⑤要秉承“公开、公平、公正”的原则展开工作;
⑥各部门要结合各自的职能特点与工作需求,进行提问对答,全方位考察新生们的心理素质、专业技能、爱好特长、性格特征等多方面的能力和潜质,以录取到最合适的人才。
2.各部门纳新要求
①秘书处:能够积极完成主席团安排的各类文件的起草、编写、整理工作,有良好的文字驾驭能力,有一定的组织能力,能够有自己的见解,基本办公软件操作必须过关,书法过关。
②活动部:有极强的组织能力,能根据工作的具体需要调整组织分配的能力,有一定的逻辑思维,善于与被人交流个人观点与看法,吃苦耐劳。
③宣传部:有较好的文字功底,熟悉计算机的基础操作,有良好的绘画、书写功底,有较强的设计能力,熟悉版面设计、喷绘等工作。
④学术部:热爱媒体行业,对新媒体、互联网行业有较深刻的了解和见解,对微博长久、健康发展充满信心,有责任心,有撰写学术性文章的能力。
⑤外联部:负责各活动的赞助争取工作,有较强的语言表达能力与思维能力,有责任心,能吃苦耐劳,有经济头脑,擅随机应变,擅谈,有在外接触社会的经验,能够利用自己的聪明才智为活动拉回赞助。
⑥运营部:便利的上网(PC/MOBILE)条件,随时随地发表微博,有责任心和敬业精神,熟悉计算机的基本操作,有基本的拍摄、图片处理能力。
⑦情报部:较强的互联网信息获取能力,关心、关注校园内外活动信息,了解学校其他社团基本情况,较丰富的人脉资源。
⑧技术部:掌握基本的网页设计和程序设计知识,熟悉微博开放平台的应用开发接口参数,热衷程序编写,耐心,一定的创新能力。
⑨财务部:责任心强,做事认真、细致,熟悉财务管理制度,能够严格遵照规定办事,本着节俭的原则处理协会财物。
3. 纳新人数(供参考)
部 门
预计纳新人数
宣传部
6
外联部
6
财务部
3
情报部
5
活动部
10
运营部
5
学术部
5
技术部
5
秘书处
3
合 计
48
(五)面试阶段
时间:9月X日
地点:阶梯教室
具体要求:
(1)微博协会骨干成员通知报名新生在指定地点进行面试。面试过程中骨干成员做好记录。
(2)面试内容
①简单自我介绍,说明面试部门(不超过两分钟)。
②回答评委的问题。
③对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(3)面试具体问题可参考“附录一”根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(4)各部门面试人员严格按照部门要求,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(六)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。
3、公布录取名单,并短信通知录取者。
4、确定例会时间,通知所有会员。
(七)纳新物料
物品名称
数量/校
情 况
圆珠笔
10支
信息登记
空白海报
100张
自拟学校纳新通知,进行纳新宣传
扇子
200个
1、纳新现场礼品,现场发送短信注册成为会员即可获得一把。2、用于协会后期活动礼品
鼠标垫
50个
1、纳新现场抽奖2、用于协会后期活动礼品3、可用于纳新后竞选礼品
登记表
若干
会员信息登记
相机
1个
记录纳新精彩瞬间,发送微博@新浪校园及各城市帐号。
(八)纳新分享
@中国计量学院微博协会 交流个性纳新海报设计
@安科微博协会 交流校园地图设计
六、注意事项
1.做好纳新前的宣传活动;
2.对纳新期间的成员信息都及时及时整理汇总;
3.对迎新现场环节进行拍照通过微博传播同时 @新浪校园 @各城市校园帐号。
4.按要求完成每日纳新反馈及成员名单反馈。
附录1:纳新问题范例
附录2:纳新报名表
附录3:纳新反馈表
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