二、做好公司的各项内部制度建设,全面完成各项行政人事管理及公司资料建档工作,保证公司各项工作的顺利开展。
1、内部制度建设方面:
3月份,我们梳理了各项办公制度,将涉及各部门工作中共同操作的相关制度制作成《办公事务流程》的小册子,以便于各部门查询操作方便;
根据公司实际运行工作情况,拟定了《部门及员工绩效考核暂行办法》。2、行政工作方面:
1)印章、公司证件管理上:
凡公司印章使用、公司证件包括复印件的借用均严格按规定履行相关申报审批手续,落实使用人签字制度。20xx年全年共计使用公司印章238次,印盖文件资料956份,各类证件借用(包括原件、复印件)34次。公司印章、证件的管理做到严格规范,其使用均有章可循、有据可查。
2)会议服务:
一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了各类大小会议的组织和服务,规范会议通知、布置会议场所、准备会议资料、做好会议记录等工作,保证了会议的顺利召开。全年部门经理会议13次;董事会和股东会4次,其他会议3次。
3)为协调各方工作,
拟写各类说明、申请、报告、证明材料24份,开具介绍信24份。全年印发书面通知13次,各节假日放假、调整作息时间均提前通知各部门,以便其他部门做好工作安排;每次接到上级部门工作安排,办公室均及时将信息传达到相关部门,协助相关部门做好各项工作。
4)根据公司财务部要求,按时按部门做好保险、公积金、工资、福利补贴等人工成本费用和房屋租赁费用的分账工作,全年处理分账数据79次。
5)配合各部门做好各类文件资料的录入、修改、打印、复印工作。做好公司信件、报刊杂志收发工作,12月做好了20xx年度报刊杂志订阅工作。
3、人事工作方面,主要是人员异动、劳资管理、社保、公积金等工作。
1)人员异动情况
办理入职8人/次,离职13人/次。其中,临时聘用员工入职7人/次,离职9人/次;新聘员工入职1人/次,离职2人/次;股债权员工离职2人/次。员工内部调动1人/次。
2)在劳资管理方面,
每月按时做好工资的造册、发放工作,办公室每月28号按时催收各部门考勤表,定期催收员工考核结果;根据各部门上报的考勤表、临时性合同工工资表、以及部提供的物业管理费、水费和处提供的综合服务费扣缴通知等,做好员工的工资造册工作,并仔细核对,按时将工资表送交财务部,确保每月做到发放数据准确无误。因今年计发绩效工资,考虑到经营部门的经营指标在原工资发放日6号难以到位,故月工资分两次计发,从6月开始,办公室每个月在工资计发上较原工作量多翻了一次,除了计算工作关键是时间上不得耽误,凡是每月的6日、20日是节假日或双休日之类,我们都要注意提前造册给财务部。全年计发员工月工资万元。按时做好员工各项福利和节日津贴的核算工作,全年发放各项福利万元。
3)社保工作:
a、根据公司人员变动情况做好各类保险的增加、减少、社保关系转入等工作,办理社保异动9人,其中新增4人,减少5人。全年支付社保金额万元。
b、办理退休手续1人,包括有:养老保险关键信息确认、退休审批、退休待遇核定、退休证办理等。
c、办理工伤相关手续1人,包括工伤认定、工伤医疗费用报销、工伤康复、劳动能力鉴定、伤残待遇申领等。于12月收到鉴定结果,现已将待遇申领资料报社保局工伤处。
d、根据养老保险处要求,办理社会保障卡发行事宜。已完成公司与养老保险处参保职工的姓名、身份证等关键信息的核对工作,现已进入银行制卡阶段。
e、20xx年,医疗工伤生育保险开始实行“参保单位网上服务管理系统”,根据省社保局医保处的要求,对该管理系统中已记录的公司及参保人员基本信息进行核对,并将有误的信息进行申报修改。我公司修改的信息主要为大部分参保职工的身份证号码为位,现均统一调整为18位。
4)做好住房公积金基数变更、缴费等工作:每年7月份是公积金基数及缴交率核定月,20xx年7月,根据公司员工上年度月均工资情况对公积金基数进行了调整,并根据公司人员变动情况做好公积金的减少、增加及每月的缴费工作。截止至20xx年12月底,办理公积金异动3人次,年缴存住房公积金万元。
4、公司资料档案保管工作:
