公秩部在2021年积极跟进各种车辆的收费工作,对地下停车位物业费共收缴66户共计31280元。2021年大门岗机动车辆收费92829元。非机动车辆收费9349元。截至目前各种车辆收费共133458元。
4、积极响应公司号召
针对公司组织的文明礼貌月活动,公秩部积极组织员工学习公司文件认真领会活动精神。在活动培训阶段对员工进行了文明礼貌用语、岗位作业指导书、物业常见知识问答等各种材料的培训。在实施阶段加强了对员工服务意识的引导,使员工在工作中通过主动与业主问好、帮业主提拿重物、帮业主保管物品等不同方式主动和业主拉近距离。在活动总结阶段对员工进行了培训教材考核,合格率为98%。
为了进一步从细节着手提高服务质量公秩部2021年配合客服部共为业主提供婚礼现场布置及礼兵服务共计25户。获得了业主的一致好评。
2021年是春天花园落实创优工作的关键一年,为了创优工作做的更完善,确保创优工作顺利进行,公司于年初成立了创优工作小组责任到人。为使员工尽快进入紧张的创优工作状态,四月上旬公秩部组织部门员工参加了公司组织的创优总动员大会,通过动员使员工了解了创优得目的、意义和实施方案,提高了大家的创优工作积极性和主动性。九月下旬,根据创优工作倒排计划及《评分细则》的要求,公秩部逐项对照检查,列出问题清单,切实实行工作责任制,任务分解到每一个岗位,每一个时段,使人人有任务,个个有责任,按照统一标准进行整改和落实,确保了创优工作的扎实推进。
二、主要存在的不足和问题
1、作为安防管理部门,在确保首要职责“安全保卫”得到有效落实,保障小区的整体安全秩序的前提下,队伍的形象、礼节、工作与服务态度,以及处理问题的主动性、原则性与灵活性是决定一支队伍整体形象与口碑的关键所在,公秩部在上半年队伍全面稳定后的时间里在这些方面做了大量的工作,虽有一定的进步,但离目标与要求仍有差距。员工在实际操作中不是很顺畅,基础不扎实,营造的氛围仍不牢固,而做好培训与绩效考评是解决这些问题的关键所在,这对于公秩部来讲是一个长期的工作。
2、智能化系统的实际应用效果
二期智能化系统在2021年下半年安装到位后,公秩部积极与施工单位协调将小区可视对讲门禁系统及时连接到户,使单元门禁尽快投入使用,又对电梯五方通话系统、园区电子围栏系统、消防设备系统进行了初步验收,目前已全部投入使用。因各类系统目前还处于调试复验阶段,使用效果很不稳定,经常出现误报或失灵情况,针对这一现象公秩部也积极与施工单位结合,及时处理异常问题。尽最大限度的提高设备稳定性,保证业主财产安全不受损失。
三、2021年工作思路
1、将安全管理工作列为第一重点,了解小区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的安全与秩序。
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高管理能力,加强与员工的沟通,掌握员工动态,及时采取措施,以促进公秩队伍的进一步稳定。
3、加强对员工的培训力度,有计划地开展培训工作,以解决员工的形象、礼节、工作与服务态度及处理岗位问题的主动性和灵活性为主,从而提高部门的整体素质,使公秩部在整体上有所突破。
4、跟进各项智能化系统的维修整改和使用管理工作,“人防”与“技防”相结合,确保小区处于安全有序状态。
5、发挥部门人员及工作特性优势,对小区实行全方位监管,在做好本职工作的同时,积极配合各部门的工作,使公秩岗位作为“管理员”的职能尽量得到发挥与突破
紧张而繁忙的2021年伴随着新时代的钟声转眼如流星逝去,留给我们的是思绪万千的不尽回忆。过去的一年对新姿物业公司来讲,是在集团的领导下按照集团的决策,紧跟部署的一年;经历着新形势下经营考验的一年;专业服务水平提高改善的一年;取的较好成绩的一年。为了继续发扬成绩,保持好的工作势头,同时在新的一年妥善扎实的安排好工作,现就2021年的工作做以下总结和回顾,同时将2021年的工作安排进行布臵。 2021年度工作总结: 一.公司服务情况:
2021年度,公司共经营服务街区、水岸两个小区共**户,及沿街门店的物业服务工作。总服务面积**㎡,公司在集团的领导下秉承业主至上,优质服务合理经营,共创和谐的原则。尽职尽责的完成各自的工作和任务,取得了较好的成绩。同时蓝调街区获得市房管局管理中心授予2021年度市级“优秀住宅小区”的光荣称号。
二.建立行之有效的管理制度:
公司为了规范化管理,做到有序可循、有规可依,在原有的规章制度基础上,逐步完善健全了消防制度、公共设施维修保养制度,以及财务管理物业收费、业主装修、秩序维护、岗位责任奖罚等多项管理制度,为公司的可持续发展以及物业队伍建设发挥了积极的作用。
三.加强员工队伍建设:
公司2021年度现有员工5名(含临时聘用)都有一定的素质修养
1 和团队精神,公司领导能严于律己、以身作则实行不计时工作制,没有节假日处处以公司发展为己任,起了模范带头作用。由于有好的领导,公司现有人员都有较好的业务能力和素质,能够爱岗敬业、遵纪守法、勤于学习、积极向上、对公司有很强的向心力和凝聚力。同时公司能顺应市场用工形势在用人机制方面采取市场经济框架下灵活的用人方法,对胜任者留、不称职者走,不留闲人庸人,并在平时增强对所有人员进行业务能力专业和知识敬业态度的考核和观察,随时把优秀人员推到管理岗位担任较重的工作任务。用成绩说话用制度和规定管人。现在员工都能自我加压有一定危机感,能热爱本职工作,敬业爱岗,不分节假日的各司其责,尽职尽责的愉快完成各自的工作任务。灵活的用人机制为公司创造出了一支优质高效的物业服务队伍,也为公司的继续稳健发展夯实了坚实的发展基础。
四.员工知识培训与教育:
一年来公司一直把知识当做企业发展的优先选择,为了培育加强员工的专业素质、专业能力、思想道德、责任教育,针对工作情况采取灵活务实的多种方式,适时召开会议,谈话的形式,宣传集团和公司的经营思路和重大决策,学习房产管理部门的行业文件及物业管理服务的责任与要求和相关规定,以及当前物业市场,住宅小区应当注意的事项和工作中发生事故方面的应急处理方法。比如停电后,要检查电梯里是否有人,应急灯是否打开。总之如何在突发事件发生后能随时把损失和危险降到最低点,减少损失确保安全。由于教育措施得力,方法灵活及时,员工尽职尽责。2021年度未发生有影响的盗抢,
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