员工手册 A/0
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目录
第一章 总则
第一节 董事长致辞 第二节 公司简介 第三节 企业文化 第四节 组织结构 第二章 人力资源管理
第一节 人力资源管理总则 第二节 人事招聘流程 第三节 试用期 第四节 转正评估
第五节 正式员工的权利与义务 第六节 员工培训 第七节 晋升制度 第八节 福利制度 第九节 薪酬制度 第十节 绩效管理
第十一节 人事档案管理制度 第十二节 加班管理 第十三节 出差制度 第十四节 休假制度 第十五节 奖励与处罚
第十六节 离职手续行政管理 第十七节 建议与投诉制度 第三章 行政管理
第一节 考勤管理制度 第二节 档案管理
第三节 办公室办公规定 第四节 固定资产的使用 第五节 非固定资产的使用 第六节 安全管理 第四章 财务制度
第一节 费用开支管理办法 第二节 资金预算管理办法 第三节 出差费用管理办法 第四节 暂借款管理办法 第五章 附则
第一节 权利保障
第二节 批准、修改、解释及其它
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第一章 总则
1．本手册根据《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律、法规及常州市永拓车灯厂(以下简称公司)的各项规章制度而制定。
2．本手册制定旨在设置惯例，以备遵守，激发员工的主动性、积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作绩效，促进本公司的经营发展。
3．本手册适用于公司全体员工。手册将作不定期的补充、修改和完善，以适应工作的变化、发展和需要，同时会考虑到前后政策的衔接及一致性。
4．员工应遵守本公司的各项规章制度，关心企业发展，热爱本职工作，讲究职业道德，不断的加强自身学习，钻研业务，提高业务技能，发扬团队精神，共同协作，完满的完成各项任务。
5．公司全体员工对本手册内容须基本应知应会，许多条款只提到原则的问题，仅撷取其中应先知晓及需常查阅的部分。本手册叙述不详尽、不全面之部分，请您查阅公司相关的规章制度及其他资料，并请您随时注意公司的最新通知。
6．公司有权在法律允许范围内，可增加、修改，或取消部分章节，新的章节将按照需要立即执行。
注:此文件所含信息归公司所有，公司有自主控制权，无行政部的允许，不得翻印。
第一节 董事长致辞
各位同仁:
欢迎您加入常州市永拓车灯厂，共同参与公司未来的发展。作为公司的员工您将与我们一起在今后的工作及生活中相互尊重、相互理解、相互信任、同舟共济。
公司是一只富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。在探索永拓特色文化发展道路上，扮演着重要的角色。
创新是公司发展永恒的原动力。公司积极参与科技应用和观念创新，充分拓展企业生存空间，创建并保持企业的核心竞争力。公司未来广阔的发展空间，是员工最好的职业平台。
公司为员工提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。只要您付出思考和努力，虚心学习，不断进步，最终您必将获得公正评价。更重要的是，这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。
团队意识是公司力量不竭的源泉。作为公司团队中的一员，您的工作是整个公司运作中不可或缺的一部分，您为公司所做的工作和付出的努力，我衷心感谢。公司深信您定能恪尽职守，勤勤恳恳工作。公司也将竭尽所能帮助您在岗位上得到发展并为您的成功助一臂之力。
这本手册，将向您陈述公司的价值观，介绍公司内部最基本的规章制度，讲解您在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助您更快地融入团队，愉快地开展工作。熟悉了这些内容，您将对公司的运作及管理风格有一个较为全面的认识。
如果您在阅读或执行中有任何的疑问，请与您的上司或行政部的同事联系。他们会很乐意解答您的疑惑，并和您坦诚地进行讨论和交流。
我期待看到您在这和谐、富有激情的环境中一展才华，与公司共同成长！
董事长：
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第二节 公司简介
公司成立于公元2002年，是一家集制造、研发及销售为一体的综合性车辆配套厂。创建以来，着重致力于车配市场拓展及技术开发。公司占地面积5000平米以上，有现代化工业厂房，全自动生产流水线，加工设备齐全，具有雄厚的生产制造能力。
巨大市场：公司组建了一支强有力的销售团队，不断拓展国内外市场，业务发展迅速，势头良好，并致力于成为此市场的领导者。产品涉及摩托车、汽车车灯、塑料件、消音器、铁件等，主要销往东南亚、非洲、中东、中南美、欧美地区。
技术研发：公司技术研发力量雄厚，生产工艺精良，深得广大客户的信赖，每年加强技术工艺创新，加快人才队伍建设。根据客户的要求，采用CAD/CAM设计开发产品/模具,并引进国内外先进技术，以适应市场及客户的需求。
独特优势：公司塑造高水准职业化管理团队，并以信息化管理为中心，完善公司整体综合实力为目标的建设思路，同时导入和精益生产管理，逐步建立了具有永拓特色的安全文化、6S文化、人才培养文化、质量管理文化和全员改善文化。
战略伙伴：与雅马哈、本田等公司建立了强有力的战略伙伴关系。
远景目标：秉承“用户至上,质量第一”的经营理念，追求“国际一流车配供应商”为目标，打造成为人才战略化、市场国际化的公司。
经营方针：安全、质量、成本、交期 。
安全方针：安全第一，预防为主，综合治理。 质量方针：视质量为生命 。
成长历程
? 2002年：常州市永拓车灯厂正式挂牌成立
2005年：荣获的常州市车配行业协会会员资质 2007年：荣获当地纳税贡献奖
xxxx年：打开东南亚市场，出口到xxxx国家
xxxx年：通过了ISO9001-2008质量体系认证工作， 2011年：通过资信等级3A级企业 ? 2012年：销售额成功突破8000万 ? 2013年：成功进军电动车项目
第三节 企业文化
1．文化标语：
永续发展，拓土开疆
2．文化建设：
2.1 以企业宣传片、宣传册、宣传PPT为载体作为企业文化建设的平台； 2.2 公司文化的表现形式：
组织：诚信、务实、开拓、创新 个人：忠诚、友善、勤奋、进取
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第四节 组织架构
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第二章 人力资源管理
第一节 人力资源管理总则
本章内容主要介绍有关公司人力资源管理规则，其内容涉及从您最初进入公司，直至离职规则及其手续，您在本章中尽可了解公司的人力资源管理文化，并知道如何有效地工作。
自从您第一天进入公司，我们就会对您：
知：了解、理解、尊重、逐步知您的潜力；
容：创造宽松环境，使您心情舒畅，不求全责备，允许改进自律；
用：为您提供施展才能的舞台，创造学习、发展、自我价值实现的机会；
