会务工作做得如何,是对办公室服务水平和能力的一个总体检验。一年来,我们与行政处一起成功的组织和协助有关部门顺利保障了大、小型会议x场,没有出现任何的失误。尤其在今年x月份组织的全市法院院长工作会议、在时间紧、人员多、事情杂、材料急的情况下,办公室与行政处成员加班加点,夜以继日,确保了会议的顺利召开,受到市委副书记、市纪检会书记***的高度肯定。在组织“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动电视电话会议时,办公室人员多次到公安局联系有关场地的准备工作,为会议正常进行提供了全程服务。
五、注重与人大代表联络,加大督查工作力度。
加强与人大代表的联络工作,是法院工作的重要组成部分,是增进人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受人大及其常委会的监督,进一步促进法院各项工作,维护司法公正的重要途径。今年来,督查室按照《关于加强人大代表联络工作的意见》及《重大事项报告制度》等有关规定,积极主动与人大代表进行沟通、联络。截止6月底,共接待人大代表x人次,处理代表议案4件,受到代表们的赞扬。同时,督查室根据工作的性质加大了督查工作的力度,制定了切实可行的措施,狠抓落实,做到了一案一结果,一案一汇报,及时向人大代表及有关部门反馈案件的处理情况,充分发挥了督查工作的监督职能和推动作用。今一年,共办理督查案件116件,有效地化解了社会的一些不安定因素。
六、按照院党组的安排,积极组织“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动。
5月31日以来,我院在省委政法委、省法院和市政法委的统一部署和指导下,开展了“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动,根据院党组的安排,此次专项整改活动由办公室牵头。受领任务以后,我们及时召开有关人员参加的协调会,从召开专项整改活动电视电话会的组织到各种文字材料的准备都进行了认真部署和精心谋划,在制定“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动实施方案时,办公室成员加班加点,不计个人得失,按时保质保量地完成了有关的准备工作。同时配合有关部门对专项整改活动第一阶段的工作进行了认真的检查验收,并针对整改中查找出的四个方面,34件问题案件逐件进行了整改落实,确保了此项工作落到实处。
七、注重宣传,加大对信息工作的采编。加强信息工作规范化和制度化建设,是保证信息工作顺利展开、提高信息工作质量和水平的重要基础,为此,我们在年初就对全市法院信息工作进行部署,并在市委组织的信息工作培训时,召集全市法院信息工作人员进行座谈,明确了有关的规定,建立了信息网络,使信息工作走上了制度化、规范化的道路。1至6月份,中院共收到各类信息***余件,采编信息工作简报70期,被省高院转发14期,最高院转发1期,省委政法委转发2期,真正做到了及时快捷地向各级党委、上级法院及相关单位反映两级法院在改革、审判工作、队伍建设、院政建设等方面的情况,促进了他们对我市两级法院情况的了解、理解和支持。
八、立足自我,主动搞好保密和档案管理工作。
档案管理工作是审判工作的重要组成部分,也是审判的最后一道关口,做好档案管理工作关系到法院工作的全局,一年来,档案室面对人员少,案卷多的情况,立足自我,开展工作受到有关部门的好评。日前,档案室共有密集架***组,种类卷宗*万余份。在六月份,省高院组织的全省法院档案检查时,我院以整洁的环境,规范的管理,严格的制度,受到高院领导的表扬。在做好档案管理的同时,我们还从落实保密制度入手,增强办公室成员的保密意识。一年来,我院共收到机要件**份,机密件1**余份,各类明电**余份,做到了件件有登记、没有出现任何差错。
九、精心组织,按时完成了档案室的搬迁工作。
年初,随着我院综合办工大楼的投入使用,大量的档案即将搬入新的档案室。由于档案工作的特殊地位和重要性,院领导非常关注。**院长多次对此项工作进行安排,并再三要求一定要确保搬迁过程中的档案安全。在时间紧、压力大、困难多的情况下,**主任及时召开办公室工作会议,对此项工作中的人员分工、车辆准备、档案装载、途中压运等工作进行了安排并提出要求。全体人员精诚团结,不计个人得失,为期半月,共搬迁档案x箱,卷宗4万余份。尤其是**副主任,在身体有病的情况下,坚持每车必跟,深深地感动了每一位同志。
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