(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)晚会小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总导 演:xx老师
执行导演:办公室
各部分负责人:各部门部长
二、晚会整体效果(执行导演)
负责人: xxx tel:xxxxxxxxxxx
协调人员:
xxx tel:xxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
控制晚会整体的工作运行。
五、会场总协调
纪检部与体育部:xxx tel:xxxxxxxxxxx
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众门票的检索,嘉宾的登记,观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
综合管理部与学习部:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
八、现场节目录制
有当天主席团安排有摄影设备的干部进行拍摄和录制。
负责人:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
女生部与文艺部:xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。(注:所有参加晚会的同学尽一切可能为晚会服务)
【应急预案及注意事项】
一、应急方案
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按工作分工安排细则清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台时暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,所有部门协调处理。
二、注意事项
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、本策划书中所有的姓名排序属随机而成,无先后顺序之分。
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