第九届岳麓书院义务导游(1)

湖南大学“第九届岳麓书院义务导游”

活动策划书

主办单位：共青团湖南大学委员会 湖南大学学生会

承办单位：共青团电气与信息工程学院委员会 电气与信息工程学院学生会

一． 活动背景：

坐落在湘水之滨、南岳之麓的岳麓书院始建于公元976年（宋太祖开宝九年），从岳麓书院到清末的湖南高等工业学堂，再到今日的湖南大学一脉相承，悠悠千余载。思儒者之道，习孔孟之学，在这千年的历史长河中，无数先贤志士在这里激荡思想，解读人生。为我们留下了一笔十分宝贵的文化财产。作为湖南大学的莘莘学子，作为千年岳麓的文化传人。学习和继承岳麓书院文化是我们不容推卸的责任，传播和发展岳麓书院文化更是我们艰巨的历史使命！ 今年是毛主席题词“向雷锋同志学习”50周年，为进一步弘扬雷锋精神，倡导志愿服务理念，积极宣扬“奉献、友爱、进步、互助”的志愿精神，在社会实践中切实加强大学生奉献精神和服务意识的培养，不断掀起全校学习雷锋、争当先进的学比赶超热潮，推动我校学雷锋和青年志愿者活动深入持久开展，推动我校校园文明建设，提高我校大学生公民道德素质和社会文明程度，更为了让湖大学子更好地认知岳麓文化，践行志愿精神，弘扬服务理念，更好的学习和发扬雷锋精神而开展此次活动。

“岳麓书院义务导游活动”到现在已经成功举办了八届，可以说是经受住了时间的考验，深受学生喜爱，作为电气院的精品志愿者活动，更作为长期学雷锋活动的典型，我们应该接下前辈的大旗，继续做下去。

二． 活动主题

“继承岳麓文化，传播湖湘精神；传承雷锋精神，建设和谐校园“

三． 活动目的：

学习、继承和传播岳麓书院文化，响应“向雷锋同志学习”的号召，同时也为了提高湖大学生思想道德素质，丰富学生的课外实践生活，引导广大学生学习并继承书院传统文化和优良学风，发扬爱校奉献服务他人的优良品质，尽现当代青年积极向上的精神面貌。 活动本身还将打造一个大学生与社会交流的平台，深入探索大学生综合素质提高之路，锻炼大学生的人际交往能力、口才表达能力，增强团队协作精神，将大学生热情积极的精神面貌淋漓尽致的表现出来。

四． 活动时间：

2012年5月1日、2日、3日

五． 活动对象：

湖南大学全体在校学生

六． 以往活动概况：

去年的“第八届岳麓书院导游活动”安排在“五一黄金周”举行，以“五四”青年节学生实践为主题。无论是活动前期的报名面试工作还是活动当天的游客接待量，都充分说明了“岳麓书院义务导游日”活动的巨大吸引力。活动本身集书院文化宣传和大学生实践教育于一身，以学生的角色实践为主体，依托岳麓书院丰富的文化资源，通过导游的形式实现了传统文化与服务奉献精神的融合，加深了传统文化与现代社会的联系，拉近了学校与社会的沟通。整个活动不仅得到了学校的支持，也得到了书院游客的称赞，更是得到了社会各界的关注和好评。

活动的文化性和开放性得到了广大同学的喜爱。湖南大学是一所有着悠久历史文化的千年学府，而这历史的根源便是我们身边的岳麓书院。几乎每一个在校学生对岳麓书院都充满着好奇和神往，但真正了解岳麓书院知识的同学并不多，而这个活动恰恰起到了对基本的岳麓书院文化知识进行普及和宣传的作用。另一方面，导游本身对在校学生而言更是一个角色的演绎，它要求导游自身应具备特定的文化知识和活动现场的应变能力、表达能力。这种实践与锻炼的机会是十分难得的，其锻炼价值和意义也是比较大的。

同时，活动的教育意义和社会意义也是不容忽视的。它着眼于千年学府深厚的文化底蕴，乘借五四系列活动的有效手段，做到了对学

生思想道德素质的培养提高，对学生综合素质的提高起到了帮助，摸索出了一条利用学校现有资源合理有效的开展学生工作之路。由于参观岳麓书院的游客来自全国各地，这就客观上深化了湖南大学在社会中的影响，树立了我校学生积极向上的良好想象，起到了对外宣传的作用。

