干部人事档案事迹材料

×××现有党员干部人事档案及专业技术人员档案共2316册。其中，科级以上在职领导干部档案108册，一般干部档案680册，党员档案828册，离退休干部档案224册，无头档案35册，死亡人员档案55册，专业技术人员档案386册。

近几年来，在市委、市建管委的正确领导和关心支持下，×××始终以“三个代表”重要思想为指针，切实强化领导，完善措施，狠抓落实，使干部人事档案工作走上了制度化、规范化、科学化的轨道，有力的配合了企业改制和人事制度改革，为强化人才资源开发、利用与管理做了大量的工作，有效的发挥了人事档案在人事管理上的特殊功能。

一、建章立制，实现档案管理制度化

在档案管理工作上，我们始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程，坚持照章办事、按程序办事。一是按照市委、市建管委要求，建立了档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度，并补充下发了《关于规范党员干部人事档案管理的若干规定》，以加强统一规范管理。二是完善台帐管理。我们制作了《查（借）阅干部档案登记簿》、《零星材料收集归档登记簿》、《档案转递登记簿》等台帐。三是严格执行制度。我们实行“五不查阅”（未经档案主管部门批准不准查、非组织人事部门工作人员、非党员不准查、无单位介绍信不准查、本人不准查、涉及亲属不准查）、“三不转递” （个人带档不转、没有调函不转，接收单位不明不转）制度，档案无特殊情况不出档案室。做到了以制度管人，以制度管理档案，坚决维护了档案管理的严肃性和保密性。

二、严格审查，完整收集，规范整理。

我司目前共有党员干部人事档案及专业技术人员档案共2316册。为了规范干部人事档案工作，我们在上级组织部门的指导下，采取新的档案整理办法，购买使用了统一的档案袋，进行了重新分类、装订、整理。一是彻查彻清，完整收集；二是严审细甄，鉴别有据；三是不失标准，规范整理。使新整理后的干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。

三、加大硬件投入，实现了档案信息化管理

×××在办公用房十分紧张的情况下依然挤出一个房间设立了专用档案室，配置了防光窗帘，更新了13组铁质档案柜等管理设施，配备了专职档案管理员。并积极筹措资金3万余元，全部用购买电脑及《企业人力资源管理及干部人事档案管理系统》软件。对各种档案信息资料细致地录入电脑，做到审核不漏项、内容不篡改、输入不错字，实现了人员花名册、档案转递、提供利用、管档单位及人员管理、信息查询等系统功能的全方位开发利用。

此外，为积极配合企业人事制度改革进程，加强干部管理，弥补过去基层单位管人不管档案，人员信息匮乏的状况，×××对干部人事档案进行了分级管理，从而增加了档案管理点，减少了管理难度和工作量，细化了管理内容。重要的是使基层用人单位可以对人员信息有了更为直观、细致的了解。同时，实现了资源共享，加强了档案服务效能。为干部管理和人才开发工作提供优质服务是档案工作的出发点和归宿。工作中，我们注重在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。随着企业信息化建设的发展，我们档案信息管理也实现了资源共享。在计算机上分类编制的干部花名册，干部任免审批表，科级领导干部及后备干部的基本情况、简历、年度考核等实用资料，集团内各级组织部门及企业领导能准确快捷的进行打印或浏览，为组织考察任用干部提供了可靠的第一手资料，充分显示了干部档案管理工作的成效。

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