7、总结会议大部分导师不出席,导致整场会议让干事感觉得不到重视。
8、总结会议没有准备设计干培的培训过程的视频,没能在总结会议上留给干事们美好的干培回忆。
(三)活动优点:
本次干培的总结晚会虽然不能按计划实行,比较遗憾。但是临时的变动后,经过主席团组织的会议提出了一个“干培毕业会”的主题也是比较新颖的一个想法,通过实践证明,效果还是很不错的。特别是在总结会议会长总结、干事感悟、颁奖环节等结束后,举行的一个毕业会的环节。这一环节我们一起合唱了周华健的《朋友》,毕业蛋糕缓缓地从干事的目光中出现,美丽的烛光,配上动听的旋律,给人带来了一种温馨的感觉,就如一个大家庭,让所有的干事感觉到归属感。
二、经验总结
(一)完善协会管理制度,提前工作计划。
本次干培工作出现如此多的工作漏洞和疏忽,其原因是协会没有制定完善管理制度,导致活动计划无监管、无规则、无协调,从影响活动的可行性、组织性、完善性。我认为本届的青年志愿者协会应努力完善好协会的管理制度,明确条规,制定协会章程。需明确协会各部门的职责、权利、纪律等条规。各部门分工明确,各尽其责,协调配合。同时,需定位好协会的发展方向,制定协会传统活动方案,把每学年的传统活动定下一个系统的模式,保证协会的传统活动能有条不紊地进行,模式不是一成不变,制定模式只是个保障,在保证活动有质量地实施情况下,我们也要不断创新。每一项工作必须提前计划,“提前”指的不是一两周概念,更不是两三天的概念,工作的计划必须提前一个月以上的时间完成。计划时间越早,能发现的隐性问题就越多,准备的时间越充足,工作效率越高且相对轻松,并且活动的可行性得到提高,实行起来不急不躁,有条有理,能有效地防止因工作急促、繁忙杂乱而导致工作细节漏洞的出现。针对本次干培工作毛病出现,最终原因是工作计划时间短促,各种工作细节无法预料,准备工作不充分,最终导致活动质量大大降低。所以完善协会管理制度,提前工作计划是促进协会更好发展的一项重要的一项保险工作。
(二)提高会议质量,在会议中寻找问题、解决问题。
会议的目的是从讨论中发现问题,解决问题,活动质量的好坏是协会发展的前提,而活动质量的取决因素是讨论会议的质量。会议的质量可以直接影响活动质量,高效有质量的会议能在倾听中发现活动的不足,能在讨论中发现新的问题,并针对性地商量提出相应的解决方案,从而改善活动计划的不足,提高活动计划的质量。若一场会议下来,完全没有发现问题,没有提出问题或发现提出问题而得不到相应的解决方案,这场会议只是在浪费时间,更严重的是给活动策划执行者一个完美的假象,让活动出现了局限性,活动隐患依然存在,最终活动的执行将遇到不可预见的各种困难和阻碍,间接影响了活动的质量。本次的干培工作中,出现最大的问题是在准备会议的失败,在准备会议中对干培方案的否决甚少,完全没有达到从会议中发现问题、解决问题的目的。同时,会议主持者的会议备案更是整场会议是否成功的关键,所以上述提到的工作计划的提前是非常重要的条件。在此我建议每一个会议主持者在会议前一定要准备好会议备案,控制整场会议的氛围,把握会议的质量。也提醒所有议会人员认真对待每一次会议,遵守会议纪律,尊重会议的主持者。
(三)合理分工,互帮互助,协调配合。
合理分工,互帮互助,协调配合是活动顺利进行的必要条件。合理的分工能让整场活动有条不紊地跟着预定流程走,每一项工作也能做得到位。谁干什么?那个时段干?怎么干?每项工作都要安排得清清楚楚,决不允许出现工作岗位模糊,工作负责人不清楚工作的执行要求和方法的情况,这将直接影响活动的执行难度和执行质量。同时,在活动的整个过程(包括筹备计划、前期准备、实施、收场)中,各部门、工作人员应互帮互助,协调配合完成每一项工作,前提是不影响到自身职责的情况下。工作中互帮互助、协调配合可大大提高工作效率和工作质量,减轻工作负担和压力,给活动的顺利执行提供了保障。本次干培其中的问题之一就是没有合理分工,导致部分工作出现缺失(如:签到、摄影、机动等),某些工作压力过大、事务繁琐,活动流程衔接不顺,工作混乱等。所以活动策划执行者在工作计划时,一定要特别注重工作岗位的安排,合理分工,减轻工作的压力和繁琐度,提高工作的效率和灵活性,并且要做好工作安排表在准备会议上简练清楚地介绍各项工作以及分配任务。
