秘书科是法院政务处理中心和信息传递枢纽,主要负责院领导日常事务、来信来访、政务督办、信息宣传、重大突发事件的协调处理等工作。本科现有人员14人,35岁以下青年8人,占总数57%,其中法学硕士4人、在读研究生3人,是一个年轻而富有生气的青年集体。秘书科全体同志以“服务决策、服务审判、服务基层、服务社会”为工作目标,以良好的职业道德、优质的工作水准、与时俱进的创新意识、同舟共济的团体精神和埋首砥砺的工作作风,为推进各项工作顺利开展提供了高效的司法保障和决策服务。2002年以来,秘书科连续三年荣立集体三等功,并获得市法院系统信息宣传工作先进集体,院先进集体、先进党小组等荣誉称号。此外,还有多名同志被授予“市法院系统先进工作者”、“市法院系统信息宣传先进个人”、“市女职工优秀个人”、“市直机关巾帼岗位标兵”、“市直机关优秀共青团干部”等荣誉称号。
秘书科把创建“青年文明号”纳入目标管理,力争两年内创建为全市法院系统“青年文明号”,五年内创建为全国法院系统“青年文明号”。这支年轻的队伍正以创建“青年文明号”为契机,切实提高秘书科工作的整体效能,扎实推动各项基础工作的开展。秘书科全体人员特别的青年同志在此次创建活动中深受教育和鼓舞,以实际行动实践“青年文明号”倡导的目的和宗旨,在一个“勤于思索、善于学习、甘于奉献、勇于创新”的集体中不断进步成长。
一、外树形象,在提高素质上下工夫
(一)立德修身,奉法求正。秘书岗位历练了大家过硬的政治素质、敏锐的政治觉察力和判断力,青年们具有较高的政治思想觉悟和政治责任感。毕业于政法院校的青年们,对法律至上的信仰和追求,也带动了内心严格的理性自律。作为领导身边的工作人员,秘书科同志特别注意加强自身修养,端正作风,规范工作,不给领导添乱、不向领导要待遇,克己奉公,勤勉敬业。通过严格自律与他律,秘书科呈现出团结、创新、求真、务实的气象,多年来,没有发现任何违法违纪违规行为。
(二)善于治学,勤字当头。秘书科是一个有着良好学习氛围和传统的集体,作为为领导提供智力服务的文秘人员,我们在加强对国情、市情研究的同时,牢牢把握住审判机关“在全社会实现公平与正义”的工作目标,不断提高法学修养。我们鼓励年轻人对知识的吸纳抱以开放的心态,在完成繁重工作任务的同时,撰写的十余篇调研文章,先后在国家、省市专业刊物以及法院系统刊物上发表,并完成了中国刑法学研究会、民商审判工作会议等参会论文,法学理论和调研能力得到了巩固和提高。
(三)规范行为,运转协调。秘书科工作繁杂而琐碎,任何一个细小的环节出现问题,就会牵一发而动全身,甚至影响到院领导以及法院的形象。为规范办公行为、提高办事效率,秘书科制定了值班制度、例会制度等内部规范,并将秘书职责、公文处理等工作制度汇编成册。我们以高度负责的态度对待每一项工作,从接听好每一个电话做起,从接待好每一个当事人做起,从处理好每一个信息做起,不断强化责任意识、服务意识和时效意识,把握工作规律,端正工作作风,形成高效运转、行为规范、张弛有度的工作机制。
(四)当好参谋,荣辱不惊。办文、办会、办事是秘书人员立身立行的基本功。我们既有吃苦耐劳的思想准备,也有开拓创新的工作思路;既有敢于进言的勇气,又有善于谋划的积累。同时,正确对待个人的荣辱进退,一心一意作好服务工作,时刻注意尊重领导、尊重群众,不做有悖于秘书人员职业道德、有损于领导和机关形象的事。
二、立足本职,在务求实效上做文章
秘书科老、中、青三代同志在院领导的直接指导下,在办公室领导的鼓励帮助下,针对法院秘书工作的特点和要求,以严谨踏实的工作作风、勇挑重担的工作态度、积极开放的工作思路,不断提高工作的服务质量和管理水平,为法院的审判和其他各项工作的顺利开展提供良好的保障和服务。完成各类领导讲话材料、公文近百万字,传递机要件邮件25000件,处理明传密传2300余件,接收传阅各类公文9000余份次,处理各类来信来访2000余件(起),文印各类材料103.46万张,无一差错。
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