一：活动名称
机械青协爱心义卖
二：活动组织
主办方：机械青协
协办方：
三：活动背景
大四学长学姐毕业将近，四年来他们在这里留下的点滴有些是带不走的，宿内有很多东西，看上对他们没有用处的东西，但对于师弟师妹们却是宝，例如书本，将物品进行义卖，不但可以将物品循环使用，而且还能更有地令其他同学感受这些物品的珍贵之处，了解大四师兄师姐的四年大学生活，为自己下来的学习生活更好地规划
四：目的意义
1）通过对学长学姐的多余物品进行回收，使有用的资源得到更好的循环利用；
2）通过自愿捐献物品，让大四学长学姐的最后大学时光拥有不同的意义；
3）义卖所得资金以河北工大集体名义捐给需要帮助的人，弘扬社会正气，营造一种社会所需的温暖感和正义感；
4）在这样的活动中，为青协成员以及其他的低年级同学树立榜样，培养青协成员的奉献精神；
五：举办时间
XX月XX日——XX月XX日
六：活动流程
（一）前期准备：
（1）前期宣传
1）外联部通过与校内或周边商家进行协商，争取赞助；
2）由宣传部设计绘制海报或条幅，在东西区和教学楼进行张贴宣传；
3）在教学楼平台绘制地表；
4）印制纸质宣传单，利用用餐时间在东西区食堂发放；
5）利用QQ群宣传：将宣传内容放上青协群上，再叫群成员转载到自己班的群中；
6）与其他院系领导取得联系，进行宣传；
（2）物品收集
经过几轮的宣传后，全学校的.学生应该对此次的活动有所了解，特别是大四的师兄师 姐们，他们是义卖内容的主打。
收集方式
1）上门收购：
青协成员到师兄师姐的宿舍收购，因为每个人住的地方不同，所以对自己所住
的地方比较熟悉，统计好成员所在住所，分配好各自负责区域，收集（需要人力较多，但收集范围全面）
2）设点收集：
在东区水房和西区食堂分别设置摊位，
时间：中午与晚上时间，如数目较多，可以派人去帮忙
收购价格：
（1）以赠送的形式（免费）
（2）以原价的30%收购
（3）对方出价，看合理情况
3）手工社物品收集
由青协成员和手工社成员共同制作一些符合同学们品味和需要的物品
(3)人员分组
提前集合所有成员，分配好义卖当天各组的任务，如，后勤组，财务组，会场统筹组，宣传记录组
(4)义卖商品的定价：
提前定好价，价格不能太高，收集的商品以收购价的提高10%-20%，捐赠的商品待定
（二）义卖现场：
1、各活动场地负责人提前30分钟到达活动地点，参加活动人员在X年X月X日和X日早上8：00到各自参加的活动场地集合、签到后配合各场地负责人做好活动前的各项准备工作。
2、每个场地留2-3个工作人员负责做好商品销售及登记，其余人员在各活动场地散发宣传资料。
3、午餐时间由各场地负责人协调人参与活动员分批进餐。
4、后勤组负责本次义卖所有的运输工作。
5、财务组负责本次活动所涉及的一切经济工作，活动后及时做出本次活动的财务明细表。
6、会场统筹组监督本次活动的财务工作。
7、宣传记录组负责做好次活动的过程的拍摄及为宣传报道提供摄影素材。
8、义卖人员和后勤服务人员提前三天准备好义卖物资
9、设置游戏区，服务区，商品区，赞助商家宣传区，具体安排如下图
义卖方式：
单卖：按每件商品得单价进行买卖
组合卖：用一个有吉祥意义的数字做总额，然后配上各样东西，例如8元，18元买满一定金额换取商品或加一定的金额换另外的商品
（三）收尾阶段
1）每次结束后，清理活动场地，清点物品并由负责的同学收好包管；
2）义卖活动结束后，清点所得款项，确认无误后，在校内进行公示，以保证活动的公开公正性；
3）以河北工大或青协名义捐赠；
4）待捐赠完成后，召开总结大会，总结活动中的经验教训，表扬活动中表现积极突出的同学，指出活动中成员所暴露的问题并加以指正
5）活动中所留音像资料加以整理，留作纪念
七：人员分配
1）前期：外联部协商赞助
宣传部文艺部宣传
实践部负责物品的运输
2）义卖
1. 会场统筹组：
负责人：
成员：
任务：1、监督本次活动的财务工作
2、维持会场秩序秩序
2. 宣传记录组：
负责人：
成员：
任务：1、本次义卖活动的宣传，挂横幅，
2、活动摄影工作
3. 机动组：
负责人：
成员：
任务：1、帮助其他组别
2、处理特发情况
4. 财务组：
负责人：
成员：
任务：负责本次活动涉及的一切经济工作，活动后及时做出本次活动的财务明细 表。
5.后勤组
负责人：
成员：
任务：本次义卖所有的运输工作
义卖分组：会场组不拆分，每个组配有其他组别组成员
6、游戏区：
负责人：
成员：
7、义卖区（师兄师姐捐赠或收购的商品）：
一：主题：