(四)工作负责,汇报情况,跟踪落实工作进度。
活动策划执行者在准备会议上分配工作后,各项工作的负责人要对工作认真负责,在限定时间内完成工作任务,并及时向活动策划执行者汇报工作情况。同时,活动策划执行人要与项目工作负责人互相沟通协调好,随时跟踪落实各项工作的进度,保证各项工作的完成质量。本次干培也体现出了这一方面的问题,各项目工作负责人对自己所负责的工作不看重,工作不积极不负责。如干培动员大会ppt的制作,草草了事,完全没有创新;干培活动通知不到位;导师迟到,裁判工作不严谨,集队懒散;硬件培训项目因缺少准备撤消一项等等。造成这些问题的归因主要是工作责任、态度、意识不强,活动策划执行者没有随时跟踪工作负责人也是其中很重要的因素之一。所以迫切需要加强协会成员的工作积极性、工作态度和责任感的提高,改变工作冷淡的现状。
以上是本人作为本次干培方案的策划执行人经历感悟得出的个人经验总结,总结之中没有做到面面俱到,详细分析,不足之处或愚见之处,请多多包涵!并虚心接受建议和批评,希望能得到各部门的指导和建议,提出对此次干培不足之处的见解,并寻求解决方案,把以后新一轮的干培工作做到最好。我的“XX届广州体育学院青年志愿者协会干培工作总结”到此结束,感谢你的审核!
虽然自此短暂的培训已经结束,但在培训中收获的种种将永远陪我走下去。我相信经过此次培训,我们每一位新干事在以后的工作中会变得更加得心应手。本次活动中,所有从各协会精选出的新干事在校社联的组织下参加了两次新老干部面面对面交流活动和一次室外友谊赛。
在两次会议中,我学到了许多老干部的工作经验。老会长老干部在会上面对面的交流中解答了我们新干事心中的疑惑。管理学会会长给我们系统而全面地介绍了作为干部在协会未来的发展中该做些什么,该怎么做。让我们对于未来的工作更加清晰。笛箫协会会长陈通师兄更是给协会下了一个最好的定义,那就是:校社联是一个大家庭,协会是个小家庭,都是这个家中的成员。是啊!一直以来协会师兄师姐的照顾可谓无微不至,新照片你的温暖早已让我们萌芽了对协会的爱。让人称道的还有那毽球协会前会长的发言了,他的语言流畅,语速平和,词句处处是亮点,内容也丰富非常。整个发言过程无时无刻不散发着浩然正气。不仅在工作上我学到许多,在做人方面也更是受益匪浅,真的感谢翼翔师兄。
而那次室外活动呢,更是锻炼了我们所有组员的组织能力,增加了组员之间的友谊。整个活动层层推进,以一开始的“大风吹”“猜字谜”一步步加深了组员之间的熟悉感,磨合了彼此的性子,最后以“六人七足”为升华,充分发挥出了我们所有组员的潜力,我从来没有想到过“六人七足”可以走得那么快,走得那么远,那一刻我明悟了许多,第一次发现团队力量的强大。从此我更加坚定地相信,我们的未来不是梦。收获如此之丰,是我没有预期到的。更重要的是我得到了许多友谊,一场活动,组员之间就像刚从战场下来的战友一样亲切。太多太多的感动……
此次活动让我变得更加充实,更加开放,更加活跃而富有激情。真心地感谢校社联能组织一场如此有意义的培训活动。我相信在以后的工作中,我们会更加出色地完成每一次任务。最后,我想说:“我们的未来不是梦”。
社团干部培训总结
作为一名新上任的社团负责人,在为期一周的社团干部培训中我获益匪浅:各位领导老师对于社团工作的讲解和分析,让我对于社团工作有了新的认识和理解,极大地扩展了我的视野提升了我的认识层面,使我进一步认识到了社团负责人工作的重要性,有助于我在社团工作中形成正确严谨的社团工作认识、理性全面的思维、端正严肃的态度和对自身能力和素质的客观判断与提升。
