3、加强精矿产品运输管理,在公司领导的正确决策和领导下,今年9月底,对精矿产品运输多年来遗留的问题进行整顿,与运输车辆签订了产品运输合同(协议),规范了产品运输单价,完善运输管理制度,对产品正常运输秩序起到了关键性的促进作用。
4、加强运输车辆司机安全意识和环保意识教育,年内矿产品运输未出现安全环保事故现象。
2、物资供应方面
截止今年11月25日,采购累计入库物资共计1696.55万元(不含税),其中一类物资共计758.23万元(包括选矿药剂,火工产品,钢材类,石油产品),二类物资共计162.1万元,三类物资共计91.97万元,地方建材共计16.10万元,设备类共计406.95万元(包括技改设备,今年开票),备品配件共计261.19万元。主要做了以下工作:
1、坚持以生产为中心,树立为生产服务思想,确保物资采购的及时性和准确性;
2、完善采购合同审批手续,为保证物资材料采购的准确性和适用性,要求相关科室部门参与合同的审批会签,加大采购透明度,减少成本,提高采购效率;
3、在采购资金不充裕的情况下,认真分析使用单位备件的采购计划,根据使用情况确定采购与否,减少采购成本,年内未出现备件短缺影响设备运行现象发生。
三、不足之处和需要解决的问题
1、实行精矿产品统一销售后,销售人员与总公司供销部沟通联系频率要进一步加大,以保证产品及时销售,使精矿仓有足够的储存空间进行生产;
2、科室人员相关业务知识、综合素质有待提高,各种采购、销售数据报表部门负责人审核力度必须进一步加强。
4、由于今年选矿处理量加大,部分药剂超预算使用,多次出现药剂计划外采购供货,急需时使用单位甚至先联系供应商供货后才申报采购,或外借别单位来使用,造成采购工作流程紊乱,因此,任何物资采购必须按公司流程管理实行,供销科必须加大监管力度;
5、加强采购物资的质量跟踪,优化物资供应商,保证公司生产材料适用性和经济性;
6、由于公司拖欠货款时间长,部分设备配件供货商未按采购计划及时供货,或者反应不及时,对公司设备正常运转存在较大的隐患。
四、材料库、炸药库的管理
主要做了以下的工作
1、配合公司做好物管系统建设,按照总公司物资分类要求,对仓库物资材料进行分库分类摆放,8月1日起物管系统正式启用;
2、积极做好炸药库安全管理工作,每月检查不少于4次;
3、11月下旬,地面新炸药库使用,原井下炸药库管理人员到地面值班工作。
存在的问题和不足
1、公司仓库设备备件相对笨重,大件材料也比较多,但仓库没有相关设备进行卸货、整理,采用人工推、拉、撬等操作存在安全隐患,同时部分备件原本质量受到一定的影响;
2、启用地面炸药库后,办公设施应进一步完善,建议纳入物管系统管理,使领用和库存一目了然,方便管理。
20宿管科在学工处领导的指导下,克服了人员少、工作量大的突出矛盾,扎扎实实开展工作,较好的完成了学工处领导交给的各项工作任务。回顾全年的工作,我们主要做了以下几个方面的工作:
第一部分上学期工作回顾
一、思想重视,认真抓好安全工作
安全工作是学生公寓一切工作中的首要工作,是学生公寓永恒的主题,安全重于泰山,做好安全工作应以预防为主,为此,我们主要抓了以下几个环节:
1.宣传教育
(1)通过学习传达上级文件、岗位培训、请保卫处有关领导做安全教育报告、请兄弟院校同行来校交流等形式,提 高全体老师、值班员、保洁员的安全防范意识和处理应急突发事件的能力,通过学习、教育,公寓值班员大大提高了防火防盗的能力,掌握了消防、灭火器材的使用方法,增强了值班员、保洁员做好安全工作的主动性和积极性。本学期联合保卫处进行了二次较大的消防安全演练,举办了两次消防安全培训教育,参加了一次逃生自救演习并观看了消防安全录像资料。
(2)经常召开会议,针对我院学生公寓现状,结合兄弟院校的做法,布置落实各项安全检查工作。特别注意在新生入校、毕业生离校、节假日前开会,研究布置有关安全工作,使全体老师、值班员、广大学生知道应该做好哪些安全预防工作,注意哪些环节,保证节假日、新生入校、毕业生离校等阶段的安全稳定。
