向公司上报信息。信息工作的重中之重,是按照公司要求及时将厂内发生的生产建设、职工动态、改革发展等各类信息,向公司党委上报,做到不迟报、不漏报。到目前为止,已上报信息78条,其中有四篇信息以专刊形式刊登:《开展“长效管理年”活动,建立长效管理机制,提升企业整体素质》(专刊第14期)、《倡导树立“优秀技术工人也是人才”的观念,全力打造高素质的职工队伍》(专刊第18期)、《深入开展“创、争”活动,全力打造学习型企业》(专刊第20期)、《深化厂务公开强化企业管理的做法与成效》(专刊第24期)。党的十六届四中全会后,我们按照公司党委召开领导干部大会传达贯彻十六届四中全会和胡锦涛总书记视察北京讲话精神的要求,通过内部网络将权威人士解读执政能力及《瞭望新闻周刊》记者专访中央党校叶笃初教授关于全会《决定》的三大成果等材料发送至各单位,组织职工进行深入学习,这种做法受到公司领导的好评。
提高信息员素质。我厂信息员队伍的特点是流动性强,新人比例高。今年,为了保证信息员的高素质,我们采取了措施。一是强化信息业务培训。今年5月我们举办了信息员培训班,邀请公司党办主任张引讲授《如何做好一名基层信息员》。另外,工作中我们通过面对面、电话等方式交流和沟通,对提高信息员素质有很大帮助。二是激励与考核相结合,提高信息员的积极性。我们制定了严格的奖惩措施,信息工作情况直接与每季度党支部工作考核挂钩。每季度信息被采用2篇,奖励1分。对被厂《信息》采用的信息也给予奖励。这既激发了信息员的工作热情,同时也促进了信息员业务能力的提高。
提高信息工作水平。一是建立信息网络。今年,在厂领导支持下,我们坚持搞好计算机网络建设。为鼓励信息员充分利用现有办公自动化设备,我们注意优先选用电子邮件中发送的信息。自我厂开通NOTES网络系统后,80%的信息员初步掌握了获取、传递、处理和使用信息的技术,使办公自动化设备得到利用,大大提高了工作效率。二是解决好报喜和报忧问题。我们在工作中既注意反映工作的成绩,又注意发现和反映工作中存在的矛盾与问题,尤其注意收集带有苗头性、倾向性的热点、难点问题,做到喜忧兼报。如单身大学生反映业余生活不够丰富。我们把这条信息上报后,得到公司工会主席批示,经过厂工会调查研究,增加了一些硬件设施,完善了场地管理规定,使问题得到圆满解决。
三、完善制度,抓好保密工作。2008年厂党委保密委员会在公司党委保密委员会的正确领导下,按照《公司2008年保密工作要点》的要求,认真组织贯彻落实,以“服务中心,夯实基础,规范管理,确保安全”为目标,完善保密工作管理体制,加强领导,积极工作,为企业的生产建设、深化改革发挥了作用。
加强保密干部培训,提高保密意识。今年,我厂保密委员会和国家安全领导小组成员进行了调整。我们根据我厂实际情况,完成了涉秘单位的保密责任制确定和宣传工作。我们认真学习了《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《泄密,根子在哪里?》和《保密检查中存在的问题及对策》等保密工作的文件,提高了保密意识。
加强保密工作领导,完善保密工作制度。今年,办公室重新修订发布了《厂保密工作职责》、《厂保密工作制度》。我们按照公司党委的要求,规范了商业秘密的管理,初步确定了厂商业秘密事项、涉密人员。目前办公室正与企管配合,着手进行《保密合同》的签订工作。
加强商业秘密的保护。我们对被定为我厂商业秘密的文件、资料,在制作、收发、传递、使用、复印、摘抄、销毁等各环节中,均采取了切实可行的保护措施。在涉及商业秘密的重点岗位动力计量部、科技处等,都设有保密工作监督人员。我们要求在对外科技交流中落实保密提醒制度,并对出国人员提出保密要求。办公室还做好内部资料的销毁工作,年初到公司定点造纸厂销毁资料0.84吨。
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