根据《云南省人民政府办公厅关于进一步做好档案馆公共图书馆政务信息查询工作的通知》和《云南省工业和信息化委员会关于进一步做好政府信息公开工作有关事项的通知》的有关要求,在不断强化网络和专线电话方式查询政务信息的同时,临沧市、以及8县(区)加大了对所管辖区域内档案馆、图书馆等公共场所的政务信息查询基础设施建设工作,并结合自身实际,采取多种方式加强对当地的档案馆、公共图书馆政务信息查询场所的建设和改造,取得了一定成效。现将该项工作开展情况总结如下:
一、加强领导,明确责任
为了认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)精神,深入推进阳光政府四项制度政务信息查询工作,做好县级以上档案馆、公共图书馆的政务信息查询工作场所建设工作,临沧市,及8县(区)将政务信息查询工作纳入政府重要的工作日程,加强领导,明确责任,分别成立了信息化建设工作领导小组、政府信息公开工作领导小组、阳光政府四项制度政务信息查询工作领导小组,具体负责全市、县(区)公共场所政务信息查询设施建设的推进工作。其中,档案馆及主管部门档案局、公共图书馆及主管部门文化局,都将政务信息查询服务纳入工作职责,明确分管领导,指定本单位的办公室具体负责政务信息查询场所建设日常工作,并指定专人按照要求做好信息的收集、发布工作,对主动公开的信息进行督办,从而保障了档案馆、公共图书馆政务信息查询场所建设工作有组织领导、有工作机构、有专人负责承办,各科室协调配合,共同推动了该项工作的有序开展。
二、全面加强政务信息查询场所设施建设工作
搞好政务信息查询设施建设,是确保档案馆、公共图书馆为社会公众提供政务信息查询服务的基础。临沧市高度重视,在地方财政较为困难的情况下,安排资金支持推进此项工作,切实加大政务信息查询设施建设力度。
(一)市级公共图书馆、档案馆建立了市图书馆网站和档案馆档案管理查询中心局域网;充分利用全省统一的政府信息公开平台,结合文化信息资源共享工程,完善全市到县(区)、乡(镇)的信息数据资源库,并建立电子阅览室,开设政府信息查阅查询窗口、提供触摸屏,以便于为公众开展查询服务。所辖8县(区)也陆续建立了档案信息网、图书馆网之类的信息查询网;为了便于咨询,设立了多个政务信息查询和资料检索点的电子阅览室;设置了多个信息公告栏目,以图文并茂的形式宣传政府信息公开、政务信息查询工作。目前,全市正在做好档案信息化建设工作,充分运用好全省统一的可实现共享的档案管理软件,完善电子公文录入和接收工作,建立并完善电子文件档案信息数据库,方便公众查询。
(二)对原有档案馆、图书馆内部档案目录查询局域网软件、服务器等电子设备进行了升级和更新,创建了功能较齐全的服务平台。新购置了电子触摸屏和专用政务信息查询计算机、扫描仪、打印机、复印机,新增多个可提供政务公开查询的阅览室,并配齐一定数量的桌椅板凳、存放公开信息的柜架等基础设施。全市档案馆、公共图书馆共有电脑46台可用于政务信息查询。目前,正在着手改造或新建多个政务信息查询阅览室,其中临翔区正在计划新建综合档案馆4015平方米,项目规划总投资1571.5万元。
(三)充分利用借阅窗口,让公众自选自查所需文献信息。临沧市档案馆、图书馆除电子阅览室外,还有图书外借、报刊阅览、地方文献、特殊人员、书库、报刊库等借阅窗口。图书馆电子阅览室推行365天开放服务,档案馆实行工作日上班时间对外公开开放,积极为广大公众开展网站查阅、下载、复印、翻拍资料等服务,并严格按照国家和省有关规定收取费用。
(四)编发《决策参考》等多种刊物,为党委、政府和有关部门提供决策参考。推行爱国主义教育基地创建工作,加大经费投入,广泛收(征)集特色鲜明,具有教育意义的资料(图片)、实物,并明确专人加强爱国主义教育基地管理,强化参观教育,将爱国主义教育纳入干部思想教育、未成年人思想道德教育的范畴。其中,临翔区档案馆爱国主义教育基地于年初正式对外开放,截止目前共接待参观7批共1359人次。
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