望：望您以诚相待，与人为善，宽容人、体谅人，不搞内耗，敬业乐业、忠于职守，以公司为家，与公司共荣辱。
您所来的公司，不仅要造就有成就的人才个体，而且培育人才团队，发挥人力资源团队规模效应； 您所来的公司，不仅要发挥人力资源体力劳动密集型功能，而且更要发挥人才之智力密集型功能； 您所来的公司，不仅要发挥人才自身功能，而且要充分利用与其连带的社会关系网络功能；
您所来的公司，人才来源于三种重要渠道：通过本地招聘，精挑细选出来的人才；面向全国吸收的各地高级优秀人才；与市场接轨，寻找到的合适的外部管理团队；
您所来的公司，是一个以人为中心的团体，我们的事业都是围绕着人与人之间的沟通，无论是公司内部同事之间，还是与外部的客户、供应商以及媒体之间。在职业化的市场和公众领域里，作为公司的代表，您现在负有支持公司的良好信誉的重要责任；
您所来的公司，将有公平的人才竞争，晋升提拔机会均等，没有领导个人用人偏好的任人唯贤的机会；将没有性别、籍贯、身体特征、校友派别、出身门户的偏见；并将有工作的多样性、丰富性；有积极倡导的合理化建议活动，从中我们还会发现人才、培养人才；
您所来到的公司是一个充满希望的公司。
第二节 人事招聘流程
1． 各部门填写统一的招聘需求表，交给行政部进行招聘。 2． 行政部采取各种招聘方式在有效时间内招聘到相应的人员。 3． 行政部按照职务要求将发送的个人简历初步选择。
4． 行政部将筛选80%以上比较合格的人员做初步面试，等待或直接约见部门经理。 5． 部门经理面试后，认为比较合格人员登记填写个人资料表格。 6． 任何部门人员招聘应由经理级人员的面试，并签署同意录用意见。 7． 将上述面试合格人员与公司分管副总约见，决定是否被正式录用。
8． 被录用人员收到公司发给的录用信，准备录用信上标明的各种相关材料（身份证、学历证书、健康证、暂住证、一寸照片两张），正式到公司上班并办理试用手续。
第三节 试用期
1．您来公司的第一天：
1.1您应首先来到行政部报到，并出示我们发放给您的聘用函，以及您的学历证书、资历证书、身份证、健康证等原件，照片两张，我们将核实您的个人资料，与新员工签定劳动合同，并发放给您精美的《员工手册》。
1.2 行政部还将安排分配给您暂时的工作位置、计算机，向您介绍公司的简单办公情况，中午用餐情况等。
1.3 行政部门将向您发放办公用品，分配办公座位、计算机，新员工签字领取。 1.4 您的经理将具体向您介绍您的岗位职责。
1.5 您是经理及以上的级别，我们还将协助您与其他部门经理的配合。
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1.6 最后，我们将再一次向您表示加盟公司的欢迎，希望您在今后的工作中顺利。 2．试用期间的员工应注意：
2.1在您的试用期的第一个月，作为您或公司可以在一个星期内终止此试用期；在第一个月后，双方必须提前两个星期书面形式通知对方终止试用期。
2.2在您的试用期间，您没有加班费用。在您的试用期结束后，您的经理同意您的转正之后，您的任何累计的加班费用将按照相关规定支付。
2.3从您正式上班的第一天起，公司将累积您的假期，但是在转正之后您才可以有权使用假期的任何一种。
第四节 转正评估
您来到公司试用期结束前两周（试用期：9-10级员工2个月，9及以上员工3个月），您将有权提出进行转正手续，由包括行政部、经理或分管副总在内等相关人员对新员工进行考核，您应该进行的步骤如下： 1．如果您认为您在一个月的工作中已经完全胜任了您的经理交给您的工作，并且进行了很好的各个部门的沟通，您就可以有权进行转正申请。
2．如果公司内部一致认为你很优秀，您的转正手续将很快得到批准。否则，您的转正手续仍会在试用期后得到批准。 3．转正手续为：
3.1 您应首先向行政部门领取统一的《转正申请表》，概括您在试用期间的工作内容、工作业绩考核成绩、您对于公司的合理化建议及实施方案，并上交行政部办理相关手续。
3.2 您的经理在您提交的工作总结中签署相关意见，连同您在公司试用期间的考核成绩，一并上交分管副总等待批准。
3.3 分管副总签署同意意见后，行政部将对于您在试用期间的工作进行全面的审查，了解您的业绩考核成绩，审批将在您申请之日的两周之内，给您最终的答复。
3.4 行政部将讨论结果通知新员工本人，提出优势与不足，并提出更高的工作目标，以及晋级的方向。 3.5 行政部将要求转正的员工办理正式档案调转、办理福利等事宜。
3.6 暂时不能转正的员工，行政部门将与其经理共同讨论工作改进计划，并提出2个月工作要求，协助起实现。
第五节 正式员工的权利与义务
1．当您成为公司的正式员工之后，您将享受公司规定的各种福利制度、正式待遇等制度，您也将有义务协助行政部门核查您的个人资料是否齐全，包括：
1.1 录用登记表中内容的真实性（如果其部分内容有变动，请随时向行政部做修正）； 1.2 您的个人简历、资历证书等是否已经在公司行政部有备案； 1.3 您个人是否又具有了其他方面的资料并在公司行政部有备案； 1.4 您的个人档案是否已经由行政部作好正式调转的手续。 2．正式员工应注意：
如果成为正式员工的您，由于任何的原因，希望解除与公司的劳动合同关系，您需要提前至少一个月时间向您的经理进行书面申请，否则将会导致您的工资罚金；如果您计划离开公司，但不能确认最后日期，请您至少在估计日期的一个月前书面通知您的经理；如果公司认为您的工作经过调整之后，仍无法满足公司的要求，公司将结束与您的劳动合同关系，并在您离开公司时被要求离职面谈。
第六节 员工培训
1．员工培训的目的
我们将极力致力于为我们的员工提供额外的培训及职业化发展，公司和您的成功关键，在于一个持续学习和成长的互助关系。
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我们的目的是希望您通过各种培训方式，掌握先进的技术知识以及科学的管理方式，鼓励并支持您在外部的职业发展。 2．培训的原则
公司将非常愿意为在公司已经工作一年以上的员工支付个人培训教育津贴。只要您的培训正式通过公司的培训程序，公司将按照相关制度报销您的全部或部分与您工作相关的学费。 3．培训程序
3.1 您可以在年初向经理提出个人合理化培训计划。
3.2 经理汇总本部门个人培训需求，向行政部门提出各部门合理化培训计划。
3.3 行政部门在汇集公司各部门的合理化培训计划，整理、协调并上报总经理，主持召开专门会议集中审议培训计划。
3.4 年度培训计划将由行政部门协助、监督实施。 4．培训的方式
4.1 新员工上岗培训
4.2 员工内部技术交流培训
4.3 聘请外部专家在公司进行短时所需的培训 4.3 外部专业学校技术培训 5．培训费用
培训费用采用共同负担方式：
初始阶段：报名、培训及考试等费用由员工个人垫付。
中间阶段：员工取得培训证书或单科结业考试合格证书后，将证书交由公司保存，公司报销员工个人垫付费用。若员工参加培训，未通过应考试科目，未能拿到培训证书，公司直到通过考试并拿到证书为止，公司才支付费用（考试费用公司只支付一次）。
结束阶段：员工在经过公司报销费用日起计算，需为公司服务两个有效年。员工若在两年内离开公司，则将培训费用除以工作月数，将未服务月数的培训费用归还，公司则依据规定返还员工该培训证书。 6．培训流程
