四、坚持内强素质,外树形象方针,行业作风建设在规范中发展
创建国电公司一流供电企业,是吉林供电公司近年来的统领性工作。一流的供电企业里面,包含一流的企业形象和一流的服务水平。按照这个目标,结合2001年电力市场整顿和优质服务年活动,公司上下加强领导,更新理念,创新管理,协调一致,在明确供电企业新的社会定位,培树供电企业新形象,提高服务质量和水平,谋求自身跨越式发展等深层次问题上,取得了明显的效果。
1. 将行风建设责任制落实情况纳入党委的工作议事日程。做到行风建设工作与党委工作、行政工作“五统一”,即统一部署、统一安排、统一检查、统一考核、统一总结,将行风建设工作纳入公司创一流企业、两个文明建设、经营指标承包、工资总额承包、各种评先创优等工作中,把行风建设指标作为必备条件,实行行风一票否决制;行风建设考核情况与基层单位工资总额承包、经营者集团抵押金兑现等经济效益指标考核挂钩,将行风建设目标层层分解,签定了责任书,党政一把手深入各供电(分)公司检查行风工作,根据发现的问题,及时召开现场会,督促整改;有效促进了企业的行风建设工作。
2. 将行风建设纳入一把手工程。实施党政一把手负全责,分管领导按照分工结合分管工作各负其责,纪委、农电部、营销部等相关部门领导具体负责的目标管理责任制。并结合企业实际制定出台了《员工违纪处罚规定》,制定了违反行业作风的八条“高压线”,公司领导和家属带头,带动公司全体员工和家属签定了保证书,达到了员工自觉,家属监督的目的。为使领导抓行风责任制真正落到实处、收到实效,明确了领导班子成员的责任单位和关联部门,将领导班子成员的工资关系转到责任单位,与责任单位的工资挂钩,促使领导干部亲自抓,与各项工作结合抓,有效地促进了行风建设责任制的落实。
3. 健全制度,规范服务,提高服务质量。为了全面提高员工服务质量和服务水平,我们采取了一些切实可行的措施。
一是建立了客户投诉举报查处追究制度。为了给用电客户提供更加方便快捷的服务,吉林供电公司投资55万元建立了客户服务和投诉举报中心,为客户提供全天候用电咨询、投诉举报、故障报修服务,作到“有问必答、有难必帮、有诉必接、有举必查”,开辟了吉林省电力系统通过电力“110”这一先进手段为客户提供优质服务的先河。该中心投入运行以来,已接待各种报修电话6万余个,为客户少停电上万小时,创造社会产值千万元,为供电企业创造效益几百万元。目前,客户服务中心已被市政府委任为市长电话室的分机,协助政府处理有关用电方面的来电来访。
二是实施规范化服务。营业窗口和机关干部实行挂牌服务,健立了“一条龙服务”和“首问负责”制、营业窗口实行无周休日制度及月考核制,使直供系统的实抄率和趸售系统的“五统一、四到户、三公开”到位率得到明显提高。
三是加大科技投入,提高硬件服务水平。在发挥客户服务中心的综合服务功能的基础上,开发和使用了电话查询电费系统和电话通知催费系统,方便了用户,提高了工作效率和服务质量,得到市长电话室和用户的认可和好评。
4.采取有效措施,强化内外监督。
首先我们实施了暗访监督制度。在公司内部和社会各界聘请了32名行风暗访员,常年活动在公司各级服务场所,检查服务质量,提出整改意见,督促整改落实。
其次是坚持领导干部督察制度。成立了九个由公司领导为组长的督察组,不定期地深入基层和用户,进行地毯式的检查和暗访共71人次,检查了11个窗口单位、42个供电所;同时请市减负办的同志和公司一起进行了农电系统优质服务大检查,有效地促进了行业作风建设。
三是实行领导与客户联系制度。成立了客户关系委员会,定期召开客户关系委员会会议,汇报供电企业的行风建设情况,征求委员们的意见,听取社会各界人士的建议。公司领导定期走访各级党委、政府,2001年以来,公司领导、基层供电(分)公司领导及供电所所长共出动1200余人次,走访了乡镇、县、市、区党委和政府及用户万余户,发出征求意见卡10万余张(封),真诚地听取对供电服务的意见和建议,及时改进工作。
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