 公司印章管理员要与公司签订一份公章保管责任书，以明确管理责任。印章管理人未经审批擅自盖章，一经发现，严肃处理；未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。

八、公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《印章外出使用审批单》，注明所需办理事项，报直属中心总监审核，由董事长授权代理人审批同意，再与公司签订责任书后方可带出。外借人要确保公司公章安全，如造成公章丢失，要承担公章刻制费用、登报遗失声明费用，未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。

九、以上规定与《关于公司印章管理办法》有抵触的，以本通知为准。

特此通知，希各知照

签发：

主题词：印章 管理

主 送：各中心、各部门、生产工段、独立班组

抄 送：总经理、总经理助理 存档：总经室

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