6.1 各部门经理每年制定部门的培训计划（包括内部、外部等多种形式），上交行政部。 6.2 行政部每年组织召开公司中高层会议，请各部门经理讨论培训计划。
6.3 经过中高层会议决定的培训计划，将由行政部监督实施，并统一做协调（包括会议安排、设备确定、人员安排、讲义印发、选定专门学校等）。
6.4 对于内部实施组织的培训工作，将由行政部参加，并做摄像或照片记录。 以上资料存档，由行政部保存。
第七节 晋升制度
1．本公司在内部实行主管负责制管理，对于由于业务发展需要而增加的职位空缺，公司尽可能采取内部晋升计划，员工在公司内部晋升的机会取决于： 1.1 业务的需要 1.2 员工的实际表现
1.3 员工对于承担更大职责的能力 1.4 员工表现的发展潜能
1.5 员工在最近六个月的考核成绩 1.6 经理的推荐
1.7 指定合理的岗位计划，向行政部提出申请，在行政部组织的讨论会上向公司总经理提出个人的见解。 1.8 员工则应切实自我评估，拟定发展计划，积极参与培训计划，为自己的未来努力。 2．晋级管理流程
公司实施内部晋级制度，原则希望公司的职位空缺，可以从内部首先得到填补。员工对于个人认为适合的空缺职位的申请程序如下：
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2.1 员工个人填写申请表，并上交行政部。
2.2 行政部约见其部门领导，对其进行合理评估。
2.3 召集公司中高层管理会议共同讨论、评测申请人的岗位胜任度。 2.4 行政部通知申请人会议决定，是否被批准或再考查。
第八节 福利制度
根据相关劳动法的原则规定，公司将向您提供优厚的薪酬之外，有一系列福利制度，希望在此良好的福利制度下，您将无后顾之忧，全心全意发挥所能，开辟个人事业前程。同时，公司按照有关政策按时为员工缴纳保险。公司所提供的福利制度的条款，仅供您参考。 1．公司内部福利
1.1 节日补助：公司在重大的节日将由行政部统一发放节日福利； 1.2 午餐补助：在公司您可以享受免费的午餐；
1.3 生日祝福：公司将在您生日当天送上生日礼物（蛋糕或礼品）；
1.4 优秀员工：每年进行优秀员工评选，成为年度优秀员工可得到物资奖励； 1.5 总经理奖：对个别突出贡献者，公司不定期给予颁发总经理特别奖； 1.6 岗位补贴：对于特殊岗位员工给予一定的岗位补贴；
1.7 工龄奖：对于年满一年以上的员工，每年增加50元的工龄奖励；
1.8 全勤奖：对于每月按时出勤，无请假、迟到、早退人员，给予每月150元的全勤奖励；
1.9 年终奖：每年底，结合公司年度实际经营情况和个人工作业绩给予0^1个月工资作为年终奖励； 1.10 旅游：每年享受一次带薪旅游机会； 1.11 聚餐：每季度由公司全额出资的聚餐活动 2．社会福利：
2.1 凡公司正式员工，符合保险公司投保条件者，均可按国家或公司有关规定提供的医疗及人身意外伤害保险。
2.2 员工在工作时间、工作地点、因工作原因致伤而不能上班时，持公司指定的医疗单位诊断证明，经所属部门及行部共同确认后，按工伤处理。因工负伤、致残、患病或死亡的待遇参照国家有关法规执行。 2.3 怀孕期间每月给予半天进行定期孕期检查，生育后一年内，每天上下午各有30分钟的哺乳时间；
第九节 薪酬制度
公司的薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工。 1．论功行赏制
每年公司将依所任职位，个人绩效评估结果和公司整体表现调整薪资。每位员工在每年规定的时间内接受一次工资审查，薪资调幅取决于： ? 1.1 员工历年来的工作表现
? 1.2 员工是否拥有重要技能并将之运用于工作上 ? 1.3 员工对部门的贡献及影响力 ? 1.4 个人绩效评估系统的结果 2．具体的工资发放
2.1 薪金的具体计算：您的薪资将由行政部门汇总各种凭据（包括个人初始收入标准、考勤、业绩考核表、个人绩效评估），统一审核各种凭据的正确性，核算出您的月实际收入，月初交给财务部门审核并发放。
2.2 工资发放时间：您的工资将在每月25日兑现在您的银行卡上。 3．个人收入所得税
员工在公司的所有收入应缴纳个人收入所得税。按照中华人民共和国国家和地区有关税法、规章及条例，公司将有权在工资发放之前扣除相应个人所得税额。 4．备注：
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4.1 试用期工资一般为转正后工资的百分八十。特殊情况由公司与试用人员具体商定。 4.2 月薪=[岗位工资（试用期工资）/30天]*工作天数
4.3 各薪酬项目定义下面是一些薪酬项目的定义，在以后的福利计算中会时常引用这些名称： 月基本工资：每月发的薪金
平均日工资：月基本工资*12个月/251个工作日 小时工资率：平均日工资/8小时
综合工资：月基本工资与岗位津贴综合
第十节
绩效管理
1．绩效考评的目的
公司将定期对您的工作表现进行绩效考评管理，通过个人工作使命计划及评估来区别每位员工的实际表现，鼓励先进，激励落后，而保证了高质量与高效率的企业文化。 2．绩效考评程序
2.1 每月初期，部门经理首先确定公司的业务发展目标，然后通过目标分配顺序，由上而下逐次分配，在您的经理将部门的工作目标定出后，每个员工应即制定个人工作使命，如何以客户要求为向导，发挥团体精神，快速而有效的把结果呈现给顾客。
2.2 月底时，写出你使命完成结果，进行360度的评估，包括：上级评估、横向部门评估、同事评估，自我评估和下级评估。即：每位员工会有大于20份评估机会，其目的是让您可以从不同层面以比较公正的方式，了解自己的长处和需要提高的地方。
2.3 评估最终结果以得分大小进行排名，公布于公司宣传栏。 3．考核考评结果的应用
3.1 公司每个考评周期评选出名列前茅的优秀员工，颁发月评估优秀员工证书，并得到额外物资奖励。 3.2 公司每年进行一次工资、职位审核，员工的每月月评估成绩将作为员工工资、晋级的参考。年底奖金、晋级等增长幅度，月评估系统的分数将累计总和，计算平均分做为年度奖金发放和工资晋级的重要依据。如果您的考评成绩在六个月持续居于公司榜首，公司将在第七个月增长您的工资的15%。
4．您的平均成绩将由行政部统一保存于员工个人档案中，并由行政部门与每位员工沟通至少一次，便于提高您的工作积极性，发挥特长并在各方面得到提高。
第十一节 人事档案管理
公司行政部将建立内部档案管理，目的是为了保留您的所有应保留的个人资料，便于公司内部制度的进一步健全。个人档案管理内容包括： 1．个人应聘申请表（附照片） 2．个人简历
3．各种证件复印件（包括身份证）
4．聘用书复印件（附有最初工资说明、职位说明） 5．各种培训证件复印件（个人、公司） 6．与公司签定的劳动合同（公司备件） 7．保密协议书、承诺书各一份（公司备件）
8．使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品） 9．月度考核成绩单 10．月度考勤记录
11．试用期记录、个人转正总结（包括进入公司时间记录） 12．工资涨浮、月奖金记录（包括经理以上级别建议证明） 13．晋级记录（包括经理以上级别建议证明） 14．公司内部奖励证明（包括董事长意见证明）