(3)利用黑板、海报、书面通知等形式给住宿学生友情
提示。今年共出了五期关于学生宿舍安全的黑板报,每个学期开学时,我们都在学生公寓周围悬挂 “校园安全、人人有责”、“时时注意安全、处处预防事故”、“提高安全防范意识、妥善保管贵重物品”的条幅,使安全工作人人皆知,收到了较好的效果。
2.建立严格的安全检查制度、考勤制度,确保公寓安全。
(1)为保证学生公寓安全,保证学生公寓有一个良好的安全秩序,我们从制度入手,先后制定了《公寓治安管理制度》、《公寓检查评比制度》、《公寓管理人员考评制度》、《公寓财物管理制度》、《公寓家具物品管理制度》、《值班员岗位职责》、《保洁员岗位职责》、《学生公寓突发事件应急预案》等,使各项工作有章可依。
(2)加强考勤工作,加大考核力度。
针对学生公寓工作的实际情况,,我们建立了严格的考勤制度。对老师一天两次考勤;值班员、保洁员一天五次考勤;校内管理与劳动实践课学生一天三次考勤。加大考勤力度和覆盖面,保证公寓各岗位人员到位,在发生安全、维修问题时能得到及时妥善处理。
(3)加强学生公寓门卫值班力度。
自2012年开始,门卫值班由值班员、保洁员两人相互值班、替班,每月轮换岗位一次,合理安排值班员、保洁员的工作,既解决了公寓人员少的问题,又解决了学生公寓每天24小时保证有人值班的问题。
为防止发生问题时公寓值班员、保洁员相互推托责任,也为了校内管理与劳动实践课学生的人身安全,不再安排学生负责公寓门卫值班,学生主要承担公寓卫生保洁、拾遗补漏、安全巡查、协助维修等工作。
(4)坚持值班员在门厅值班的做法。对防止因人为原因发生的被盗等安全事故起到了积极的预防作用。
(5)做好贵重物品及大件物品进出公寓报批审查制度。
一是学生宿舍开通网线时,学生先到院系开证明信并经网络中心审批,宿管科见盖有两个部门公章的证明信后,再通知相关公寓允许安装人员进楼。
二是从公寓内向外搬运台式电脑等贵重物品、椅子等公共设施,学生须先到所在院系开证明,宿管科见院系的证明信后方批准公寓值班员登记后放行。
(6)做好公共场所安全巡查工作。
一是管理员老师每天上午、下午到分管公寓各楼层进行巡查。
二是安排校内管理与劳动实践课学生在卫生保洁、拾遗补漏的同时,加强安全巡查,规定每天上午巡查三次、下午巡查三次、晚上巡查一次,发现问题及时上报。
三是宿管科每周组织全体老师互检互查。
(7)坚持管理员查房制度
宿管科安排管理员老师每周检查一次学生宿舍,重点检查学生宿舍存在的安全隐患,如:宿舍内是否有煤气罐、液化气炉、电炉子、酒精炉、热得快;是否存有管制刀具、硬石、铁棍等危险品;床护栏、门窗玻璃、门鼻是否齐全。通过检查,发现并及时消除了一些存在的安全隐患。
(8)加强外来人员的检查。做好外来人员登记审查工作。对外来人员进公寓严格审查把关,外来人员(包括校外维修人员)进公寓须报宿管科批准,宿管科审核同意后通知所在公寓,杜绝了外来人员随便进公寓而引发的不安定因素。
(9)安排维修中心定期(每周一次)对学生公寓公共场所的安全设施、安全用电情况进行检查,发现问题及时处理(如安全消防设施、楼梯间灯、走廊灯)。1#——12#公寓配电室全部由专人(电工)负责管理,从而彻底解决了值班室、配电室混用可能给值班员带来的人身伤害。
上半年宿管科和保卫处消防科对12栋学生公寓内的消防设施进行了一次全面细致的检查,对发现的问题立即向有关部门打报告反映,上学期先后对1#---5#楼内的灭火器、应急灯、安全出口进行了更换,进一步完善了学生公寓的安全消防设施。
(10)自律会查房制度
每周二安排大学生宿舍自律会成员分两组定期到学生公寓检查学生宿舍,在检查卫生、内务的同时,检查公共安全设施及存在的安全隐患,听取学生意见,反映学生心声。
(11)加大对违纪人员的处罚力度
一手抓思想教育,一手抓制度建设,对因空岗、工作不到位等失职造成的学生财物丢失等的相关人员,不徇私情,严肃处理,该罚款的罚款,该辞退的坚决辞退(今年辞退了一名值班员,对另一名值班员给予200元罚款处罚)。使全体值班员、保洁员增强了制度观念、纪律观念,减少了人为安全事故的发生。
