合同评审流程(共11篇)(合同评审流程图电子版下载)(2)

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第三,如果合同中又提出质量保证要求,评审时应同时对此项要求进行评定,通过对合同要求与实验室现有能力的对比,评定供方通过必要的努力能否实现合同的规定,包括质量与交货期、违约赔偿等。根据满足合同要求的难易程度,实验室可组织相应的职能部门进行评定,对复杂项目合同评审一般在投标阶段就开始实施,在正式签订合同前往往要多次进行合同评审活动,直至合同正式签订为止。合同签订后若发生合同更改,则还需重复上述合同评审活动。

意义编辑

在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要寻找顾客、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。

然而,维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个所有部门(包括营销部门)的能力和效益发生冲突的问题。起初,某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量,然而能够让顾客满意的,只能是产品质量和按时交货。偶尔,过份热心的经销人员预订订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表,那样,他们就要去说服顾客,推迟交货期。这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。

在当今竞争环境中,特别在出口领域,顾客在交货时间表上是不会发善心的。此外,国际竞争加剧和工资费用增长迫使工厂厂长们在低存货上经营。在这种情况下,对一个供应商来讲,若不能按期交付原材料和零部件,就意味着所有生产系统不合拍而闲置。由于质量体系的特殊成分,提供商品和服务的公司应当有一个完全确定的合同评审程序。

范围要求编辑

(一)任何形式(传真函件或其他方式)的合同或订单的各项要求都要有明确的规定,并形成文件。

(二)对每份合同或订单在正式签定前都要评审.并满足以下要求:

1.合同或订单的各项要求都有明确的规定并形成文件;

2.任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决;

3.具有满足合同或订单的要求的'能力。

内容编辑

(一)技术保证能力

1.应用的材料

2.采用的结构和工艺

3.要求的加工精度

4.产品的性能指标要求

5.设备加工性能的符合性

6.产品包装要求

7.功能尺寸

8.顾客的其他特殊要求

(二)质量保证能力

1.检验和试验要求

2.质量验收方式

3.质量保证期

4.检验能力

5.质量标准

6.特殊质量要求

7.质量责任的确定方法和质量纠纷的仲裁。

(三)材料保证能力

1.有无库存或数量是否充足

2.材料质量状况

3.是否采用了新材料

4.是否需要采购

5.采购周期能否保证合同交货期要求

(四)生产保证能力

1.合同产品的数量

2.合同交货期

3.合同产品所需设备能力

4.供货能力

(五)资金保证能力和财务结算

1.合同所需原材料外协件外购件的资金保证状况

2.财务结算方式

3.顾客的户名开户行、帐号、税号是否清楚。

(六)价格

1.常规合同或订单是否执行了公司的价格政策

2.一般和特殊合同的价格是否合理。

(七)其它

1.交货方式

2.付款条件,

3.运输方式是否符合交通运输法规及公司运输现状

4.保险费运输费等费用承担情况

5.违约责任及经济赔偿。

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篇4:合同评审表

合同签订评审记录表

地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-

5877521FAX:0991-5860003

合同评审表附件

地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-5877521FAX:0991-5860003

授权委托书

现授权我单位:________同志(身份证号:________________________)全权代表我单位与______________签订________________________________。 授权委托书有效期限:_________年______月______日至______月______日。

授权委托单位(公章):

法定代表人 (签章):

_________年______月______日

地址:乌鲁木齐市奇台路460号兴乐世贸广场30层 TEL:0991-5877521FAX:0991-5860003

篇5:合同评审表

合 同 审 批 表

审核会签说明:

1、参与审核会签的部门,除全面审核合同中所列内容外,还要重点审核

与本部门职能相关的条款与内容,并对此类条款的进行严格把关。会签部门必须在两天内全部签署完毕;特殊的可在一天内签署完毕。

2、此表将与正式签订的合同一并存档。

3、发表人按“合同类别”决定会签流程;之后按此表要求将原件及复印

件,发送至各相关部门。

会签流程如下:

1、产品类合同会签流程:销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务

部负责人、总经理

2、工程类合同会签流程:销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品 经 经理、财务部负责人、总经理

3、服务类合同会签流程:工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经

4、租赁类合同会签流程:销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总

经理

备注:30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核

篇6:采购合同评审程序

1. 目的

保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力,从而满足供需双方的要求。

2. 范围

适用于各子分公司采购合同。

3.职责

3.1 集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改;

3.2 各子分公司采购负责人负责组织采购合同的评审;

3.3 综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作;

3.4 各公司总经理负责在授权范围内签订合同。

4.合同拟定

4.1 集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定;

4.2 各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信息;

4.3 对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款,需由集团公司采购部审批后方可执行;

5 合同评审

5.1 评审内容

(1)对方当事人的真实性和合法性; (2)产品质量的要求; (3)产品品种的要求; (4)产品数量的要求; (5)交付期限; (6)运输方式; (7)接受价格; (8)结算方式; (9)合同表述是否准确; (10)合同条款内容是否完备; (11)合同条款是否对抗法律法规; (12)特殊要求; (13)违约责任;

(14)发生争议的解决方式; (15)其他。

5.2 评审方式

根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。

5.3 评审依据

依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结 合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。

5.4 经一次评审不能确定,应再次举行相应等级的合同评审,直至产生决议为止。 6.引用文件

6.1《中华人民共和国合同法》 6.2《城镇燃气设计规范》

篇7:采购合同评审程序

1 采购执行

1.2采购合同评审流程(生产材料及办公)

1.2.1目的

降低经营风险,保证购买性价比更好的原材料,确保原材料的保质保量按期交付,规范采购合同评审流程。

1.2.2范围

适用于公司所有经采购部购买的原材料,经采购部与供应商签订的.原材料采购合同。

1.2.3职责

1.2.3.1部门岗位职责

采购部职责

依据采购计划,询价、议价,编写采购合同审批表,签订合同。

法务专员职责

审核合同条款

技术部职责

审核采购材料技术规范

财务部职责

审核采购材料价格

1.2.4 IT支撑

注:1、原材料采购合同由生产部长、副总经理评审(玻管用原材料由总工评审),总经理批准。

2、设备仪器类采购合同由开发部长、生产部长、财务总监、副总经理评审,总经理批准。 3、备件类采购合同由开发部长、生产部长评审,总经理批准。

4、基建和行政类合同由综合办主任、财务总监、副总经理评审,总经理批准。

5、评审人因出差可由指定人员电话委托代签,但出差回来后必须由本人补签,若没有按照此评审表要求进行评审的,经办人业绩考核5分。

6、评审单内容经办人必须填写完整,否则办公室拒绝盖章。

篇8:采购合同评审程序

采购合同评审流程

1、目的:

规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。

2、适用范围:

2. 1.金额5万元以上的采购合同;

2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;

2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;

2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同;

2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。

3、职责:

3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;

3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审;

3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;

3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;

3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审;

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