写作应用
即表示称谓关系的词
第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有: 根据 按照 为了 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉
收悉 查 为 特 现 如下
应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如:
业经 前经 均经 即经 复经 迭经
在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。
4.承转词
又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有:
为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之
5.祈请词
又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:
希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。
6.商洽词
又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有:
是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即
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