2、决策预案要到位。副职对自己分管的工作,需要正职决策时,不能只把问题提出来交给正职。而要站在工作发展的制高点上思考问题,超前调查研究,及早拿出几个预案,供正职择优决策。
3、工作落实要到位。副职应以勤奋的精神、严格的标准、快细的作风到一线真抓实干。每项工作都要做到有布置、有检查、有结果。一点一滴、一环一环地抓好工作的全过程。尤其是遇到难事不要等靠,不甩手,务求落实。
4、摸索规律要到位。作为副职抓工作不能是“熊瞎子掰苞米,掰一棒丢一穗”。要善于对做过的工作进行理论思考,自觉总结经验教训。
副职主动想事、干事,但不能越位,也不能不到位。现实生活中副职的“错位”现象表现为越位的:
一是上行越位。该正职讲的话、做的事,替领导说了、做了。或把自己的想法和意图强加于领导,干扰正职的思路或决策。
二是平行越位。插手属于平级领导干部职权范围内的事,甚至是“种了别人的地,荒了自己的田”。造成平级之间关系紧张。
三是下行越位。事必躬亲、越俎代庖,对下属不放心,造成下属没事干、不敢干。
同越位相对应,不到位的表现:
一是上行不到位。当参谋无思路,参无点子,谋无方略。当助手办不成事,乱捅娄子。
二是平行不到位。平级之间该协助的不协助,该配合的不配合,工作扯皮,相互推诿。
三是下行不到位。该布置的不布置,该督查都不督查,该催办的不催办,放任自流。
无论是越位还是不到位,都会给单位带来不利。轻者造成工作效率不高,贻误工作。重者造成不协调,领导之间不团结,给事业造成损失。都是要不得的。
怎样摆正位置、到位不越位呢?
1、维护正职的形象、权威。
一是经常向正职请示汇报,不擅自做主,不抢镜头、不出风头。二是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左膀右臂。三是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台、堵塞漏洞、共度难关。四是在取得成绩时,不争名利、不计得失、虚心谦让。五是在社交场合或其它活动中谦虚礼让,不争座次、不抢镜头。
2、对正职负责。
一是正确理解领会正职的意图,多分析研究、多请示汇报、多观察交流、确保工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳、讲究效率、力争用最短的时间,用尽可能少的成本,圆满完成任务,获取最佳办事效益。
3、正确发挥特长和施展才华。
一是在你分管的范围内、在职责赋予你的哪方面,要充分发挥你的特长、尽显你的才华。但绝不说过头话,办过头事。揽事不揽权。千万别在不该你抛头露面的场合卖弄风骚。二是即使你资历较深、能力较强、也别摆老资格,别忘呼所以。要避免不择场合、不择对象地宣泄心中的积郁和不满。
4掌握进谏的分寸。
一是要把握好时机。鉴于领导用权的感情化特性,应趁正职情绪好的时候开口。二是要选择适当场合。最好避开第三者在场,尤其避开上级领导在场时开口,以免使正职产生权力受到挑战的微妙心里。
三是自留余地,力求一事多种方案,由正职从中择优而定。切不可对策单一钻死胡同。四是所谏事项如遭正职否定,绝不能过分争执,而要相机而动。
三、要有全局观念。
古人云:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职分管的工作不是孤立存在的,它是全局的一部分,必须纳入整体目标之中。只有清楚分管的工作在全局中的地位和作用,才能科学合理安排分管的工作。所以说是否具有全局观念,是衡量副职政治素质的重要标准。也是对其思想方法和工作方法的基本要求。怎样才能立足全局呢?
一是副职不仅要熟悉自己分管的工作,能精心策划、科学指导。而且对其他工作也要有一个基本的了解,更主要的是要熟悉全局工作和单位一个时期的工作重点,自觉把分管工作纳入全局工作中去。一个单位的工作千头万绪,为了突出一个时期的重点,往往需要集中各方面力量,先行突破关系全局的某一工作,以推动全局工作的发展。作为副职领导,即使突破点不在自己所分管的范围内,也要积极支持配合,不能强调自己分管工作的重要性,把局部工作放在不恰当的位置。
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