分管秘书工作副主任2024年终工作总结精选范例(4)

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4 .分管创收工作。 对学院现有的创收项目包括自考、与校外合作等项目进行清理摸底,按照学校要求规范自考招生和管理。同时发动学院师生进行工程硕士招生宣传,目前为止有 61 人报考我院在职研究生,报考人数历年最多。经过多方努力,多次打报告找几位校长汇报,到资产处、后勤处陈述,争取学校支持划拨稻香园二楼 1500 平方米为我院校内实习基地。随后立即与多家企业接触考察,选定广州市绿色菜蓝公司进场合作,并签定了合作协议,该企业提供实践教学经费四年共 220 万元,目前已经按合同到位今年 2 个月 6.7 万元。此项合作是历年学院获益最大最直接的项目。此外努力开辟新的创收渠道,与广弘公司、广州日报、珠江桥、广东科奇超低温冷冻等多家公司都进行过接触谈判,拟开展产学研合作。目前正在填表申请广东省餐饮服务食品安全管理员培训点。 2021 年创收工作有了实质性的跨越进步。

5 .分管内务、外联及学院办公室工作。 按学校要求,在 2021 年 1 月底交接原分管教学工作前,完成了食品学院本科教学自评工作,取得了高于 2021 年 分排全校第 5 的好成绩,并获得了 2021 年教学管理先进集体的荣誉称号。在内务和外联方面,据不完全统计: 2021 年共接待校外各类来院走访调研逾 30 次,接待校内领导和部门调研 10 多次,主要领导陈晓阳校长 2 次带关键部处来学院调研,及时解决了学院的部分急重困难。主要参与组织了学院的相关大型会议:包括 4 月在银川承办的食品安全教学指导委员会会议、11 月承办的食品学院学科建设研讨会、12 月学院教学工作会议等大型会议。与办公室一起完成学院的临时和计划的各级各类会务;完成学院的相关对外联系和大部分的接待工作、其他事务性工作。 6 .分管后勤、离退休工作。 对学院的房舍、安全保卫、资产管理、设备维修等进行日常管理;安排制作学院铭牌;上下学期分别专门约请离退休教师回学院参观、聚餐、提供慰问品,向他们通报学院的发展情况,听取他们的意见建议。 7 .协助财务、人事、综治等工作。 协助院长负责的人员岗位设置、2021 年新进人员考察面试、2021 年进人计划落实等人事工作;协助院长审理教工酬金、福利、创收、办公、接待等经费,制定 2021 年财务预算等财务工作。协助书记负责的综合治理、年终考核等工作,以及较多的临时性突发工作。

二、工作思考

本人作为学校新设专职行政副院长之先行先试的一员,对于这个角色的定位和岗位职责,一直在思考和摸索,希望能够尽量符合学校和学院发展的需要。要做好此岗的工作,我思考必须具备以下四个方面的素质: 善于表达: 行政副院长是最直接与教师和学生打交道的基层管理与服务者,要达到管理和服务育人,必须有好的口头和文字表达能力,能够将纷杂的事务概述清楚,引导、传达、总结、报告得准确、清晰、精练。 勤奋工作: 除与教务处、科研处打交道较少以外,学院行政副院长与学校各个部处都要接触,同时在院内要为 80多 名员工、2000 多位本科生、近300 硕博士服务,几乎一半的学院工作需要到位,因此必须勤奋、勤奋、再勤奋。

长于管理: 行政副院长虽然是个杂家,但不能仅仅处于应付和救急的状态和水平,还需要对多方面的管理业务、规范有所掌握,有一定的政策水平和处理棘手问题的能力,因此一定要长于管理,内抓管理、外重联合。

懂得配合: 作为个人“浑身是铁也打不了几颗钉”,只有具备“顾大局,重协作,尊重人,服从领导”的团队合作精神才能取得事业的最后成功。在班子里需要积极主动配合书记、院长和其他院领导的工作,“鞍前不越位,马后不掉队”;与有荣焉。 自评: 综观本人在做行政副院长一年时间内,基本符合“想干事、会干事、能成事”的要求。 想干事。 作为专职的行政副院长,在学院承担大量事务性工作,思想上首先是想干事。长期以来本人秉性热情、细致周到、有大局观和服务意识,视工作第一的观念,使得我期翼在新的岗位有所完成和提升,同时由于没有教学、科研、晋升、家庭等其他拖累,基本上工作成为了生活的第一需要。

会干事。 会干事是基于自己办事为公、勤奋认真、热心助人、不谋私利,因此事情往往都能够成功。多年的工作经历也使我变得沉稳和老练,具备有较好的沟通、协调、执行、决断、文字、组织等能力。本人到学院已经较长时间了,对学院的专业、学科、师生都有比较深入的了解,同时由于在学校教务处评估中心工作的经历,积累了一定的人脉和口碑,因此在为学院办事的过程中,得到了大量的来自院内外的支持,一些过去比较困难的事情如和部处沟通、和老师商量执行的工作都比预期的进展要好,大楼的装修工作、与绿色菜蓝公司的合作协议达成等都证明了这点。

能成事。 典型事例——大楼装修基本完成、稻香园基地和绿色菜蓝合作达成,创收的实质性的突破、在职研究生报考 61 人(突破计划 50 人,待录)、农业推广硕士评估 3 个好评单位之一。

三、存在的不足与下一步努力的方向

1 .工作魄力有待提高。 在办公室人手不足、任务紧时容易急燥,进入扑火状态,陷入事务当中。今后应提高组织能力,调动大家集体行动,促进发展。

2 .工作需要进一步细致周到。 忙于工作对同事关心不够,分管离退休工作没经常看望老同志。

第6篇:分管行政工作副院长工作总结

述职报告

一年来,我紧紧围绕医院发展稳定任务目标较好地完成了我分管的各项工作任务,现将我一年来的思想建设和工作情况作如下报告,敬请各位领导和同志们批评指正。

一、政治思想建设和廉洁自律方面

在政治思想上,认真学习贯彻落实党的十八大精神及党中央的一系列文件,紧密联系本人主管工作及本单位实际,积极深入学习党的群众路线实践活动,时刻牢记“立党为公,执政为民”的宗旨,弘扬“树正气、讲团结、求发展”的主旋律,树立科学的发展观和正确的政绩观。

在廉洁自律方面,为进一步提高自己勤政廉政的自觉性、坚定性,我自觉学习国家的法律法规、财经管理制度等,坚决贯彻反腐倡廉的各项规定,生活上廉洁自律,厉行节约,杜绝公款吃喝和铺张浪费。

二、在工作方面

一、深入开展党的群众路线教育实践活动

根据镇党的群众路线教育实践活动领导小组的相关部署和安排,医院成立了活动领导小组,制定了大庄中心卫生院《党的群众路线教育实践活动实施方案》和具体的学习计划安排表,及时安排部署相关工作,扎实推进活动开展。 医院党总支结合实际,积极组织实施教育实践活动第一阶段学习计划,采取理论与实践相结合、个人自学与集中学习相结合,提高思想认识。活动开展以来,医院党支部组织了20次的专题学习。先后学习了习近平总书记系列重要讲话、《论群众路线》、《厉行节约 反对浪费》等教育读本,组织观看了《永恒-沂蒙精神与群众路线》、《力量》

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