郝亮书记关于《国内外大学生社团现状》的报告,让我进一步地了解了当前国内外大学生社团工作的不同特点,明白了国内外知名大学社团的发展模式,认识到了自己在社团工作方面所存在的一些问题,这一切均有助于使我站在更高层次上组织社团活动并形成我们社团自己的特色;通过王兆立老师对于《公关礼仪对于社团干部意义》的讲解,我深刻地意识到了礼仪在交往中的重要作用以及在不同场合交往中所应当注意的穿着打扮、言谈举止等多方面的社交礼仪,这一切均有助于我在社团活动中更好地同成员们交流,进一步形成协会和谐融洽的气氛,为协会的长远发展奠定基础;通过张建英老师关于《社团干部自身素质和能力对社团发展的影响》的讲授,我从整体上加深了自身关于能力和素质的认识,意识到了自己在做社团工作时的不足和缺点,对于以后的社团工作和学习生活的改进和提升都大有裨益;孙燕玲老师关于《品牌社团发展的经验与问题分析》的讲座,从社团的发展角度深入地探讨和总结了品牌社团的成功经历,分析了“社团闲杂”这一目前普遍存在的问题,使我掌握了在具体开展社团工作时防止问题产生以及解决已有问题的方法和技巧,了解了更有力地促进社团良性发展的途径。
为了能够更好地做好社团工作,更好地为会员服务,保证社团的良性发展,结合领导老师的批评、教育和指导,根据自身所负责法协会的特色,在以后的工作中,我应当积极做好如下几点:
一、完善自身建设
在社团干部培训期间我学到了很多东西,有对性格的纠正,有对工作方法和社团规划的进一步认识和理解,有对人生观、价值观的修正,有对个人素养的培养和提升,这次社团干部培训令我收获颇丰,学到的东西将会使我受益终生。在以后的学习、工作和生活中我将对照自己的缺点和不足,从以下几方面做,以期能够更好地完善自己,提升自己:
1、提高专业业务水平。通过领导老师的指点和批评,我认识到自己专业知识的欠缺:有些知识虽然已经学过,但是并没有真正地做到融会贯通;有些知识虽然已经了解,但是在实际的操作与运用中并不能游刃有余;同时还有太多我亟待学习的知识。在今后的学习和工作中,我应当加强对学过知识的再复习,争取深化理解;加强与老师、同学之间的交流,在交流中加深对知识点的认识和理解;优化学习方法,注重知识点的理解与课后习题的实践相结合,达到巩固知识的目的;做到时时浏览时政要闻,关注热点案件,积极思考,培养自己的法律思维并提高自己的判断力;锻炼对专业业务的操作能力并增加熟悉程度。
2、提高交流和沟通能力。虽然在校园里每天都会与其他同学交流和沟通,但是还存在许多的不足之处,有些时候会在不经意间说一些不合时宜的话让自己很尴尬,也会伤害到别人。在以后的.学习、日常工作和生活中我应当注意说话的语气和方式,注意自己的言行,锻炼自己的逻辑思维能力,以便更好地让人理解自己的所说。同时我应进一步增加自己的幽默感,以使更多的同学能够感受到与我交流的乐趣,从而使更多的人愿意与我交流。另外,我应该多读书,扩展自己的知识面,以使自己能够在与人交往的过程中做到游刃有余。当然,我还应该注意交流的一些技巧,例如注意别人的感受,学会尊重别人。
3、培养严谨、冷静、认真的学习、工作和处事态度。各位领导老师的讲解,令我感触最深的就是要培养认真、严谨、扎实、冷静的处事工作态度。反思自己在平时社团事务中出现的粗心大意、不够严谨细心的状况,我认为自己应当在以后的社团工作和学习过程中加强对自身的建设和提高,使自己在学习和社团工作过程中时刻保持冷静、客观、负责的态度,保证自己更加地完成学习和工作任务。
二、全心全意为社团服务
作为一名社团负责人,应当积极地为社团的未来着想,经常思考如何开展自己社团的特色活动,如何更好地为社团成员服务,如何为社员提供更好地发展自己、锻炼自己的平台,如何形成品牌社团等一系列问题。在今后的工作中,我将从如下方面做好法协会的工作,以期能够带领法协会走上一条更加良好的发展道路。
1、社团活动多样化、杜绝形式化。在以往的社团活动中,几乎
好多活动都有固定的模式,这样难免在很大程度上限制了负责人和会员的思想创新性以及参与积极性。我认为法协会在今后举办活动时应当充分发挥会员的主观能动性,按照他们的兴趣和意见来适当地开展一些别开生面的活动,这样才能开阔会员的视野,提高会员的交际能力,才能充分发挥协会的组织协调功能,达到为会员办实事儿的目的。
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