供电公司开展“规范管理,共铸诚信”活动情况汇报(2)

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在基层,成本管理在管理中举足轻重。今年,运检分开后,供电局作为多经主渠道的电气安装划给了配电公司,作为可以自行支配的资金渠道被堵死了。在这种情况下精打细算,堵塞漏洞尤为重要。今年一月份,龙潭分公司仅汽油费就花掉2万元,二月份虽然有春节长假可还花掉了17000多元,电话费一二月份均达到了2000多元,浪费现象较严重。针对这种情况,供电局从制度入手,出台了全方位的成本管理制度,实行分项控制,立体管理,责任到人。对车辆按公里数进行单车核效,对电话费实行定额管理,承包到班组,进行月通报。同时取消了10部外线电话,2部小号出局电话。4月份以后,全局的汽油费下降到每月13000元左右,电话费仅为1000元左右,成本费用均降低了40%以上。

类似从严治企、成本管理这样的制度,分公司共出台了十余种,均在工作中起到了约束自我,规范行为的作用。

第二,从点滴抓起,按规范化的管理标准做好平凡和平常的工作。

记得徐新局长在创一流工作中曾经说过,把日常的平凡工作按一流的标准去做,就叫做创一流。同样,把日常的管理工作按规范的标准去做就叫规范化管理。

首先,从年初开始,我们从整顿会风和工作作风入手,着力治理无病呻吟的会议和拍脑门定事的粗放管理行为。每次会议特别是职工大会召开前,班了都坐下来认真确定会议议题,对出台的工作措施仔细推敲,对领导讲话共同把关,对重要材料印刷下发,对会议时间和会场纪律严格要求,几次职工大会都做到了内容严谨,时间紧凑,秩序有序,效果明显。

其次,为了避免工作中的随意性和口头会气,我们把向上级的请示、汇报,落实上级指示精神的方案,工作中的重要管理规定等都用分公司文件的形式反映出来,固定下来。截止7月末,已发布了28个分公司文件,做到从工作过程的开始就有章可循,规范运作。

第三,抓住薄弱环节,看住关键部位,对影响整体管理工作上水平的难点问题集中攻坚。

规范化管理要同时解决好点和面两个方面的问题。从面上要解决好全局共性的问题,而从点上则要解决好个性问题和关键部位。

在供电分公司,组成面的主要点是各班组。龙潭分公司共有11个班组,班组作为主要零部件,如果运转正常,企业这部机器才能正常运转。为此,结合规范管理,共铸诚信活动,龙潭分公司把04年确定为班组建设年,从班组建设的重要作用出发,逐一理顺所有班组的管理和工作。

一是从班子分工的角度,实行领导包保班组的责任制,建立责任清晰的领导抓班组机制;

二是在班组长的管理上狠下功夫,班子全体成员定期听班组长做工作汇报,从班子的角度及时总结班组工作,每半年组织全体员工测评一次班组长,对不胜任班组长工作的进行坚决的组织调整。

三是对工作落后,管理涣散的班组集中攻坚,彻底治理。龙潭供电服务科虽然是营配合一的综合性大班组,但由于成立时间短,管理缺乏有效手段,在全局同专业检查中排名靠后。直到2004年2月底,这个科的基础资料还基本处于空白状态,组织纪律焕散,管理杂乱无序,职工情绪低落,现场漏洞较多。如何扭转这种局面,达到规范化管理的要求,我们的做法是从人员上换血,从工作上换着。把经过批评教育后工作仍没有起色的科长调出了服务科,并调整了办公场所。同时领导坐阵,集中解决问题。一段时间内,班子领导轮流作阵供电服务科,每天都要到该科看一看,及时召开专门的工作调度会摸清工作情况。由于分公司从工作责任到工作分工上对这个科严格要求对症下药,调动了全科人员的工作热情。从3月份开始,这个科人员每天加班到晚上八、九点钟,弥补过去工作上的欠帐。在对防改接地电阻进行为期2个月的测试中,只有两名年过百半的老同志每天骑着自行车到现场领着临时工干活,连五一长假都没休息。仅经过几个月的努力,这个科便一跃成为分公司的先进班组,特别是技术资料从空白状态到现在全部按一流标准配齐、整理了50多种档案资料,在公司用电营销部组织的检查验收中技术资料成为了唯一一个获得300分满分的单位,同时也使全科的整体工作获得了市区评比检查第一名的好成绩。

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