档案工作是公司一项重要的基础工作,在公司发展过程中,发挥着重要的不可替代的作用,今年办公室根据文件的内容、性质建立了各类档案册,包括公司发文、劳资发放、各类通知、报告等档案册,做好了文件保管工作,确保能及时查阅各类文档。
三、抓好员工培训工作,每月至少组织部门员工集中进行一次培训,包括岗位培训、专业知识、素质教育等。
做好员工绩效考核工作,提升员工工作效率和服务质量今年,办公室员工在计算机操作、写作方面的学习比较多。认真学习文字录入,学习写作报告、说明等基本公文;在操作办公软件和电脑数据分析方面的能力有了极大的提高。
在实行绩效考核初期,每周末进行各岗位工作小结,总结一周工作情况并下达下一周工作任务,经过一段时间,实际操作中发现,采购岗位与行政管理岗位的考核应区别对待:采购岗位工作时间和形式灵活,则采取日志总结形式;行政管理岗仍采用计划和总结形式。每月进行部门岗位工作小结,互相探讨、学习,共同改进工作方式方法。
四、配合公司做好物业服务iso9001质量管理体系认证工作。
为提升物业服务质量,规范物业行为,减少物业管理活动中潜在风险,公司拟对物业服务进行iso9001质量体系认证。整个认证过程为9个阶段,33个过程,从5月5日起,在半年多时间里,办公室先后做了七项大的工作:
一,组织召开动员大会,建立体系机构,搞好组织保障。二,做好计划,将计划表分发到相关部门,分阶段进行。三,做好体系基础知识和内审员培训。
四,严格标准,结合公司实际,组织编写体系文件。该体系文件一共四层,含质量手册、程序文件(21个),工作手册(各项规章制度和操作文件188个),记录手册(各项记录文件208个),做好体系文件的学习和内审员培训工作。
五、认真检查落实,边整边改。各部门对照文件自查基础上办公室进行月度抽检,根据抽检情况适时与相关部门沟通,整改。
六、组织第一次内审和管理评审工作。七、迎接并通过外审。
五、做好公司证照等年审、年检工作,保证公司证照齐全、有效;做好企业形象宣传工作。
公司营业执照、机构代码证、资质证、社保证等证件每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础。20xx年3月我们顺利完成了物业资质证年审年检工作、6月完成机构代码证年检、7月完成社保证和公积金的年检年审工作。
在企业形象宣传工作方面,今年共出宣传栏四期;在网进行公司形象宣传。六、按时做好职能部门计划考核工作。
办公室根据文件规定,每月与职能部门沟通,按时做好了职能部门月度的工作计划编制和上月度工作完成情况的初评工作。
七、做好了公司物资采购工作,对所购物资尽全力做到价廉物美,确保了各部门物资供应的及时性。
八、处理好各业主单位、政府部门的关系,确保外围关系渠道畅通,做好各类迎检、接待跟办落实工作
今年,市劳动监察部门从7月份开始对我公司进行日常巡视检查工作。检查内容包括公司内部规章制度的订立、劳动用工、社保缴纳情况等方面。我公司积极配合检查,并在劳动监察部门的指导下,进一步完善了公司的劳动用工制度。
6月份,接待了省、市工商局的联合日常检查工作。
在今年文明创建工作中,除工作日区物监科来公司的工作检查外,节假日及晚上的突击检查,我们在物管处的配合协作下,也处理得较为圆满。
九、强化全员安全意识,严格执行各项规章制度及操作规程,全面检查落实各项安全措施,全年没有发生重大安全责任事故。
今年是“三八”国际劳动妇女节107周年,为纪念这历史意义的节日,营造浓郁的节日气氛,我们社区组织了辖区妇女开展了丰富多彩的节日活动。
一是举办了扑克赛、跳舞、猜谜语等活动,参加人数有40余人。参会的妇女同志们踊跃参与,很快将整个活动的气氛推向了高潮,通过开展妇女活动对单亲及特扶、特困妇女家庭进行一次有意义的活动,使她们走出庭院,融入社区,参与社区生活,同时我们也对她们的生活情况进行进一步的了解,使她们感到大家庭的温暖。
