药店进销存管理系统

目 录

摘要 .............................................................. 3 ABSTRACT .......................................................... 3 1 引言 ........................................................... 3 1.1 课题的社会背景 ............................................... 3 1.2 医药行业进销存的发展现状 ..................................... 4 1.2.1 医药行业进销存现状中存在的问题 .......................... 4 1.2.2 本课题的研究对于现有的医药进销存的意义 .................. 4 1.3 论文的的章节安排 ............................................. 4 2 相关技术 ....................................................... 5 2.1管理信息系统及其常见模式 ...................................... 5 2.2数据库技术 .................................................... 5 2.3 VISUAL BASIC开发环境 .......................................... 6 3 系统的可行性分析 ................................................ 6 3.1 引言 ......................................................... 6

3.1.1 编写目的 ................................................ 6 3.1.2 项目背景 ................................................ 7 3.2 可行性分析的前提 ............................................. 7 3.2.1 系统要求 ................................................ 7 3.2.2 系统目标 ................................................ 7 3.3 对计算机信息管理技术支持的分析 ............................... 7 3.4 社会因素的分析 ............................................... 7 3.5 结论 ......................................................... 7 4 系统的需求分析 .................................................. 7 4.1 医药进销存的业务流程 ......................................... 7 4.2 系统所应具备的功能 ........................................... 8 4.3 系统开发的环境要求 ........................................... 9 5 系统的设计 ..................................................... 9 5.1 数据库的设计 ................................................. 9 5.1.1 数据库分析 .............................................. 9 5.1.2 项目E-R图 .............................................. 9 5.1.3 数据库结构设计 ......................................... 11 5.1.4 数据库的实现 ........................................... 17 5.2 系统功能结构设计 ............................................ 18 5.3 系统主界面的设计 ............................................ 18 5.3.1 系统主界面的设计 ....................................... 18

5.3.2 主界面的实现 ........................................... 20 5.4 编写通用模块 ................................................ 21 5.5 设计基本数据模块 ............................................ 23 5.5.1 药品类别 ............................................... 23 5.5.2 管理药品信息 ........................................... 24 5.5.3 供应商 ................................................. 24 5.5.4 客户 ................................................... 25 5.5.5 业务员 ................................................. 25 5.5.4 仓库 ................................................... 26 5.6 设计进货管理模块 ............................................ 26 5.6.1 进货订单 ............................................... 26 5.6.2 入库单 ................................................. 27 5.7 设计销售管理模块 ............................................ 28 5.7.1 销售订单 ............................................... 28 5.7.2 销售单 ................................................. 28 5.8 设计库存管理模块 ............................................ 29 5.8.1 仓库调货 ............................................... 29 5.8.2 库存信息 ............................................... 29 5.9 设计查询模块 ................................................ 29 5.10 报表打印模块 ............................................... 30 6 系统测试 ...................................................... 31 6.1 测试方法 .................................................... 31 6.2 测试用例 .................................................... 31 6.2.1登陆 ..................................................... 31 6.2.2 修改客户信息 ........................................... 33 6.2.3 添加进货订单 ........................................... 33 6.2.4 修改销售订单信息 ....................................... 33 6.2.5 按供应商进行进货查询 ................................ 34 6.2.6 打印报表 ............................................... 34 7 系统安装文件的制作 ............................................. 35 7.1 生成选项卡设置 .............................................. 35 7.2 使用PACKAGE &DEPLOYMENT WIZARD制作安装文件 ..................... 35 7.2.1 启动Package &Deployment Wizard ......................... 35 7.2.2 制作安装文件 ........................................... 36 结论 ............................................................. 42 参考文献 ......................................................... 42 致 谢 ............................................................ 43

药店进销存管理系统

数理与信息工程学院 计算机科学与技术专业 苏鑫德(07220131)

指导老师： 宋炯（讲师）

摘要：随着国家药品经营质量管理规范(GSP规范)的颁发出台，国家药品监督管理局有关文件的要求，药品经营企业必须根据规定在期限内通过GSP认证，逾期认证不合格的企业，将按照《药品管理法》给予处罚，直到取消其经营资格，不对其换发《药品经营许可证》。这将迫使药品经营企业需要对自身的业务流程以及管理信息系统进行改造，以便适应GSP规范的要求。本文将通过对进销存流程的研究，利用Visual Basic+SQL Server 2000来实现一个适用的药店进销存系统。

关键词：GSP规范；进销存；管理信息系统(MIS)；药品经营企业；Visual Basic

Purchase-inventory-sales management system of

drugstore

Su Xin De Director:Song Jiong (instructor)

(Dept.of Computer Science&Technology，Zhejiang Normal University)

Abstract：As national drugs management quality control standard(GSP standard)appearing, National Drugs Surveillance Administrative bureau related document request, the drugs management enterprise basis stipulation in the deadline through the GSP authenication, expired authenticated unqualified enterprise, will defer to Drugs Control law to give the punishment. Until deprives its management qualifications, does not give trades sends Drugs Management Permit, medical industry has to adjust its market process and improve the management information ystem.In the article, the author is trying to make a suitable purchase-inventory-sales management system using Visual Basic and SQL Server 2000 by analyzing the process of the market process.

