一、私车公用期限为乙方向甲方供职服务期限自 年月日至 年月日止,以乙方实际供职期限为准。
二、车辆使用由乙方自行安排,但乙方工作期间必须同时提供本协议所指定车辆为甲方服务,不得以车辆原因作为解释未完成工作任务的理由。
三、甲方承担车辆燃油费用,燃油费用以外的其他任何费用一律由乙方自行承担。
(一)甲方负责开立(充值)指定车牌号的加油卡提供给乙方汽车加油使用。乙方对油卡用量的合理性应负举证责任,乙方不能合理举证的应自行承担超标用油量并无条件授权甲方从工资中扣除相应费用。
(二)乙方汽车除加油卡充值以外的任何费用或损失一切由乙方自行承担,包括但不限于车辆维修费用及违法驾驶与交通事故责任。
四、协议终止及解除
(一)协议到期自动终止。
(二)因车辆状况或其他原因使车辆无法为甲方提供服务的,甲方有权单方解除协议;乙方更换服务车辆应另行签署协议,另行签署日起本协议自动终止
(三)乙方离职,此协议随同离职生效日终止
(四)双方如有特殊情况需提前解除协议,需提前一周通知
五、本协议书自签署日起生效,协议一式三份,双方各执一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方:
乙方:
乙方为重庆XXXX公司员工,因办理甲方业务,需使用乙方汽车一辆(私)(车牌号: ),经双方协商一致,达成协议如下:
一、协议期限及租金:
自 2010 年 月 日至 2011 年 12月 31 日止,乙方同意甲方不支付租金。
二、车辆使用审批及使用方式:
1. 乙方为甲方单位在职员工,故乙方在办理甲方实际业务中使用私车须提前向甲方申请,并按甲方有关管理制度及审批流程,经甲方负责人签字批准后,准予使用。
2. 使用方式:根据乙方所负责甲方的具体工作临时使用,但乙方需具备车辆驾驶资格,并由乙方自行驾驶,不另行配备司机。
三、费用分摊:
1.甲方承担乙方汽车的汽油费、过路费、过桥费、停车费,不承担车辆的维护维修费、车辆保险费、违章罚款等。
2. 只有经甲方负责人签字批准使用,并在批准使用期限内所发生的上述费用由甲方承担,甲方根据乙方提供的费用原始单据、发票,按照所到达地点的标准支付。
四、风险承担:
乙方在租期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何酒驾、违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。且甲方不承担租用车辆于租用期间引发的第三者责任。
五、协议终止及解除:
1. 如甲、乙双方在使用期届满时未重新签订租用协议的,则该协议自动终止。
2. 因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时,甲方有权解除协议。
3. 租车期间,乙方应服从甲方管理,遵守甲方规章制度,服从车辆调配,如不服从甲方管理或出现违纪现象,甲方有权提前解除协议。
4. 乙方离职情况下,自乙方办理离职手续之日起本协议自动终止。
5. 双方如有特殊原因提前解除协议,需提前一周告知对方。
六、其他:
1. 有关费用报销及支付按公司财务管理制度执行,协议未尽事项由双方协商解决。
2. 本协议自甲、乙双方签字(盖章)后生效。本协议一式两份,由甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 有关协议的一切争议,双方经协商解决未能达到一致的,任何一方均可向当地法院提出起诉。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第一章 总则
第一条 为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条 本规定适用于***集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条 本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章 条件及审批程序
第四条 具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:
一、对本集团有特殊贡献人员;
二、在本集团担任特殊职务人员;
三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条 私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条 对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章 费用报销规定
第七条 按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条 按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
第十条 已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,因公去单位所在地县(市)外出差的,原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时,只准报销过路过桥费和油费,油费按每公里0.30元核报,其他费用不予报销。
第十一条 每月报销费用一次,具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。
第四章 法律责任及其他
第十二条 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,按规定交纳养路费等,办理一切规费所需支出由车主自负。
第十三条 因私车公用而发生的交通责任事故,本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。
第五章 附则
第十四条 集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室,各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。
第十五条 本暂行规定自xxxx年1月1日起试行。
根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法:
1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要,有私车公用的,应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。
3、私车公用时,由公司行政部开具《私车公用审批单》,报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数,按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销,过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。
4、行车费用。公司补贴行车费用,所有私车公用的补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如交强险、商业险等。
6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。
7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。
6、意外事故的处理。发生事故后,车主应作应急处理,迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。
7、本规定从xxx0年10月8日颁布实施,本规定解释权属行政人事部。
甲方: 乙方:
乙方是甲方公司员工,经双方友好协商,双方在自愿、平等的基础上,就甲方给予乙方私车公用补贴事宜达成协议,订立本合同。
一、私车公用内容
乙方将拥有合法使用权(包括乙方拥有车辆所有权或已获得车辆所有人的合法授权)的车辆(车牌号为 ,车型号为 , 成新车辆, 座,颜色 ,状态良好,证件齐全。)用于甲方公司公务(包括但不限于接送甲方人员上下班及处理其他公司事务等),具体用车需求由甲方根据具体工作需要及行程进行安排,乙方不得拒绝。
二、补偿及报销费用
1、私车公用期限为12个月,从 年 月 日至 年 月 日;
2、私车公用补贴为¥1500元/月(该部分费用补贴乙方车辆损耗、折旧及日常维修维护费用),每月18日前甲方根据上月乙方车辆具体出勤时间结算补贴,并于当月20日支付上月私车公用补贴给乙方。补贴金额=1500元×当月实际出勤天数 当月应出勤天数
A、在车辆故障期间、车辆违章被扣期间或车辆年检期间等车辆无法用于公用期间不计入出勤天数,甲方不给于补贴。
B、车辆补贴费用仅仅是甲方对每月乙方私车公用的补贴,车辆属于乙方拥有合法使用权利且由乙方专人使用(驾驶),乙方车辆因违章或其他特殊原因导致车辆损耗、折旧或日常维修维护费用成本增加与甲方无关,乙方不得因此而要求增加车辆补贴费用。
3、除了私车公用补贴外,因处理公司事务而需使用车辆所产生的路桥费、停车费及油费实行实报实销,具体按甲方公司费用报销制度执行。
4、除了每月的私车公用补贴及因处理公司事务需使用车辆所产生的路桥费、停车费及油费外,甲方不再承担使用车辆产生的其他费用或损失。
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