15．个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）
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16．公司派送的培训记录（包括最后取得的证书原件） 17．个人福利记录 18．出差记录表
19．财务部私人借款记录
20．纪律与处罚记录（包括经理以上级别意见证明） 21．建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容） 22．离职手续明细单
第十二节 加班管理
1．加班的定义：
如果您的经理要求您，或紧急事宜您的分管副总直接对于您提出特别要求，工作时间超过当日17：00之后为加班行为。但是如果您工作之后，希望继续在公司逗留，不属于加班范畴。 2．加班程序：
如果您为工作原因确定需要加班，需提前半天填写加班申请，并得到您的经理的签字批准，回复给行政部保存。由于紧急加班，第二天必须补签加班手续，否则行政部不予承认。 3．加班人员分类：
公司按工作性质及所负责任将工作分为两大类：
3.1职级09级以上人员：您的工作及薪酬乃取责任制，其加班费已包括在薪酬之内。 3.2职级09-10级人员：您的工作及薪酬乃比照工作量及时数衡量。在业务需要下您的经理会请您或批准您加班工作并按下列算式付给加班费：
3.2.1 工作日加班=实际工作时间*小时工作率*1.5 3.2.2 休息日加班=实际工作时间*小时工作率*2.0 3.2.3 国假加班=实际工作时间*小时工作率*3.0 4．加班补助：
4.1 所有员工加班工作超过17：00以后，可以得到一份免费的晚餐。
4.2 职级09级以上人员可以用加班时间申请调休，调休可在工作业务不忙的时候，由上级领导签批。
第十三节 出差管理
1．凡在工作时间在暂时性工作地点，超出本地市、区并两天及以上的工作方式一般属于出差范畴。 2．出差程序：
2.1 请您到行政部门填写出差申请，并请同意您出差的经理签署意见。 2.2 行政部门与分管副总共同确定出差的必要性，并签署同意意见。 2.3 到财务部门办理借款手续。 3．报销程序：
3.1 回到公司后的半个月之内，到财务部门领取出差单据，如实填报您的出差票据，否则将影响您的报销。
3.2 填写每日花费报告，并由您的主管或经理签署同意意见。 3.3 报销费用将在您上交有效单据后，由财务部门与您单独兑现。
3.4 报销范围：五小时以下的经济仓航空机票、机场税、交通费、住宿费、餐费、其他费用提前由您的经理同意；
3.5 不予报销范围：诸如酒吧或其他旅馆的房间服务费、娱乐费、其他商业花费、出差时间在五个工作日以下的洗衣费 4．出差流程：
4.1 公司出差管理，均由行政部负责，包括人员机票订购、房间订购，以及总经理最终协调批准。 4.2 所有员工出差，均应填写出差申请，财务部门未见到行政部门经理的签字均不予借款、报销。
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第十四节 休假制度
1．国家公休日：您可以享受中国政府规定的法定周末公休日，并享受本国的合法节日休息 元旦新年 1天 春节 3天 清明节 1天 国际劳动节 1天 端午节 1天 国庆节 3天 2．病假：
2.1如果您发现工作时间不能正常工作，请您尽快与您的经理电话联系，或当面请假；
2.2如果您由于疾病两天以上（包括两天）的时间不能来上班，您必须出示当地区级以上医院的有效病历证明。若您无法提供有效病历证明，则公司一律视为事假处理；
2.3三天没有电话联系及请假，公司视为旷工行为，财务部门会根据相应规定从当日停发当事人薪金； 2.4您在年假中的病假并不被视为病假，直至年假结束； 3．事假
如果您因个人原因不能上班或工作时间因私事外出、会面等，应事先到经理处办理请假手续。您在事假期间不发放薪金。您在因私事请假时，首行政部将首先从您的年假中扣除相应的天数。 4．有薪年假
4.1有薪年假的计算：
4.1.1超过1年不满10年可享受年休假5天，每月累积0.42天
4.1.2连续工作满10年不满20年可享受年假10天，每月累积0.84天 4.1.3已满20年的可享受年假15天，每月累积1.25天 4.1.4有薪年休假只能按天计算，请假最小单位为0.5天。
4.1.5行政部门将专门记录所有员工的年假记录，您在使用年假以前，需向行政部门确认您实际有效的休假天数。
4.16原则上休假不可以累积使用，为了公司的利益，由于客户的业务工作，您的休假申请可能会在您的经理或行政部门不能得到批准，但您可以在每年年底申请按照休息日加班费（即2倍工资）用进行结算。 4.2休假时间申请
您只能于工作满十二个月以后，才可享用“有薪年假”。您的休假必须通过您的经理的同意签署，再报请行政部门。
行政部门将统一了解当月公司全体员工的休假状况之后，签署最后同意意见。 1-3天的年假至少提前一个星期申请 4-10天的年假至少提前三个星期申请 10-15天的年假至少提前一个月申请 5．其他有薪假期
5.1因超时工作，补偿休假可以由您的经理作为批准。 5.2婚假：申请时需出具结婚证书
正常年龄： 7天（含休息日及节假日） 晚婚（女23岁以上，男25岁以上）：15天（含休息日及节假日）
5.3丧假：3天申请时需出具死亡证书，请休丧假亲缘范围双方父母、子女、配偶 5.4产假按照有关规定执行
已婚女员工生育时，产前、产后连续计算产假。产假应将公司的公休日计算在内。领独生子女证的女职工产假为98天，其中产前休假15天。多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。 6．休假流程
6.1公司员工的休假由行政部门统一统计，并记入电脑个人年度休假统计表。 6.2员工休假应及时填写休假申请，部门经理签批后，转交行政部最终保存。
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6.3员工休假表格一式两份，个人、行政部共同保存。
第十五节 奖励与处罚
1．奖励
1.1奖金：根据公司效益及个人工作成绩、工作表现，由您的主管领导对您评定奖励等级，完成重大项目并取得优秀成绩者，适时奖励。
1.1.1年终奖：公司对某些做出特殊贡献的员工发放年终奖，具体金额根据贡献大小由公司决定；对受聘不足一年者，是否发放年终奖，由公司视情况决定； 1.1.2试用期内员工不会获得上述奖金；
1.1.3累计病假15个工作日以上者，不发放年终奖；
1.1.4被公司解除合同和已提出辞职申请的员工将不会获得上述奖金。 1.2通报表扬：员工有下列行为时，可通报表扬： 1.2.1工作勤恳，表现突出； 1.2.2同不良风气做斗争；
1.2.3有发明、技术改进或提出合理化建议并取得一定成绩者； 1.2.4改进管理、开源节流的员工；
1.2.5保护公共财物，防止或挽救事故发生者。
