汉语言文学专业实习手册大纲、指导书、管理规定

学 院专 姓 学 指 导

宁 波 工 程 学 院

专 业 实 习 实践报告手册

名 称： 人文学院 业： 汉语言文学 班 级：汉语言11-1班 名： 竹芳、 曹冰洁 号： 11409010130、11409010129 教 师： 职 称

汉语言文学专业实习大纲

课程编号：09410250 课程类型：实践教学 学分/周数：2/2

一、实习目的

使学生了解秘书的工作环境，包括主要工作内容和程序，认识岗位常见办公设备和设施，在指导老师的指导下，学会使用工作设备设施；学会网络环境下基本办公软件的使用。

二、实习任务

1、了解单位办公室基本工作环境和布局。

2、了解和掌握办公室基本设备的使用，简单故障的排除与维维护；

3、了解网络办公环境下常用的办公软件（OFFICE软件和OA软件 及其他软件）。

三、实习内容

1、 通过分散走访调查实习单位（部门）并通互联网搜索，了解办公室常用设备，掌握办公设备的分类和功能。

2、 通过分散走访调查实习单位（部门）并通互联网搜索，了解目前在计算机网络环境下的常用办公软件，并简单练习使用所了解的软件。

3、 征得同意后利用实习单位(部门)办公室设备（如传真、复印机等）进行操作锻炼。

4、 集中理论教学对办公设备设施的分类，功能，简单维护；以及办公软件的情况和使用方式等内容进行理论辅导。

5、 进行第二次分散走访调研并网络调查，完成相应实习手册及报告。

四、实习形式：

集中实习与分散实习相结合

五、实习的基本要求

1、要求学生以小组形式（3-4人）集中学习，培养团队合作精神；

2、要求学生以小组完成指导老师布置任务，在实习结束后能经过相关考核，完成实习报告。

3、实习小组应按时认真填写《实习手册》等有关报表，并送交实习指导教师或教研室。

本实习安排在第二学年第1学期，共2周。

六、时间安排

七、实习内容及进度安排

序号 实习具体内容 实习分组并上报分组材料， 通过分散走访调查实习单位（部门）并通互联网搜索，了解办公室常用设备，掌握办公设备的分类和功能。了解目前在计算机网络环境下的常用办公软件，并简单练习使用所了解的软件 完成实习手册第一份作业（报告内容、格式见实习指导书） 集中理论教学对办公设备设施的分类，功能，简单维护；以及办公软件的情况和使用方式等内容进行理论辅导。 完成实习报告 实习单位 班级 校内实习基地 天数 4 实习方式 实习准备 分散 1 2 3 4 5 1 分散 教室和实验室 机房 2 3 集中 分散 八、考核内容和方法

严格执行《宁波工程学院实习管理办法》，实习成绩实行五级记分制或通过不通过两极记分制。其中考核鉴定占40%，实习报告占60%。

考核内容：

考勤、纪律、完成作业、考核、实习报告等。

评定成绩可参考下列标准 ：

优： 完成实习大纲规定的全部要求，实习报告中有丰富的实际材料，对实习内容进行全面，系统的总结，能够运用学过的理论对某些问题加以深入的分析，并能提出自已的见解，考核时能比较圆满地回答问题，实习中表现优秀。

良：完成实习大纲规定的全部要求，实习报告中对实习内容总结得比较全面系统，能运用所学过的理论联系实际分析问题，考核时能比较圆满地回答问题， 实习中表现良好。

中： 完成实习大纲中规定的主要要求，实习报告中对实习内容总结得比较全面，考核时能正确回答主要问题，实习中无违纪现象。

及格： 完成实习大纲中规定的基本要求，实习报告内容基本正确，但不够完整系统，考核中能基本回答主要问题，但有某些错误，实习中虽有违纪现象，经教育后能改正者。

不及格：末完成实习大纲中规定的基本要求，实习报告中有明显错误，考核时不能正确回答主要问题，或有原则性错误。实习中有严重违反纪律现象而教育不改者。

九、 推荐参考书

1、 梁士伦 刘新飞《办公自动化(第2版)》， 机械工业出版社，2009年版。 2、 王永平《办公自动化实用教程(第2版)》，人民邮电出版社，2008年版。 3、 胡艳蓉 刘新竹《办公自动化技术 》，武汉大学出版社，2009年版。 4、 谭一平 吴竞 吴良勤《秘书办公自动化实务》，外语教学与研究出版社，2010年版