七． 活动准备及分工

1． 活动筹委会：

总负责人：张琦伟

分项目负责人： 王 垚 门亿鑫 左若冲 范 睿 梁雨龙 祝 捷 庄千烜 迟礼东

活动顾问: 顾 凯 毛舜怡 贺一家

2 . 活动分组：

组织组：庄千烜+实践部

? 负责活动期间各项组织工作

? 开幕式方案的设计及实施，包括主席台布臵（布臵交由后勤组负责）、流程

? 负责开幕式所需材料：主持词，开幕词，开幕式与会领导、

嘉宾名单及邀请 ? 活动材料的收集，总结 招聘组：王垚+自律部

? 报名表的设计，回收及统计

? 负责面试，包括面试流程，确定面试时的评委及面试表格的设计

? 确定评价导游是否合格的标准 宣传组：门亿鑫、左若冲+宣传部+网络部

? 负责各轮宣传中传单，海报，横幅的制作（传单的分发，海报的张贴，横幅的悬挂交由后勤组负责） ? 负责文化衫，志愿者证，工作者证的设计及制作 ? 活动期间的拍照，向相关机构投稿 外联组：范睿+外联部

? 负责外联策划及商家宣传方案

? 与商家签订协议、协约履行，协调各组配合外联工作，始终保持与商家的联系。

培训组：梁雨龙+岳麓书院义务导游团

? 负责导游培训工作，包括老师聘请、资料整理、培训安排、培训考核（方案于4月14日前发至邮箱359621599@qq.com）

后勤组：祝捷+生活部

? 负责志愿者盒饭、水、及其他活动用品的购臵 ? 负责准备帐篷桌椅

? 开幕式现场的布臵

? 负责志愿者证，工作证，文化衫，横幅，传单的印制 ? 负责经费的汇总报销工作 ? 拟通知，发往各兄弟院系 机动组：迟礼东+科创部

? 负责处理应对临时、突发事件 ? 协助各组完成工作

3．活动日程安排：

? 3月24日组建活动筹备小组，制定活动初步策划。

? 3月25日正式组建活动筹备委员会（下设组织组、招聘组 宣传组、外联组、培训组），并制定详细的活动日程安排。

? 3月25日外联组开始外联工作，其他组开始商讨相应的细节问题，力求活动的顺利进行。

? 第一期活动宣传：3月31日（周六）到4月6日（周五），即招聘报名宣传：南校的综合楼，复临舍，中楼，东楼，前进楼，北校的二教学楼覆盖招聘海报（喷绘）数张，天马，德智宿舍区每栋楼下张贴详细招聘通知；在中楼前，天马，德智宿舍区悬挂横幅。

? 第二期活动宣传：4月6日，4月7日进行现场报名，预设6个现场报名点：校区图书馆，4食堂，5食堂，天马，德智宿舍区，北

校望麓桥宿舍区，同时支持通过向公邮发电子报名表报名。 ? 4月8日晚在复临舍101举行开幕式并进行初试，从报名人员中选出80名参加复试

? 第三期活动宣传：4月10日进行复试，确定最终的30名导游并公布入围导游名单，张贴海报，悬挂横幅（所有地点同上），联系新闻媒体。

? 4月11日进行导游见面会。

? 4月11日到4月15日开始导游培训工作，邀请岳麓书院义务讲习团资深会员（待定）、往届的导游人员对本次活动导游进行现场培训。

? 第四期活动宣传：4月17日对导游人员进行考核，最终确定合格导游参加义务导游活动，张贴海报，悬挂横幅（所有地点同上）。 ? 5月1日、2日、3日现场导游活动。

? 第五期活动宣传：5月4日，制作活动成果板报。

八． 活动后期工作：

1）写好新闻稿进行后期活动的宣传 2）参加人员写好活动心得 3）及时写好活动总结

4）向商家展示宣传过程，反馈信息

九． 活动注意事项：

1）室外开展活动时，应注意安全

2）活动期间志愿者统一佩戴志愿者证，文明礼貌待人，展示大学生积极向上的精神面貌，为同学们送上真诚服务 3）与岳麓书院协商，保证活动的顺利进行

4）提前与场地提供方联系，确保场地安排不发生变化

（如开幕式复临舍101，各报名点，海报张贴处，横幅悬挂点） 5）与商家协商，确保活动经费到位，解决资金问题 6) 对志愿者的培训注重专业知识和礼仪知识

十． 活动预算:

项目 传单 单价 0.10 份数 600 价格 60.00 彩喷 海报 横幅 报名表 工作餐 培训资料 文化衫 工作证导游证 30.00 10.00 50 0.1 10.00 0.10 30.00 2.00 4 46 6 300 18 240 30 60 120.00 460.00 300.00 30.00 180.00 24.00 900.00 120.00 300.00 50.00 80.00 2624.00 开幕式相关费用 糨糊 矿泉水（含喉宝） 合计

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