1.3荣誉称号：优秀员工的评选由各部门提名，经总经理批准。对于受到通报表扬、被授予荣誉称号的员工，公司可给予一次性奖励，同时记录在案，作为奖励、晋级的依据。 2．处罚 级序 行 为 过 失 要 义 别 1 违反国家相关法律法规被刑事拘留或判刑者 A 严重违反社会道德、公德或社会伦理，违反《中华人民共和国治安管理处罚法》，或被2 A 治安处罚者，视情节轻重及对公司造成的影响 3 违反保密约定和相关保密规定,泄露公司商业秘密、技术秘密、管理秘密等。 A 4 签署保密协议的员工，违反劳动合同的规定，个人提出解除劳动合同的，造成后果的 A 5 在员工之间主动挑起打架斗殴 A 在公司及在非允许抽烟的场所或场合抽烟（含在公司的汽车内）严禁吸烟、吸游烟及在6 A 防火区域吸烟，违反者 7 发生安全事故隐瞒真相，甚至破坏现场的 A 8 玩忽职守或循私舞弊造成公司重大损失的 A 9 聚众参与闹事者、罢工者 A 10 不服从上级工作安排和临时性任务安排经指正或面谈后仍未改善的 A 11 通过网络、报纸、短信等各种媒体和渠道，公然损害公司形象 A 12 未经上级批准而私自采购的 A 13 未按采购比价政策择优采购，价格明显高于市场价格,且无正当理由的 A 14 向业务单位及个人要挟索贿、受贿 A 15 行贿或变相行贿（旅游、宴请等），受贿或变相受贿（旅游、宴请等）。 A 16 窃取、藏匿、销毁、删除公司及公司内员工的财物（含工作资料、知识产权） A 17 损坏公司财物 A 18 连续3个月绩效考核不合格 A 19 威胁、辱骂、侮辱、妨碍他人，无理取闹，影响办公或工作秩序的 B 20 人为制造矛盾、无中生有、造谣传话、散布攻击性邮件、干扰正常工作秩序 B 21 替别人袒护错误、出假证 B 22 档案、资料、文件及顾客财产等保管不善造成严重后果的 B 23 未经允可，利用公司资源谋取个人经济利益（如干私活），根据价值处罚 B 第12页 共22页
员工手册 A/0 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 非主动挑起打架斗殴或在工作场所参与吵架者 泄露自己的工资奖金，或打听他人的工资奖金,干扰员工管理 恶意涂改、撕毁公司张贴的通知、通告以及其他有效文件 利用公司电脑攻击他人网站、电脑、服务器及做明令禁止事项 未经允可，文件、记录等模仿他人笔迹签名或复制他人签名 工作中弄虚作假、隐瞒真相者 收受工作业务关系的礼品与馈赠，价值超过200元未向组织（公司）报告的 手续不全、未按工作流程而采购的 拒绝或不服从主管或其上级的工作指令、工作安排，影响到正常工作程序 上班消极怠工，一次或多次未及时完成标准作业任务者 对工作中出现的工作质量问题未及时纠正而造成直接经济损失 在文件、资料更改时由于出现错、漏改等过失造成重大（5000元及以上）直接经济损失 多次(3次及以上)重复出现工作错误导致直接物质损失2000元及以上 事件调查时，不配合、提供虚假错误信息或不实报告 有规不依、违章操作、违章指挥酿成事故使人身或公司受损 未严格控制加班时间，造成生产、工作次序松懈，车间或部门负责人管理不力 部门主管在重大事件中负主要管理责任者 公司或本部门出现重大异常情况未在24小时内及时向公司直接主管、条线管理领导汇报（邮件、短信、书面等方式） 正常工作时间非业务或非应酬需要，在工作时间饮酒者 工作时间脱岗者、串岗、游岗（半小时及以上时间找不到或联系不到人） 员工未到就餐和下班时间擅自提早离开工作场所（车间、办公室）者 未经门卫保安认可，代人或请他人代刷卡，查出有弄虚作假情节的 不服从门卫进出厂检查管理，无理取闹者 就餐时插队扰乱秩序者 擅自操作他人的机器、仪器设备 不及时报告操作中发现的不安全隐患而发生事故 将汽油、酒精等化工易燃、易爆物品乱倒、乱扔、乱放，保管不善的 违章操作、违章指挥等不符合安全操作规程的行为（未酿成事故） 出现安全隐患经指出后未及时组织整改的；发生安全事故未及时上报 上、下班骑电动车、摩托车未戴安全头盔或违章带人、无驾照或牌照的 未经批准和办理登记手续私配公司内部的钥匙 未按公司规定，下班未将公司车辆停回公司的驾驶员 在公司班车上，帮他人抢、占座位者或语言不文明者，被投诉者 对其他部门反映的职责范围内的问题不及时处置，职责范围外的情况不反馈、不主动汇报、信息不传递或传递不及时，部门行政职责不作为 对限期整改的问题，因主观原因而拖延未改影响工作进程或项目计划者 开具单据不规范，报表填写数据错误，下发文件有缺失，信息传递不准确 工作计划执行拖沓，各类资料保管缺失，导致事故风险增加 上班迟到，上、下班进出厂区大门不打卡（卡遗失或已到企管部登记除外） 提前就餐者、浪费米饭者，就餐时不在指定区域乱倒饭、倒菜者，打菜大小勺或态度恶劣者，在非食堂区域外厂区内就餐者 离职时钥匙、办公用品、《员工手册》、培训教材或工作资料等遗失 工作期间未能有效控制非工作业务的电话影响他人工作者 在厂区内不按标志标线行车的，在非指定区域随便停放车辆 越级申报、投诉者；越权审批相关文件和越权进行指挥且未进行横向沟通的 利用生产电炉、电水壶取暖、热菜等与生产无关的事项 戴手套、未扣袖口、女工长发未戴帽等直接操作旋转机床 第13页 共22页
B B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D 员工手册 A/0 69 70 71 72 生产现场晾物晒衣，私人物品（如手机、拎包等）工作现场乱放置者 未按节能规定，吃午饭时、长时间离开及下班后未关闭电灯、电扇、空调等 未有请假手续未能及时参加公司统一组织的例会、专项会议、培训、活动等 公共环境、工作场所随地吐痰，乱扔垃圾 上班时赤膊、穿背心、衣冠不整者，在车间穿裙、穿露趾凉鞋的，不穿工作服，不戴上73 岗证，违反职业礼仪和行为规范各条款内容的行为 74 上班期间吃瓜子等带壳休闲零食 工作时间玩电脑（手机）游戏、电子读物、上网闲聊、查看非工作内容涉及网站、炒股、75 打牌、下棋、睡觉等 注：
2.1 A类属于严重违纪条款，对违反者进行经济处罚500元，并按照实际损失金额赔偿； 2.2 B类属于严重违纪条款，对违反者进行经济处罚200-500元，并按照实际损失金额赔偿；
D D D D D D D 2.3 C类、D类为严重违纪行为，对违反者进行经济处罚20-200元；
2.4一年内同一违纪现象累计5次违反D级条款，其行为自动上升为C类；
2.5一年内同一违纪现象累计5次违反C级条款（工艺、安全、采购、质量、物流、人事、门卫、宿舍等公司其它管理规定），其行为自动上升为B类；如影响严重（严重违反公司其它管理规定条款），则上升为A类；
2.6一年内连续3次（含三次）累计5次违反B类，其行为自动上升为A类；
2.7凡是上述条款未涉及到，但其行为明显违反公司规章、制度、体系文件、行为习惯、影响公司对外形象和声誉的，根据事件重要度和其认识态度公司可予以酌情处理。
第十六节 离职手续
原则上我们不希望您离开公司，但是对于您的选择我们将十分尊重，下面相应的程序将帮助您办理离职手续： 1．辞职
您有权向公司提出解除劳动合同。在试用期间内的第一周，您可以提前一天提出；在一周后的试用期之内，您需要提前一周向您的部门经理或经理提出。在试用期满后，应提前30天提交书面通知。 部门经理签批同意后，由您的分管副总签署相应意见。 行政部将汇总各部门的意见，最后确认并签署意见。
在您离开的最后一个工作日，您将有义务配合任何部门做好职务、财物等的交接。 2．协商解除
