2.部门职权界定还需清晰。还存在“多头管理”和管理服务缺位的问题。一方面,由于部分单位职能交叉、权限不清,造成了推诿扯皮、互相掣肘的现象。比如临路新建项目,需要办理的道路开口、绿化清理、树木砍伐、管线迁移等工作,涉及交通、建委、林业等多个单位,协调难度较大;另一方面,出现了管理服务“真空”问题。比如,对民营经济发展,工经委、商委、工商等单位都有相应职能,但责任不明确,造成了都管但都管不到位的问题。城市管理方面,一些道路、绿化等基础设施建成后,未能及时移交,仍由建设单位负责管理,管理机制还不顺畅。
3.效能监察机制还需完善。一是环境建设效能监察力量较弱,服务型xx建设办公室和区纠风办等都具有相关职能,但缺乏有效推动手段,近几年只是采取行风评议一种方法,已与当前发展形势不相适应。二是重点工程督查存在多头督查问题。三是监察考核相关制度没有很好落实。我区今年出台了《建立健全“决策目标、执行责任、考核监督” 体系暂行办法》,但目前还缺少可操作性的配套办法。同时,对于重点工程亏进度以及不作为、乱作为等问题,《行政过错责任追究办法》没有很好施行。
4.决策议事效率还需提高。调研中,也有基层反映区里还有会议多、一个议题反复上会、多人陪会现象,一定程度上牵扯了精力,影响了整体工作进展。
三、提高行政效能的对策及建议
1.强化组织领导,提高行政效能监察力。成立区行政效能建设领导小组,领导小组下设行政效能建设办公室,负责组织、协调、推动全区效能建设。效能建设办公室具体负责行政效能建设检查推动、目标管理、效能问责、奖惩建议、干部任用建议等工作。主要职责:一是对各部门、各单位年度主要目标、重点工作、重大活动等组织、实施、完成情况进行督查考核;二是对重大项目进展情况进行督查;三是对全区各级党政领导干部履职情况进行督查;四是对全区软环境建设、机关作风建设、行政服务中心审批服务、重要会议会风会纪等情况进行督查考核;五是受理企业、客商、群众投诉,就违反区委区政府效能建设、目标管理、软环境建设和督查考核工作纪律的人和事进行问责。各部门单位、各乡镇街参照成立相应组织机构,形成全区上下统一、协调、顺畅的行政效能建设组织体系。
2.改进审批服务,提高审批效率和服务水平。坚持“精简、高效、快捷”的原则,加大规范清理力度,优化行政审批流程。一是在全区所有具有审批职能的部门推行行政审批“两集中、两到位”制度,即:部门行政审批职能向一个科室集中、行政审批科室向行政审批中心集中;行政审批项目进入行政审批中心到位、行政审批授权到位。对“两集中、两到位”一时难以实现的,实行“窗口统一接件、部门内部流转”。二是彻底清理与审批环节关系不大、市行政审批中心未作要求的要件。根据各部门行政审批工作实际,重新压缩部门审批时限。三是制定出台鼓励中介服务机构发展办法,打破项目审批的“中间梗阻”。
3.建立大项目绿色通道,推动大项目工作提速。一是创新大项目行政审批机制。实行大项目行政审批承诺制。凡大项目行政审批中出现要件、手续不齐备的,由项目单位出具书面承诺,手续先批后补。二是建立大项目部门会商机制,定期会同诊断项目运作实施中出现的问题,按照“急事急办、特事特办”原则予以办理。三是完善大项目跟踪服务机制。对所有列入市、区级大项目,责成专人跟踪,随时掌握项目进展和存在问题,及时协调处理或向包项区领导反馈。
4.推进政务公开,提高行政透明度。按照便于理解、便于查询的标准,组织相关单位重新编印全面详实、通俗易懂的行政审批事项办理流程及工作指南,明确事项依据、办事程序、要件要求、办理时限、收费标准以及投诉举报渠道等内容,并结合政府信息公开工作,全面予以公开。逐步推行政府重大事项分类分级听证制度,尤其是对于涉及改革发展、事关群众切身利益的重大事项,由相关部门组织听证和专家咨询论证,不断提高行政行为规范化和制度化水平。
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