(5)办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。
(6)办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。
(7)办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。
(8)对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。
1、收集与整理材料:
(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。
(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。
(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部
门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。
2、协助工作:
(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。
(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。
3、学生会干部管理工作:
为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。
1、值班时间、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。
(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。
(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。
(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。
(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。
2、日常工作记录:
在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上,方便与工作的交接和记录(记录格式为:时间,事件,完成进度,收到任务的值班人签名)。
3、办公室值班必须注意:
(1)仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。
(2)对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。
(3)爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。
(4)遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者负责老师。
1、例会安排:
(1)初定每周二下午5:30点开始会议,会议内容主要是总结已做工作和出现的问题,安排下一周次工作任务。本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。
(2)每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计,并且在例会上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。迟到者,缺席者由办公室人员进行监督登记。(迟到5分钟做迟到处理,迟到15分钟做缺席处理)。
(3)对于因事不能按时参加例会的班干部由办公室在会后传达会议内容。
2、工作总结与汇报:
每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结,以及对下一周工作安排做好相应的调整。
3、会议记录:
由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。
1、对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评和扣分处理,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
2、值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室主任请假。
1、总结每月的工作进展情况,工作各方面的情况,及时向老师、同学汇报。
2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足,做好工作总结,以便于日后顺利开展工作。
3、同时大家对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接受和改正。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
金秋送爽,丹桂飘香。新学期伊始,团学会新的领导班子已经确立。作为办公室新负责人,我非常感谢领导对我的信任,与此同时,我也感到肩上的重任。办公室作为团学会各个部门的枢纽,应该全力配合各部门的工作。本学期我们将继承以前办公室成员的优良传统,紧紧围绕文学院团学会的中心工作,力争保质保量完成任务,并在以前工作的基础上要有所突破。为保证年度各项工作顺利完成,制定计划如下:
1、在办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。全面完成本室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意。健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
(一)认真完成常规工作。
1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求。做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据本院的.实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表。认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作。对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排。
4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、整理及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
5、加强成本管理,做到精细化管理。
根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的不足并不能影响我们的热情参与。所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处。在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细则。
(二)积极进行特色工作。
1、制作通讯录。
本学期我们准备制作一个团学会主要成员(分团委书记,主席,各常委,各部长)的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的成本,达到最好的效果。
2、完善考勤制度。
为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准。我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原则上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数最好不要超过两次。
3、规范文字管理。
办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理达到统一,美观。初步构想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料。
本学期各月份具体工作计划如下:
1、10月上旬尽快熟悉工作,热情投入。
2、10月中旬熟悉新成员,建立完善的信息通讯系统,制定好成员基本信息表、签到表。
3、10月中旬建立完善的会议制度,及时通知各部门。在做会议记录时主要包括会议目的、时间、地点、出席情况、发言人,发言内容及取得效果等,保证会议顺利进行
4、10月下旬与下属做好沟通,并让其尽快熟悉和投入工作,有分工有合作,保证执行力。
5、10月下旬关注并配合其他部门招新工作,及时收集信息并做好反馈。
6、10月23、24、25日随时关注学校信息,及时通知下去,辅助体育部、文艺部开展校运会。妥善保管校运会所需道具。
7、11、12月在文学院参与的各项活动中积极配合,妥善安排。
8、下一年1月动员本院学生做好期末考试复习,向自己家长及老师交一份满意的答卷。
以上是办公室这半年的工作计划,我们一定会积极配合各个部门的工作,认真出色的完成各项工作。我们相信,在大家的共同努力下,这一届团学会成员一定会载誉而归!
新的学期已经开始了,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为重要部门,其枢纽的作用必须得到充分的发挥,作为办公室的一员为了使下学期的学习成绩进步、各科成绩优异、不偏科,在此做新学期的打算,学习计划如下:
1、粗读教材,找出这节与哪些旧知识有联系,并复习这些知识;
2、列写出这节的内容提要;
3、找出这节的重点与难点;
4、找出课堂上应解决的重点问题。
1、要有明确的学习目的;
2、听课要特别注重“理解”。
1、笔记要简明扼要;
2、课堂上做好笔记后,还要学会课后及时整理笔记。
1、做作业之前,必须对当天所学的知识认真复习,理解其确切涵义,明确起适用条件,弄清运用其解题的步骤;
2、认真审题,弄清题设条件和做题要求;
3、明确解题思路,确定解题方法步骤;
4、认真仔细做题,不可马虎从事,做完后还要认真检查;
5、及时总结经验教训,积累解题技巧,提高解题能力;
6、遇到不会做的题,不要急于问老师,更不能抄袭别人的作业,要在复习功课的基础上,要通过层层分析,步步推理,多方联系,理出头绪,要下决心独立完成作业
1、及时复习;
2、计划复习;
3、课本、笔记和教辅资料一起运用;
4、提高复习质,
首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们部门会在部门列会上,要求部长、副部长及所有的'成员都提出相应意见及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
其次,我在办公室会做好一些日常工作:
1、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。
2.、遵守学生会规章制度,做好学生会工作。
3、管理保存我系学生会的会议记录档案,安排审核经费,要协同老师做好有关学生会及各班的考核,配合老师的评优工作。
4、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。办公室将会在3天之内将不合格的材料退回原部门,该部门在收到退回材料三天之内再次上交。
再次,为了加强办公室管理我建议;
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
最后是办公室的整体规划。根据以往经验,成员相继会出现活动失去热情、工作懈怠、退部等现象。这些主要是成员在部门得不到发挥找不到成功的感觉没有归属感或是事情太多难以分配。针对这些问题。我们会多交流,及时了解他们的心理变化,给他们合理的安排工作,并且尽量的是负责人亲力亲为与成员一起进行工作。此外,开展一些有部门特色的活动,培养大家的凝聚力丰富大家在办公室的生活。然后是对他们公文写作方面的要求,定期上交工作计划工作总结。要激发我的能力,完成一份好的活动策划。
在平时的工作中我将本着“分工不分家”的原则,极力的配合各部门工作的开展,尤其是各个月主题活动的举办。愿我们工作方法、服务水平在新的学期里有新的成果!
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的'一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
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