2.1在试用期间发现员工不合格，公司可随时解除合同，员工可拿到计算至最后一个工作日的月薪金。 2.2试用期后在以下的情况下，公司可主动解除聘用合同或不再续约：
?2.3经个人业绩计划改进之后，员工仍不能按照该计划的范围完成其任务要求。
?2.4由于公司内部改组，科技上的突破及业务的改变，公司不再需要该岗位或原该员工技能，并且不能在公司安排其他适当的工作。
?2.5如果员工生病或因工作无关的伤患，而在中国有关的劳动法规规定的医疗期后职员仍然不能执行原有的责任。
?2.6已经被转正员工由于工作考核每年累积三次以上（包括三次）排名末尾三名，经与行政部门、经理或分管副总协商予以解除劳动关系。
2.6.1对于不能胜任本职工作员工或考核不合格员工，第一次口头提出警告，并针对不足进行相关知识培训。
2.6.2第二次不合格者提出书面警告，并将书面警告同时交送行政部门备案，并在此进行培训。 2.6.3第三次由部门书面提出将该员工寓意辞退申请。 3．辞退
3.1若员工违反以上处罚条款中A类、B类的任何表现，公司有权立即解除劳动合同
3.2试用期期间，新员工不符合公司规定随时由部门经理提出，经与行政部门、分管副总予以辞退。
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3.3被辞退员工于被通知日起，即到行政部门交回所有领用物品。（除办公易耗品）
3.4试用期员工可以在进入公司一周之内随时提出离开公司；进入公司一个月后提出离开公司，须于两周之前向主管以及行政部门提出书面申请，并交回领用办公用品。
3.5正式员工离开公司必须提前一个月提出书面申请，交回办公用品及相关公司资料。
第十七节 建议与投诉制度
1．全面沟通
为了使公司政策更能有效地传达，及适时反映员工意见，公司设有多种沟通渠道。具体方法如下： 1.1定期部门会议
1.2与高层管理人员面谈
您可借助“与高层管理人员面谈”与高层经理进行正式的谈话。您可选择任何个人感兴趣的事情来讨论。这种面谈是保密的，是由您自由选择的。
面谈的主要内容，包括个人的倾向意见，所关心的问题，公司交直接有关的部门处理。所有面谈讨论将分类集中处理，不暴露面谈者的身份。 1.3员工意见调查
这是一种定期查询的沟通方式。定期征求您对公司管理阶层，福利待遇，工资待遇，以及对其他各领域的有价值意见，使之协助公司营造一个更完美的工作环境。 1.4投诉信
可使您在毫不牵涉您经理的情况下，获得高层领导对您关心问题的答复。 1.5申诉
公司对每一个人的尊重，您如有关工作或公司方面的意见，应首先与您的直接主管恳谈。与您的主管恳谈是解决问题的捷径，如有解决不了的问题，或问题性质使您不愿意与您的经理讨论，您可通过申诉的渠道向各部门分管副总、总经理，并得到适当的调查及行动或向行政部发放Email形式上报，行政部会在最迟一个月内通过各方面协调，予以正式答复，并保证尊重个人隐私权利。 2．建议：
您作为公司的人才，您有权将您个人的良好建议提出与公司分享，无论您在管理制度上或是分配制度上或是有益公司降低成本、以质取胜、着眼市场的发展战略发展的任何方面上，将您的建议提供给您的经理，并向行政部发送您的改进书面报告。如果您的建议被公司采纳，您还可以接受到公司的奖励，并作为晋级、薪金浮动的依据。
第三章 行政管理
第一节 考勤管理制度
1．您的工作作息时间：
每周一至周五：上午7：30^11：30；下午12：30^16：30；（8小时工作制） 2．打卡制度：
公司员工考勤实行打卡制，由行政部安排专门人员负责考勤工作。
2.1公司为您在第一天上班时间准备了考勤卡，您在上午上班前，下午下班后要主动在门禁系统的读卡器前打卡。此记录将作为您薪金发放凭据之一。
2.2如果您因特殊原因出勤而未打卡，请您当日以书面形式说明原因，经您的经理审批后，递交考勤统计员备案；部门经理出勤而未打卡者，应及时以书面形式说明原因，经行政部主任审批后由本人递交考勤统计员保管，月终汇总到总经办存档。
2.3如果您因故不能按时上下班，并未书面说明，考勤员一律按迟到、早退或旷工论处。
3．旷工：任何假期后，您应办理请假手续，如果您被视为无故缺勤，或请假未准私自离岗，或各种假期逾期不归则被作为矿工处理。
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4．处罚
4.1代他人或由他人代打卡，首次批评教育，另各扣50元；再次代打卡者和被代打卡者则给予全公司通报批评，并给予严惩。
4.2考勤记录作为员工年度考核、加薪、升职、奖励等方面的一个重要依据。 4.3每月迟到早退3次以上除按旷工处理外，并给予批评（包括全公司通报批评）； 4.4每月旷工（包括迟到早退累计），按照三倍个人平均工资进行处罚。 4.5每月无故旷工3天以上，公司将给予严厉行政处罚，直至开除。 5．考勤管理流程
5.1员工在迟到、病假、事假、休假等原因，及时向部门经理请假。
5.2员工在请假的之前或之后办理或补办相应的手续，表格由行政部门统一提供。 5.3员工填写表格之后，主动找经理签批后送至行政部。 5.4行政部根据当月1日至31日出勤计算薪金收入。
第二节 证件管理
公司为了保证公司的证件管理，并保证证件的有效期，以及公司文化的全面建设，特别规定： 1．公司各个部门在制作重要文档时，应保存软、硬备份，并归档保存。 2．保留文档以软件形式，定期送交行政部保存，包括文件、录像等形式。
3．保留文档送交行政部之前，部门内部应按照公司统一编号进行归整，标明文档时间、文档内容、文档对象、文档发布人、文档接受人以及文档目的
4．行政部定期将公司所有文档软件制作成光盘保存。
第三节 办公室办公规定
1．您来到的是一家正规的公司，您作为公司随时随地的代言人，您应该随时保持良好的办公着装形象，让您的客户和同人给予您更多的尊重与信任。
2．办公室作为全体员工工作的地方，您应遵守以下规定： 2.1办公室禁止大声喧哗、
2.2办公室言语禁止不文明的词汇
2.3公共办公区禁止大声讨论与其他员工无关的议题，共同的讨论或电话会议，可以在会议室或其他房间进行。
2.4您与他人的沟通如果座位较远，应尽量采取内部分机电话处理，避免直接喊话 3．吸烟规定：办公区域不允许吸烟。 4．接待制度：
为保障公司机密安全，原则上公司以外的任何人员均不得进入公司办公区域。所有来访客人，请在门卫处登记等待。门卫电话通知被访者。如果特殊原因，来访客人需要进入办公区域，必须由被访者带领进入公司，并由被访者保证送出公司。 5．会议室使用制度：
会议室的使用由行政部统一安排，如果您需要使用会议室，请提前与行政部预定。如果使用发生碰撞，由行政部根据会议时间的缓急做统一安排。
如果您确实在会议期间使用饮料，请您向行政部门提前申请，行政部门在认为合理的情况下，将在会议中为您做好准备。 6．胸卡制度：
6.1为了统一公司整体形象，公司特别为工作满一周的您制作了胸卡。胸卡自行政部正式发放日起，您在上班时间必须佩带，行政部门作为监督部门随时督促检查。
6.2 如果您上班时间不佩带胸卡，一律视为不遵守公司工作纪律，以个别警告论处，连续两次以上不听从警告者，予以适当现金罚款，罚款现金作为各部门活动经费暂存储于行政部门。