二是开展三八座谈会活动。我社区以国际三八妇女节为契机,在社区会议室开展三八座谈会活动,各辖区妇女代表、妇女组长等参加了会议。不同类型的先进妇女代表现身说法,分别从女性回归家庭、隔代教育、父母对子女的言传身教、正确处理婆媳关系等方面作了专门交流和讨论。此次座谈会活动为社区妇女促进感情,交流经验提供了很好的机会。社区妇女纷纷表示希望以后社区能多提供些这样的机会。为了维护女性应有的地位,我社区还开展了三八维权周活动,帮助部分有困难的妇女解决家庭矛盾等各类问题。为庆祝国际妇女节营造气氛。宣传《妇女权益保障法》和新《婚姻法》,使社区妇女充分了解新时期下自身的合法权益,增强法律意识,学会懂法、用法,依法维护自身的合法权益,维护女性应有的地位。
三是对荣获社区和谐家庭、街道女能手的妇女同志进行表彰。我社区利用三八座谈会活动,对社区内荣获区“和谐家庭”称号的和荣获“街道女能手”称号的给予表彰。号召社区女性像她们这样的先进女性学习,不断努力完善提升自己,构建自家的和谐美好生活。也对这些先进女性表达了殷切的希望,希望她们能够再接再厉,并在社区内起到先锋模范带头作用。这次活动,体现了社区妇女工作者的积极参与意识,努力竞争、不甘落后意识,也使得女职工提高了自身的综合素质,增强了自尊、自信、自立、自强心,同时社区全体妇女表示,在农场党委、女工委和社区女工委的领导关心、帮助、支持下,努力干好自己的本职工作,并自觉学文化、学科学、学管理、学技术,争做知识型、智能型的新女性,为社区的建设贡献自己的力量。同志们纷纷表示,今年的3。8节过得非常有意义,大家玩得开心快乐。
3月7日下午3点,比华利山庄售楼部如期举行了“3。8妇女节—猜猜我有多爱你”活动。
活动当天,还没到活动开始时间,广大业主已纷纷到来,等待着活动的开始。下午3点整,主持人正式宣布活动开始,业主朋友们便快速进入了活动状态,拍合照,做游戏,整个售楼部荡漾着欢快的笑声。
合照拍摄点,业主朋友们拿着自己的照片,热情的与其他业主交流分享。一开始,比较害羞的业主朋友还不好意思上去拍照,但看到其他业主的那么积极参与,他们也按耐不住要上去拍几张了,看到洗出来的照片,嘴角满满都是笑容。
互动游戏点,小朋友们与妈妈进行欢快的游戏,在这个特殊的节日里,小朋友们纷纷为到来的妈妈,奶奶们表演才艺、说祝福语,场面一片温馨。
幸运抽奖环节,业主朋友们有序的排着队,等待抽奖,所谓风水轮流转,这就是一个拼运气的时候了,大部分业主都是让小朋友们抽,得到奖品的业主朋友兴高采烈的,没抽到的朋友也没有灰心,扬言下次还会来拿大奖的。
天下无不散的宴席,时间一点一点的业主朋友们的欢声笑语中过去了,业主朋友们拿着照片,提着奖品高兴的往家里走去。新春大回馈新春到来喜事多,比华利山庄让你喜上加喜!
实习期间我到一家大型手机卖场工作,在那里度过了我短暂的实习生活。作为一名手机销售员,在店内主要是销售工作,虽然这份工作很普通,但是仍然需要我们用心去做。在这期间我收获了很多,使我在尝试中逐渐地融入到社会这个大家庭,学会了与人沟通和处理事情的应变能力,让我做事情有毅力有恒心。
在工作当中,我学会了关心客户需求,随时随地地关心他们,提供给客户最好的服务和产品,保持长久的联系。知识不但是力量,更是企业创造财富的核心能力。真正成功的销售人员能看到客户背后的客户,能看到今天不是自己的客户,但并不代表明天不是,尊重别人不仅仅是一种美德,而是自身具有人格魅力的体现。
在销售的基础上,我销售的第一产品是销售自己,因为销售员在销售服务和产品的时候,如何获得良好的第一印象,是至为关键的事。我的人格魅力,我的信心,我的微笑,我的热情都必须全部调动起来,利用最初的几秒钟尽可能的打动客户,这就需要销员具备非凡的亲和力。
在这实习期间我真的学到了很多,也巩固了以往许多知识。工作的每一天几乎都会有大的或小的问题,这样其实我很开心,我也有信心把现在的工作做好!因为我有我的信念:我不怕问题的到来,因为问题总是可以得到解决的!实习是为将来打基础的重要阶段,珍惜自己每一个工作的机会,不管什么人,什么学历,从事什么工作,好好的.表现、展示自己的能力,不要错过好的机遇。没有一件事情是轻轻松松的,但每一件事都是让人成长的,尽管经历的方式不尽相同,但它的结果是相同的,我们都会因涉事而成长。
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