营业窗口执行“一统、一带”即统一服装,佩带工号牌,推行星级服务和时限承诺,公布监督投诉电话号码,方便用户监督。从硬件、软件着手,以用户满意为出发点和落脚点,改善服务功能和手段,规范服务用语和操作流程,在富平县建成两个营业厅,两个联建营业厅,并与银行联合协作,成功解决了用户缴费难这一问题。在营业厅设立服务引导岗,设立大客户接待室,配备了桌、椅、笔、墨,宣传资料等诸多便民措施,公布了各项收费标准和服务承诺,初步实现了“一点受理、一点完成”的服务方式,形成了具有鲜明特色的服务。以客户服务中心为先锋,建立完善了“首问责任制”等四个办法以及相关服务保障机制。以制度来约束规范员工的言行,及时分析服务工作,奖优罚劣。现在,员工对服务方面的理解越来越明晰,“您好,中国联通”的首答语已经在一线员工中成熟,鲜明特色的联通服务和企业文化格局已经形成,社会各界的关注和监督,使我们的服务质量从质上有了飞跃,用户满意率始终保持在98%以上,联通的服务已经成为富平服务行业的一面旗帜。2003年,富平县唯一的“全省优质服务满意单位”奖牌高高放置在中国联通营业厅的最显著眼前。
服务无止境,服务无小事,在通信市场越来越激烈的今天,服务好坏决定了企业的兴衰。因此,我们突出做好服务前、中、后期管理。加大了走访、回访力度,扩大走访范围,由大客户延伸到普通用户,由单位延伸到散户,城区延伸到农村,让用户真正体会进入联通门,就是一家人的亲切和温暖。
面对用户投诉,处理工作丝毫不能马虎,为保证用户满意,根据闭环流程,在规定的时限范围内将结果反馈用户,保证投诉件件有落实,事事有回音。辛勤耕耘必将有一份收获。如今用户投诉的件数明显减少,因服务投诉几乎为零。
开展达标活动,全面提升基础管理水平。我们落实市分公司关于基础管理全面达标的要求,按照人事、服务、财务、行政四个方面,16项内容,逐条对照,建章立制,完善条款,并汇集成册,初步形成了一套比较完整的管理制度,并重视抓好落实。我们的人事管理、财务管理、行政管理的各项规章制度执行是很好的。特别是我们的晨会制度,周五学习制度,上下班签到考勤坚持的比较好,办公环境秩序,员工的精神面貌有了明显改观,特别是今年下半年,我们按照独立性经营公司的标准要求,强化内部管理,在原有规章制度的基础上,又建立了员工记工作日记制度、卫生检查制度、交接班制度、安全保卫制度、车辆管理制度等,并加强督促检查,定期对员工记日记情况进行通报,坚持每周一对各部门的办公区卫生环境进行检查,并,月底评出卫生流动红旗单位,此举是分部的卫生检查得到了彻底改观,建立昼夜交接班登记制度,落实了值班责任,堵塞了漏洞。坚持日车辆出勤公布,并同司机人员签订了安全责任书,由于措施具体可行,检查工作到位,使分部的各项管理工作向规范化、制度化、正规化迈进了一大步。一年来,分部没有发生严重的违纪事件和各类不安全的事故。分部内部管理工作水平上了一个新台阶,为业务发展和向独立性经营公司过渡打下了一个良好的基础。
重视抓好对外宣传,不断扩大联通社会影响。在业务宣传上,今年以来,我们搞了三次大的宣传攻势。一是年初配合“春雷行动”,利用县上三个代表会,悬挂百条横幅,散发10万宣传单,搭建了彩虹门,产生了强大的轰动效应;二是配合县乡村工程,采取宣传车、传单横幅、墙体广告、门头灯箱等形式,把联通业务宣传到村村社社;三是为了迅速扭转当前业务发展被动局面,我们采取举办纳凉晚会,开展扫楼行动,举行电影宣传月活动等形式启动市场,掀起新一轮业务发展高潮。积极主动与主管县长沟通,取得政府的关心与支持,注意与有关职能部门加强联系、联络感情,较好处理了各种问题,保证了有一个良好的发展外部环境。
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