KeyWords:GSP standard; purchase-inventory-sales; management information ystem(MIS); medical industry; Visual Basic

1 引言

1.1 课题的社会背景

进入二十一世纪后，我国企业的经营环境发生了巨大的变化，企业管理水平是企业经营成败的重要因素，企业面临知识经济和经济一体化的新局面。“信息化是我国经济建设加快实现工业化和现代化的必然选择，坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。信息化被提升到了国家战略层面，企业信息化是企业发展必经之路。从企业内部来看，必须构筑企业的最佳业务流程，通过信息流，协同各生产经营单位和部门的商流、物流和资金流，合理优化配置企业资源，提高企业的核心竞争能力和企业的市场应变能力。

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随着现代信息技术的迅猛发展和逐步深入应用，数据库相关技术得到了更为广阔的应用和发展空间。现当代管理中利用数据库技术处理大量数据相对于传统方法更加方便、快捷，企业管理的信息化将是未来的必然的发展趋势，而管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)在现代社会已深入到各个行业。

1.2 医药行业进销存的发展现状

目前，我国医药行业正蓬勃发展，各地零售药店数量还在以空前的速度增长，据统计，国内零售药店已经超过34.1万家，并且仍在高速增长中。国内目前零售药店经营手段相对比较落后，大多数中小型药店还未使用软件进行管理，仍沿用传统的人力手工记录和管理，基本没有信息化管理，管理资料数据繁多，而且大多是打印成文的纸张信息，其信息存放及查找通常较为不便，于此同时管理人员操作相关资料文档格式经常不统一，导致信息资料共享不便。上述诸多问题容易造成工作上管理混乱及工作效率低下。现今，国家对零售药店的规范管理，已实施GSP认证，零售药店想提高自身竞争力并顺利达标，拥有一套专业的管理软件进行信息化管理是其必然的选择，综上所述，零售药店管理软件市场潜力巨大，有相当可观的发展空间。

1.2.1 医药行业进销存现状中存在的问题

对于医药销售企业，其药品从入库到销售，要经历很多环节，处理大量的数据，用手工工作方式处理大量的入库，销售数据，以及对库存进行统计，其效率非常低，而且容易出错，可能造成入库、销售、库存药品的汇总困难，导致库存积压，使资金周转缓慢。通过进销存系统可以解决这些问题。

1.2.2 本课题的研究对于现有的医药进销存的意义

使用计算机对药品的入库、销售、库存数据进行管理，具有手工管理无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高药品进销存管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。因此，开发这样一套药品进销存系统是很有必要的工作。

1.3 论文的的章节安排

本课题所开发系统采用Visual Basic和MS SQL Server 2000数据库系统进行开发，包括进货管理、销售管理、库存管理、和综合查询四大模块。

第1章主要论述了系统开发的社会背景，医药行业的进销存的发展现状以及论文的章节安排。

第2章对系简要介绍统开发所使用的开发工具及MIS的发展现状。 第3章对系统进行可行性分析。

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第4章对系统进行需求分析。 第5章对系统的进行设计与实现。 第6章对系统进行测试。 第7章将系统制作成安装文件。 最后，对系统开发进行总结。

2 相关技术

2.1管理信息系统及其常见模式

管理信息系统(Management Information Systems，MIS)概念是于上世纪60年代提出的。当时，计算机的应用领域已经普及到金融、商业、政府部门和科学研究等，主要的应用于数据处理。信息系统的发展经过了从电子数据处理系统到管理信息系统的发展过程。

MIS系统平台模式大体上分为4种：主机终端模式、文件服务器模式、客户机/服务器模式Client/Server，简称C/S)和Web浏览器/服务器模式(Browser/Server，简称B/S)。主机终端模式因为硬件选择有限，硬件投资得不到保证，已被逐步被淘汰。而文件服务器模式只适用小规模得局域网，对于用户多、数据量大的情况就会产生网络瓶颈，特别是在互联网上不能满足用户要求。因此，现代企业MIS系统平台模式主要考虑C/S模式和B/S模式。

本次课题针对所需开发的系统的需求，选择C/S模式，一方面是因为C/S模式的应用历史相较B/S模式更为悠久，技术方面更为成熟；另一方面是因为C/S模式与B/S模式相比，C/S模式的应用系统最大的好处是不依赖企业外网环境，即无论企业是否能够上网，都不影响应用。

2.2数据库技术

管理信息系统最终实现需要数据库支持。数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支之一。严格意义上的定义，数据库是长期存储在计算机内、有组织的，可以共享的大量数据的集合。

数据库的性质是由它的数据模型决定的。目前，数据库领域最常见的逻辑数据模型主要是以下三种：层次模型、网络模型和关系模型。数据库中的数据若依照层次模型进行数据存储，则该数据库为层次数据库；若依照网络模型进行数据存储，则该数据库为网络数据库；若依照关系模型进行数据存储，则该数据库为关系数据库。

数据库技术的发展经历了层次数据库，网状数据库和关系数据库到进入数据库管理系统(DBMS)阶段至今，数据库技术还在不断进步。上世纪80年代以来，关系数据库成为发展的主流，几乎当前所有新推出的DBMS系统都是关系型的。

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