十、其他需说明的

人文学院专业实习管理规定

1、实习前学院将说明实习要求和安排，并在实习之前对学生进行必要的思想教育和安全守纪教育。如果在学院开会说明期间学生未经请假允许擅自离会或缺席，责任由学生承担。

2、学生在实习期间，要自觉遵纪守法，遵守实习单位的一切规章制度，遵守工作纪律和工作程序，不迟到，不早退，有事按规定办理请假手续。如有违反，除按实习单位的规定做出处理外，学院按学籍管理规定给予相应的纪律处分。

3、学生要增强安全意识，遵守安全规定，特别注意外出时的交通安全，不参与传销及其它违法活动，做好防火、防盗、防雷、防电等预防工作，因学生自身原因造成自身及他人伤害、给实习单位造成损失，责任均由学生承担。

4、学生要爱护实习单位的一切财产，如有损坏或丢失，学生按实习单位相关规定赔偿。

5、学生要遵守职业道德，尊重实习单位领导及同事，服从工作安排，发扬奉献精神和吃苦耐劳精神，文明处事，礼貌待人，虚心学习，维护学校利益及个人形象，圆满完成实习任务。

6、选择分散实习的学生，实习单位（或实习岗位）必须与该生所学专业紧密相关，否则不予认定实习成绩。

7、选择分散实习的学生未进入实习单位实习，提交虚假证明、虚假报告的，一经发现，按考试违纪处理，其实习成绩以不及格计。

8、学生要按时结束实习，返回学校，上交实习相关材料。对于未经请假允许，未按时返回学校或实习材料上交不全的同学，将取消其实习成绩。

人文学院汉语言文学 专业实习指导（任务）书

一、 实习目的和任务

通过走访实习单位（部门）走访，通过网络调研，了解秘书工作，了解和掌握办公设备种类，功能；并学会办公设备的操作和简单维护；完成实习报告（手册）。

二、 实习内容及安排

序号 实习具体内容 实习分组并上报分组材料， 通过分散走访调查实习单位（部门）并通互联网搜索，了解办公室常用设备，掌握办公设备的分类和功能。了解目前在计算机网络环境下的常用办公软件，并简单练习使用所了解的软件 完成实习手册第一份作业（报告内容、格式见实习指导书） 集中理论教学对办公设备设施的分类，功能，简单维护；以及办公软件的情况和使用方式等内容进行理论辅导。 理论实践教学验证并完成实习报告 实习单位 班级 校内实习基地 天数 4 实习方式 实习准备 分散 1 2 3 4 5 1 分散 教室和实验室 实验室及机房 2 3 集中 分散 三、 实习要求

1、实习可按小组进行，每组成员不要超过4人，并确定组员的责任分工。

2、各组在单位联系、撰写报告等各个实习阶段，要主动与指导老师保持联系，接受指导。

3、实习报告字数不得少于3000字。 4、按进度完成任务，上交材料。

四、 实习进度

2013年1月2日——1月4日 由学生分组，联系实习单位，上交分组情况表； 2013年1月7日——1月10日 走访调查实习单位（部门），通网络调研，为完成调研报告收集资料。

2013年1月11日 完成实习手册中调研报告；

2013年1月14日——1月15日 集中理论教学对办公设备设施的分类，功能，简单维护；以及办公软件的情况和使用方式等内容进行理论辅导。

2013年1月16日——1月18日 理论实践教学验证并完成实习报告。 2013年1月19日——1月21日 成绩评定，教学材料上交。

人文学院

2012年10月28日

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