二：时间地点：
三：目的意义：
1.通过“绿色环保·变废为宝”创意设计大赛，普及环保知识，营造热烈的校园氛围，激发同学们的环保信念。
2.通过此项活动提高同学们的动手能力和综合能力。
3.宣传绿色环境，响应环保主题，体现资环学子的热情。
4.通过义卖方式，提高同学们参与社会公益活动的积极性，提高校园学生的参与度，并通过活动帮组有需要的人群，形成互帮互组的氛围，更好的发挥青协精神，切实落实志愿服务工作。
5.同时借此活动增进各部门的交流，让我们的新成员更快、更好地融入校青协这个大家庭。
四：主办单位：校青协
承办单位：
赞助单位：
五：活动流程：
（一）宣传方式
（1）用宣传单方式进行派发，在x月xx日在学校进行宣传，分别在饭堂门口，校园校道
（2）利用群宣传：将宣传内容放上青协群上，再叫群成员转载到自己班的群中
（3）到班宣传，青协成员所在的院系进行宣传，要分配好各个人的负责班级，注：青协成员中所在人数较少的院系，其他院系分人帮这个院系宣传
（4）横幅宣传
（5）微博宣传：将宣传内容通过微博形式发出，增加发微博的次数，使其达到一个广泛宣传的效果，微博内容要有吸引力。
（二）收集商品：
收集方式：
（1）提早制作：通过前期宣传，同学们选送已完成的义卖作品，用原物或废品再造，加上自己的创意，设计出美观实用的作品。当场直接进行义卖宣传设点收集：东九东十校道，雍园校道
（2）现场报名：本次活动可接受现场报名方式，参与者于指定位置报名并现场制作，制作后交主办方，届时同学亦可参与进行义卖。
（3）协会的收集商品
书法协会：收集字画，把有收藏价值义的字进行收集。
美术学院：平时画的画，觉得满意的可以收集（可以收集经历时展览的画）协会收集的商品所卖到得资金捐给福利机构
（4）商家赞助：由公关部联系商家，拉赞助，拉学生较为实用的物品进行义卖。
（三）义卖现场：
1、各活动场地负责人提前30分钟到达活动地点，参加活动人员在20xx年x月X日和X日早上8：00到各自参加的活动场地集合、签到后配合各场地负责人做好活动前的各项准备工作。
2、每个场地留2-3个工作人员负责做好商品销售及登记，其余人员在各活动场地散发宣传资料。
3、午餐时间由各场地负责人协调人参与活动员分批进餐。
4、后勤组负责本次义卖所有的运输工作。
5、财务组负责本次活动所涉及的一切经济工作，活动后及时做出本次活动的财务明细表。
6、会场组监督本次活动的财务工作。
7、宣传组负责做好本次活动的过程的拍摄及为宣传报道提供摄影素材。
8、义卖人员和后勤服务人员提前三天准备好义卖物资。
9、每天收场时清理现场，最后那天清理现场，并回收太阳伞
义卖方式：
组合卖：用一个有吉祥意义的数字做总额，然后配上各样东西，例如8元，；单卖：按每件商品得单价进行买卖。买满一定金额换取商品或加一定的金额换另外的商品。
六：义卖商品的定价：
提前定好价，价格不能太高，商家商品为市面上价格的60%，收集的商品以收购价的提高10%-20%，捐赠的商品待定。
七：工作人员：
华师青年志愿者协会全体成员
1.会场组：
负责人：xx
成员：xx
任务：
a.监督本次活动的.财务工作
b.维持会场秩序秩序
2.宣传组：
负责人：宣传部
成员：xx
任务：xx
a.本次义卖活动的宣传，挂横幅
b.活动摄影工作
3.机动组：
负责人：
成员：
任务：
a.帮助其他组别
b.处理特发情况
4.财务组：
负责人：秘书处
成员：
任务：负责本次活动所涉及的一切经济工作，活动后及时做出本次活动的财务明细表。
5.后勤组
负责人：
成员：
任务：本次义卖所有的运输以及后期清理现场的工作
义卖分组：会场组不拆分，每个组配有其他组别组成员
6、游戏区：
负责人：项目部
成员：
任务：设置小游戏，例如问答比赛，通过奖品吸引来往学生参与，提高本次活动的知名度
7、商家区：
负责人：公关部
成员：
8、服务区：
负责人：服务组
成员：
任务：
a.处理突发事情
b.兑奖、抽奖
c.物品放置处
d.义卖安排中心
八：注意事项：
收集物品过于少；公益协会的物品少；而且用于义卖又太单调；赞助商提供的物品不会很多；天气情况，出现阵雨的处理方法；工作人员的值班时间，如何合理安排；要维持现场的秩序，避免发生事故，要准备好急救箱，最好与红十字协会合作；游戏区过于密集，要合理安排人群；避免造假来兑奖；注意个人财务安全和个人安全；遇到突发事件，要冷静处理；账目的统计。
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