6.3 如果您不慎将胸卡丢失后，应主动与行政部门联系进行补发，并个人支付补发胸卡制作费用。
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6.4 胸卡作为公司统一监制的专用办公用品，您应予以珍惜，不得损坏、刻意丢失或以任何理由不执行佩带制度。
6.5 原则上未配带胸卡者不得随意出入办公区域，未经允许更不得动用各种设备。 7．办公用品管理制度；
在您进入公司的第一天，就已经为您准备了必需的办公用品，希望您能够爱惜使用。如果再次需要领用办公用品，请您到行政部领取。您有权提出购买暂不具备的办公用品，请您向行政部门提出申请。行政部门在认为合理的情况下，责成有关人员购买，供您方便领用。 8．特殊情况的处理： 8.1防火
? 如果您在办公区域发现火警，您有义务拨打119电话报警；
? 如果您认为火势可以处理，应及时利用办公区域的消防设备扑灭火源，保证公司财产； ? 如果火势已经较大，您应该在组织下顺序通过楼梯离开办公区域，千万不要使用电梯。 8.2其他特殊情况
? 当您发现公司门窗出现异常，并有明显被破坏的痕迹，请您核实情况后立即向行政部汇报，或立即拨打110报警;
? 当您发现公司财物，包括固定资产、非固定资产有明显丢失痕迹，立即上报公司行政部门，予以处理。
第四节 固定资产的使用
1．个人计算机的使用
行政部门定期进行您个人使用固定资产的盘查，每次经过盘查的计算机设备需要您的签字认可，希望得到您的合作。
只有高管配备并使用的个人笔记本电脑可以自由使用，其他部门配备的笔记本电脑，只适于部门共同使用以及本部门出差人员的使用，并均不得带回任何人家中使用。特别需要的原因，需要由分管副总签署同意意见。
2．投影仪的使用
2.1投影仪的价值高于一般公共使用的固定资产。投影仪由行政部门负责管理和使用安排。 2.2凡会议或培训使用投影仪，均由行政部门派专人协助进行，在使用期间保管。 2.3投影仪在使用过程中，如果发现异样，请您及时通知专门负责人协助处理。 3．打印机的使用
3.1一般性文件，请尽量使用二次利用纸张，提高环境意识，降低使用成本； 3.2墨盒硒鼓统一由行政部签批后在仓库领取； 3.3下班前请关闭打印机电源。 4．传真机的使用
4.1由行政部统一负责接收传真件，请您与客户在接收传真时，确认本公司的传真号码，并要求对方写清您的姓名、部门，以免您的传真信件的丢失或延迟接收，影响您的工作。
4.2您在发送传真时，请您与行政部协作，或由行政部替您发送，请您一定标明对方的传真号码、接收件人姓名。
4.3请您在与行政部确认您的传真已经发送后，再与客户确认收到情况。 5．复印机的使用
需要大量复印的工作，请您在复印文件时，操作遵守规则。一旦您发现复印机出现异样，请您及时与网管联系，千万不要自己修理。 6．碎纸机的使用
公司的碎纸机是为您及时销毁与公司机密有关作废文件使用，请您在使用时发现异样，及时与网管联系解决，不要自行修理。
第五节 非固定资产的管理
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1．办公用品的领用、购买管理
1.1在您进入公司的第一天，公司为您准备了必要的办公用品，请您爱惜使用。 1.2在您的办公用品使用完毕后，您可以再次到行政部领用您的所需。 1.3您有权向行政部门提出购买公司暂不具备的办公用品。 2．信件发放管理
有关公司业务的信件，包括EMS在内的所有信件，均由行政部负责发出。请您在需要协助的时候，将信件的地址、收件人员的姓名等事宜作好，并封缄好后交给行政部，她将负责帖付足够的邮票等手续，帮助您发放。公司不协助办理与公司业务无关私人的信件。 3．电话的使用
3.1公司尽量为每位员工，特别是工作比较重要的员工准备一部分机电话。 3.2电话的安装、维修、调整均由行政部门统一管理。
3.3请您在工作时间尽量避免私人电话；您在用电话时的声音尽量避免影响其他员工的工作。
3.4如果您由于工作的原因，需要拨打长途业务电话，请您在得到部门经理的签字同意使用之后，将您需要联系的客户姓名、电话号码、公司名称、客户职位以及相关内容、您个人的要求做好登记。 4．移动电话的使用
4.1移动电话是为了公司以及您个人的方便，您在报销个人电话费用的时候，必须有您的上级主管在报销凭证上的签字认可，否则，财务部门有权拒绝报销。 4.2以下通讯费用报销限度仅工参考： 部门经理/业务骨干：100元/月 主管：50元/月
4.3出差员工的通讯费用上报到总经理特别批准予以报销。
注意：1．如通讯费未达到最高报销限额，按照每月实际发生费用报销；
4.4 通讯费超出最高限额部份自理，如确属特殊情况的，需报公司总经理批准后方可报销超出部分。 5．电子邮件的使用
电子邮件应主要以工作需要出发为主，尽量避免用工作时间发送、接收个人邮件。公司部门之间内部联络、部门向员工发放文件，使用方法与行政部联系。 6．名片的印制
6.1公司的名片由行政部门指定统一版式印制。
6.2各部门主管或经理有权决定您是否需要印制名片，并有权决定您的职务名称。 6.3在您工作的一周后，请您将您的英文姓名（中英文）、手机号码、其他印制要求，及时通知行政部门，行政部门将会在一周左右将您的名片送到您的手上。
6.4如果您需要名片急用，则需要您向行政部解释清楚您需要的时间。
6.5当您需要再次印制名片时，请您将需要的时间以及相应的变动通知行政部。 7．公章的管理
7.1公司的印章种类包括：公司公章、合同专用章、财务专用章，由财务部门保管。 7.2公司的营业执照原件、营业执照副本原件均由行政部进行保管。
7.3如果您因工作需要在文件上加盖公司各类公章，须到行政部经理处提交申请并登记，经您经理审核签字后，方可到财务部加该公章。
7.4原则上公司不会在空白信纸上加盖公章或在空白支票上加盖财务章。
7.5如果您一定需要携带公章或营业执照原件外出，必须由您的经理签字同意，提出申请报批总经理，并由专人协同办理或以个人签字作为保证，待交回公章或原件后将保证抵消处理。
7.6特殊原因各种方式需使用公章、合同章、财务章、营业执照原件，需由总经理签字批准，可以先办理事宜之后，在补办其他登记手续。 8．办公钥匙的管理
8.1公司为每位员工尽量配备一把办公桌钥匙，便于保管个人财务。钥匙均由行政部门统一配备发放。 8.2公司行政部门为保证管理便利，每一把钥匙均有备用件，以便在紧急时刻协助您的开启。 8.3公司保证为了尊重您的个人隐私，公司只在急需的时候会使用备份钥匙。
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第六节
安全管理
公司致力于为您提供一个健康和安全的工作环境，同时也要求您必须遵守公司制定的条例和法则，以确保工作场所的清洁、卫生和保安。概而言之，“安全和保安”计划旨在保护公司和员工免于：个人损伤、财产损坏、财产被盗、资料泄漏、资料被盗。
无论在办公场所还是其它地方，您都应妥善保管您的个人用品，贵重物品或机密文件应锁在桌子或柜子里。及时向您的经理或行政部报告任何人事故或损伤以及任何财产的损失。您的经理对公司“安全和保安”计划有充分资料，他或她会非常乐意地与您讨论您提出的任何有关问题。
如果您需要加班工作，请您作为最后一名离开公司的员工，检查公司的电器以及门窗的关闭，有必要请您与公司行政部门联系。
