4、认真做好单位的文字工作,规范文秘工作程序。负责草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好单位有关文件的收发、登记、分递、文印和存档督办工作;配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。今年,我厂负责粪便处理项目即将投入运行,我积极配合车间,对岗位责任制、安全责任制等各项制度进行了完善,并报厂领导审批后上墙。协助厂领导完善厂内经济考核制度,积极推行量化考核试点等,及时传达贯彻有关会议、文件、批示精神。实行单位内部文件制度,在文件格式和内容上进一步规范,和国家行政机关政府公文统一。
5、落实单位人事、劳资管理工作。组织落实单位的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,按照国家有关规定,对单位执行得劳资政策进行调整规范,报厂务会批准。对职工交纳的三险一金进行校核,体现单位的规范性,解决职工的后顾之忧。执行厂务会对人员调动、劳动工资等方面做出的各项决策并进行备案管理。
6、切实抓好单位的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实办公设施、客房用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。在全厂生产物资采购方面,做到保质保量,及时供应,并统一协调,努力实现全厂资源共享。职工福利方面,按制度规定和惯例,有序发放各类物品,体现单位良好效益及领导对职工关怀。
7、做好厂务会及其他各种会议的后勤服务工作。对单位各重要会议,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与距离一名称职的厂办主任有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,也有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,对生产管理方面工作做得不够,没有发挥一名管理者应有的作用;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,政治文化活动较少,厂内政治气氛不够活跃,第四、自己的理论水平、社会经验、待人接物还不不能达到工作的要求,工作效率有待进一步提高。
在新的一年里,如果我被继续聘任,自己决心认真提高业务、工作水平,为单位实现跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习污水处理、垃圾处理和相关生产管理知识。加强对生产指导、生产计划、数据分析等知识学习运用,加强对周围环境、同行业发展的了解、学习,要对单位的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,积极开展各项活动,提高全体职工政治文化修养和爱岗敬业精神,鼓励先进,弘扬正气,创造健康向上,积极地企业文化氛围;第四、从企业大局出发,积极修订各项管理制度,为厂子的良性发展发挥驱动和润滑作用,争取开展企业认证工作。第五、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进厂办对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度,维护单位利益,积极为单位创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我的述职报告,请大家评议,谢谢。
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