3、做好新生入学期间的安全工作。一是在各公寓楼及主要道路两旁悬挂有关安全内容的宣传条幅;二是在各公寓楼内的黑板上书写预防发生安全事故内容的宣传材料;三是利用公寓楼内的展板,打印并张贴新生入校安全注意事项;四是组织大学生宿舍自律会成员及各院系宿管部成员,每间学生宿舍张贴一份温馨
提示;五是联合保卫处对新生进行一次安全知识讲座;六是组织新生举办一次消防灭火及逃生自救演习;七是组织各院系宿管部长,针对新生在新环境下安全防范意识薄弱的特点,进宿舍对新生进行面对面交流,指导新生开展安全防范工作。
4、做好毕业生离校期间的安全工作
在学生毕业之前一个月,开展“三防”“七查”活动。“三防”即防火、防盗、防意外事故;“七查”即查违章电器、查自炊器具、查管制刀具、查铁棍、查石块、查酒瓶、查蜡烛。
一是提前了解各院系毕业生宿舍的数量,对毕业生宿舍加大安全检查力度。
二是成立了由宿管科维修中心工作人员、大学生宿舍自律会成员组成的夜间安全巡逻队,加大对学生宿舍区域的安全巡查,纠正毕业生存在的不文明现象,对防止毕业生相互之间因个人原因产生的矛盾、对防止发生突发事件等起到了好的效果,受到学校领导的表扬。
三是成立了宿管科夜间服务处。维修中心安排专人每天夜间在12#公寓大门外设立夜间维修服务点,对毕业生反映的维修问题及时抢修,为毕业生提供力所能及的服务和帮助,受到学生的好评。
四是增加了夜间值班人员的值班时间。在学工处领导的带领下,宿管科两位老师自6月10日至7月10日一个月的时间内,夜间值班至零点,有时值班至凌晨2点多,白天照常上班,主动开展工作,化解各种矛盾,处理突发事件,与相关部门和院系老师密切配合,使毕业生安全文明离校。今年共毕业4300余名学生,学生公寓未发生安全事故。
五是做好与各院系毕业生宿舍的交接工作。今年共交接毕业生宿舍700多间,宿管科检查人员对院系宿舍内损坏的公共设施逐一进行检查登记,核算赔偿价格,将检查结果及院系学生宿舍公共设施缺损赔偿款向学工处领导汇报。
六是与各院系协调,组织在校生对毕业生宿舍的卫生进行了一次彻底的清理,保证了毕业生宿舍卫生整洁干净。
5、安全活动月
自2012年10月15日至11月15日,宿管科组织学生公寓全体职工、大学生宿舍自律会及各院系宿管部,开展了为期一个月的“学生公寓安全活动月”活动,活动共分四个阶段:第一阶段,宣传动员阶段(10月15日至10月20日);第二阶段,院系自查阶段(10月21日至10月25日);第三阶段,学校检查阶段(10月26日至11月5日);第四阶段,评比总结阶段(11月6日至11月15日)。
宣传动员阶段,主要由宿管科分别召开学生公寓全体职工、大学生宿舍自律会全体成员、各院系宿管部成员会议,宣传并安排布置“学生安全活动月”的相关工作,同时发放并张贴各种宣传材料。
院系自查阶段,要求各院系宿管部根据宿管科统一安排,制定出本院系的安全活动月方案,同时组织宿管部成员,对本院系的学生宿舍进行安全大检查。
学校检查阶段,由宿管科组织大学生宿舍自律会全体成员对各院系学生宿舍进行全覆盖、无缝隙式的安全大检查。
评比总结阶段,根据各院系安全活动月方案、院系自查情况、学校对各院系的检查结果,评选出“学生公寓安全活动月”先进集体及先进个人,召开总结表彰大会予以表彰。
“学生公寓安全活动月”期间,还举办了以宿舍安全为题材的征文活动,使广大学生积极参与公寓安全工作,了解学生公寓安全的有关知识,提高安全防范意识,增强自我保护的能力。
通过采取以上措施和做法,使公寓的安全工作较往年相比有了较大提高。
二、认真做好2011级新生入校有关工作
一是提前到各院系对在校生情况排查摸底,多方了解,统计各院系准确人数,为分房提供基本数据。
二是到招生办了解各院系本科、专科、专升本学生招生计划,根据往年学生报到率,计算出各院系在校生及新生总住宿人数,计算出各院系应分床位数,制定出切实可行的分房方案。
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