第四章财务制度
第一节 费用开支管理办法
为了规范本公司费用开支的管理特制定本办法。本办法所指费用开支不包括固定资产的购置，该项开支的管理按照公司有关制度执行。 1．费用开支的申请：
1.1申请人应按费用开支的用途填写借款单，后附有关的申请报告、预算、合同复印件等有关资料，在经主管部门经理批准后按如下标准办理审批手续：金额在5000元以上由总经理审批；金额1000至5000元由分管副总审批；金额在1000以下由经理审批。
1.2申请人办理完上述审批手续后到财务部办理借款手续，经财务部经理审核同意后到出纳处领款。 2．费用开支的报销：
2.1公司统一设计印制费用报销单据，报销人应按费用开支的用途填写费用报销单，并根据开支类别分别填写如下费用清单，并做合计数： 2.1.1填写好报销费
2.1.2交通费：应列明时间、往返地点、事由、金额等，并要有主管的审批意见。 2.1.3业务招待费：应列明宴请时间、地点、事由、参加人及金额等。 2.1.4其他需要列明的事项，但个人费用不得报销。
2.1.5如购置低值易耗品在100元人民币以上，但不属于固定资产的用品，需要行政部门办理出入库手续报销。
2.2报销人持经部门经理批准的费用报销单及发票、费用开支清单等单据办理报销审批手续，审批标准同上。
2.3报销人持经审批的费用报销单到财务部办理报销，经财务部经理审核同意后予以报销。 2.4报销金额在2000元以上的，应提前一天通知财务部门。 2.5除了紧急的报销情况以外，每周只报销一次。
第二节 资金预算管理办法
为了合理地统筹安排资金，保证公司各项经营计划的完成，公司各部门应认真编制本部门的年度资金预算。 1．资金预算的内容及编制原则：
编制预算要根据本部门的年度工作计划，尽可能合理地预计各项经营收入及费用开支（包括公司总部和各地办事处），并制定相应的用款计划。包括：季度预算和年度预算。 2．各部门资金预算方案的确定:
各部门的预算经分管副总审批后汇总至公司进行统筹安排、协调，然后将经调整、确认后的预算方案下达各部门执行，同时交财务备案。财务部根据确认后的各部门预算方案编制整个公司的年度资金预算，制定相应的资金筹措、使用计划。
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3．预算资金的使用与控制、监督：
各部门各项资金的申请与使用均应严格依据资金预算，并由本部门的分管副总对预算的执行负主要监控责任。财务部门在接到各部门的资金使用申请时，要认真核对相应的预算，对与预算不符的开支不予批准使用。各部门应定期向财务汇报预算执行情况，对实际与预算之间的差异要作出详尽分析。财务也要及时检查、核对各项预算的实际执行状况，对发现的问题要及时向公司汇报。 4．预算外资金的使用与控制、监督：
各部门如因特殊情况需要动用预算外资金，需提交相应的申请报告，经经理、分管副总、总总经理批准后报财务备案。财务部在全面考虑公司资金状况后按照轻重缓急安排资金的使用。
第三节 出差费用管理办法
为了规范本公司出差费用的管理，本着节约开支、注重实际的原则特制定本办法。 1．关于出差工具的规定： 交通标准 长途汽车、火车硬（软）座、硬（软）卧、二等船舱、高铁商务座、01-04 高铁一等座、飞机经济舱 05 长途汽车、火车硬座、硬卧、三等船舱、高铁二等座、飞机经济舱 06-10 长途汽车、火车硬座、硬卧、三等船舱、高铁二等座 如因特殊情况确实需要改变标准的需经总经理审批。 2．对于员工出差期间的食宿费用、市内交通费实行限额制管理，即在限额内实报实销，同时发放出差补助（100元/人.天）。 标准 住宿标准(元/人.天) 餐费标准(元/人.天) 交通标准(元/人.天) 直辖市/省会 其他 直辖市/省会 其他 直辖市/省会 其他 职级 01-04 500 400 150 120 100 80 05 400 300 120 80 80 60 06-10 300 200 80 50 60 40 如因特殊情况确实需要改变标准的需经总经理审批。 3．对于员工派住外地期间发生的各项费用按如下办法管理：
3.1经理在派住期间发生的餐费、住宿费、市内交通费自理，同时按每天250元发放补助。
3.2部门经理（含部门经理）级别以下人员在派住期间发生的餐费、住宿费、市内交通费自理，同时按每天150元发放补助。
职位职称级别 第四节 暂借款管理办法
1．暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括：差旅费借款、其他临时性借款。 2．借款程序和标准
2.1对因公借款：标准参见费用开支管理。 2.2 对个人因私临时性借款：
2.2.1一般不予借给，特殊情况经高级副总裁批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。 2.2.2个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。 3．暂借款还款、报销期限：
3.1出差人员，在返回公司5天内报销差旅费；
3.2对领用现金、支票、汇票的，使用后5天内报销，特殊情况不超过一个月，否则将扣除个人薪金。 3.3对领用备用金的部门、个人应定期报销； 3.4对个人借款，最长不超过2个月还款。 4．监督和处罚
4.1 借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任。
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员工手册 A/0
4.2 财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。
第五章 附则
第一节 权利保障
本公司所有员工享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。对于明显违反本手册相关条款规定的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的权利和责任，必要时可直接向行政部上报。
第二节 批准、修改、解释及其它
本手册经职工代表讨论并经董事长批准后实施。
本员工手册按《中华人民共和国劳动合同法》及本公司的有关规章制度编制，如遇国家法规及公司的规章制度变更，集团将对手册及时修订换版。在未修订换版期间，优先执行国家法规及公司的规章制度的变更要求。
本手册解释权归公司行政部。如有不明事项，请向行政部咨询。 如员工发现与本手册条款有关的政府政策有变更，请及时通知行政部。
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员工手册 A/0
员工手册签阅单
NO：
本人于 年 月 日收到公司员工手册一本，并承诺三天内学习本册内容，遵守本手册内容，愿接受本手册规定之约束，特此签阅。
裁
剪 线
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签阅人： 日 期：
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