3．6．生产副总：负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审；
3．7．供应部经理：负责综合各部门的评审意见，确定合同条款要求；
3．8．总经理：负责所评审采购合同的审批
4、流程简图
5、操作指南
流转表单：采购合同评审表、采购合同初稿
输出结果：采购合同
5．1．评审发起
5.1.1．采购员根据采购计划要求，在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后，在OA系统中填写采购合同评审表，提交供应部经理助理审核，采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交；
5.1.2．供应部经理助理在审核采购员提交的申请后，在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目，参加评审的具体部门，并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同，紧急采购合同在提交OA评审流程后，供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日，紧急采购合同的评审时间，由供应部经理助理向评审人员临时约定（原则上不超过2小时）；
5．2．技术部评审：技术部经理在收采购合同评审要求后，根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审，审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求；
5．3．工艺部评审：工艺部在收到采购合同评审要求后，根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审，审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求，并在合同实施过程中进行跟踪验证；
5．4．质量管理部评审：质量管理部在收到采购合同评审要求后，对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点（见证点）与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审，并在合同实施过程中进行跟踪验证；
5．5．财务部评审：财务部在收到采购合同评审要求后，对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审；
5．6．生产副总评审：生产副总在收到采购合同评审要求后，对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审；
5．7．供应部经理审定，
5.7.1．供应部经理综合各部门的评审意见后，在采购合同评审表中提出合同签订要求，到此，采购合同评审OA流程结束，供应部经理将采购合同评审表发送采购员；
5.7.2．采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后，先将此表打印出来，然后将评审意见纳入正式采购合同，再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后，提交总经理审批；
5．8．总经理审批：总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后，对采购合同进行审批，审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏；所评审的采购合同经总经理审批后，由采购员跟供应商正式签订采购合同。
6、附则
6.1、本流程自颁布之日起实施，原有操作流程与本流程有冲突的，以本流程为准
6.2、本流程解释权归属公司
6.3、本流程附件：采购合同评审表。
1.执行上级制订的工作目标、工作计划以及工作流程和规范，对在执行过程中出现的问题及时反馈并提出改进建议。
2.根据评审细则完成提交的合同草案、合同更改、招投标文件的商务条款和交货期、价格的评审。
3.根据审批权限完成项目的各级领导的审批工作，并跟踪审批进度，确保项目在规定时间内完成评审。
4.根据盖章返回制度完成项目盖章前的审核工作，确保项目按照既定工作流程和规范操作。
5.在评审过程中出现的问题及销售代表的问题进行记录和反馈，以提高合同评审的准确率。
6.对于合同草案、合同更改、招投标项目做好存档记录工作,对于合同以及合同更改项目，在资料完整后移交履行跟踪员以便于及早下配方。
一、工作设置目的
负责合同的审核及其动态管理;归纳总结合同中所展现的商业模式。
二、工作职责
1、负责合同的审核工作，包括证照审核、信誉审核、授权资料审核、合同条款审核等;
2、对合同进行编号、归档;
3、制定主要合同的格式文本;
4、参与公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作及其谈判工作;
5、监督和协调各部门对合同的'全面履行;
6、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动;
7、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析
8、完成领导交办的其他临时性工作。
三、所受上级的指导：法务部
四、同级沟通：供应公司、销售公司合同经办人，办公室工作人员
五、所予下级的指导：无
第一条合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第二条合同评审的要点是：
（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（三）合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表示是否真实、一致。
（四）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下：
（一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签订申报表”（一式二份），报本公司的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。
（二）审核。对送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
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