工作规范

工作规范细则

1编辑人员的素养 1．1政治素养

坚持四项基本原则，坚持正确的办刊方针，倡导社会主义精神文明；认真贯彻执行党和国家文化、科学技术、编辑出版的有关方针政策；坚持\双百方针\及实事求是的科学态度，反对伪科学。对作者一视同仁，秉公无私；对工作实事求是，认真负责，不玩忽职守；对同志谦虚谨慎，团结合作。

1．2业务素养

认真学习关于编辑和发行学报的业务方面的系统知识，提高编辑业务把关和识别能力。树立精品意识和竞争意识，不断提高学报的整体素质。

2选题的原则

2．1调查研究，掌握信息

编辑人员要及时掌握国内外当前的文化、科技发展方向，注视和识别新兴的具有潜在生命力的理论、方法和技术；熟悉本院校的学科带头人及其重点工作，掌握本院校各个系部（所）承担的部级及国家级研究课题的进展情况；注视国内有关重点大学、科研机构的研究课题进展情况。

2．2选题方法

做到三个结合（1）编辑部和编委会相结合，包括选题、组稿与审稿；（2）总体与重点相结合，每年和每期要有总体的选题，又要有重点选题：总体选题提出报道的基本方向，包括基本选题和基本栏目，但在一个时期或一期之内，还要有重点的选题和栏目，此外，还要有总体选题之外的单独选题；(3)长期和当前相结合。首先要抓紧当前选题，也要注意长期的选题。

2．3制定选题计划，确定报道方向，掌握内容比例，注意栏目安排。

3组稿的要求 3．1选题准确

要了解不同作者的特点和水平，做到选题组稿时心中有数，即要选准课题与作者，保证成功率。要强调文章质量，不可轻率从事。

3．2约稿说明

向作者约稿时对于文章的主题、目的、写作要求、字数、交稿时间及图、表、文献的书写格式要详细交代。尽量防止约稿时因交代过于简单笼统，致使作者写作意图不明，造成返工或退稿。

3．3慎重取舍

凡是约稿要尽可能刊用，不能轻易舍弃。确实不符合要求的，也不能

降低标准，草率刊用。

4审稿的内容、程序和方法 4．1审稿的内容

来稿登记编号之后，首先测览一遍。如系自投稿，要视来稿是否符合本刊要求，有无同类稿件已经在本刊发表或准备发表；如有同类稿件，则查看来稿是否有独到之处，还是雷同。如系约稿，则查看是否符合约稿时原定要求。

4．1．1政治性问题审查

（1）对党的路线、方针、政策的表述要准确无误；（2）是否属于军事科技、经济等保密范围的资料；（3）对国家主权问题的表述及地图的画法是否符合国家规定；（4）涉外关系问题，不应存在贬低其他国家及把自己的政治观点强加于人，国名写错等问题；（5）科学道德问题，无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况；（6）民族宗教问题，要注意与党中央是否保持一致，不应存在贬低或敌意。

4．1．2科学性审查

包括：(1)真实性：取材确凿可靠，客观真实，论文结论、实验结果忠实于原始资料。（2）再现性：数据来自于实验观察的结果，并经得起任何人在任何地点、相同条件下的重复验证。(3)准确性：事实、数据、引文准确无误。（4）公正性：能客观地、实事求是地评价自己和别人的

工作，对实验结果如实地反映，不任意取舍，不摒弃偶然现象。（5）逻辑性：概念清楚，论据充分，推理合乎逻辑，无自相矛盾之处。

4．1.3创新性审查

（1）内容新颖：所报道的内容是新颖的，鲜为人知的；如果是模仿的，也应是从新的角度阐明新的问题；（2）富有创造性：要注意国内外没有人做过或没有发表过的文稿；（3）及时性：报道及时。

4．1．4标准化与规范化审查

包括论文的编写格式，中英文摘要书写格式，关键词，法定计量单位，参考文献的著录规则，各语种语法，书写规则，标点符号，简化汉字，数学公式、数学用语及图表的格式。

4．2审稿的程序

采用三审制：责任编辑初审，副主编或有关专家复审，主编终审。 初审；查看来稿是否属于本刊刊登范围：有无同类文章在本刊或其他刊物发表过；来稿与同类文稿是雷同还是有独到之处。

复审：送审的专家要专业对口，学术水平高，有较强的中英文字把关能力，作风严谨，正派公正；对审稿专家的审稿意见，做到保密。

终审：对初审、复审意见进行核定，最后作出取舍决定。

4．3审稿要点

抓好研读、评估两个环节。

研读：审稿时要集中精力，深入进去，边读边分析，把稿子内容（主题、论据、方法、结果、结论等）来龙去脉真正弄清楚。

评估：稿件内容有没有新东西，有多少新东西。按照4．1中审稿内容的4项要求作出评估结论。

4．4审查报告的填写

审查处理意见应简明、确切，全面、中肯令人信服。要求做到逐项审查，一一作出评价；审查过程中要做审稿记录，对稿件存在的疑问以及需要修改的内容要按页逐段写出。最后作出总评，提出明确的处理意见：建议刊用有根据；建议退稿有理由；建议返修意见要具体，也可以建议送有关专家再审。

4．5送审注意事项

（1）同一稿件要分别送审，即分别请审稿人提出审稿意见。（2）审稿人的姓名、单位对作者保密。编辑部把匿名评议看作是审稿的纪律。以编辑部名义跟作者联系，这样可解除审稿人怕得罪人的顾虑，有助于审稿人提出客观公正的审查意见。（3）提醒审稿人，在原稿上批注、修改时用铅笔，不要用圆珠笔或钢笔。（4）对来稿所附的珍贵资料如图片

等应提醒审稿人在工作过程中保护好，切勿弄脏或丢失。

5退修

经综合专家的审查意见，同意发表方可考虑退修，即退修的稿件一般情况下应当刊用。为避免退修后退稿的情况发生，要加强编辑部的编辑把关。具体做法：经综合专家的审查意见准备采纳的稿件，责任编辑对稿件全面研读，提出编辑修改意见；综合专家审查意见和编辑修改意见，写出代表编辑部的书面修改意见送主编决审。

对填写退修意见的要求：（1）应当全面，这样可避免退修的稿件因不合编辑要求而再次返修；（2）修改意见应当确切、中肯，令人信服；对有学术争议的修改意见更应慎重，鼓励不同学术观点争鸣。(3)编辑部应当有一种意识，如果提出的修改意见有差错，会给编辑部的形象带来很坏的影响。应当把填写退修意见的质量作为编辑业务素质和工作态度的评价指标。

6稿件在编辑部的运转 6．1及时送审

收到稿件后要求两周内将稿件送出审查，并在登记表注明要求审稿人审完的时间（通常为2周／审次）。同时（一周内）告知作者稿件正在审查以及是否需要补办稿件推荐公函，是否需要补交稿件处理费等。

6．2稿件的滞留时间

送审审完稿件应在三周内提出责任编辑的意见。从收稿到发修稿通知（及退稿）应在3～6个月内完成。

6．3储备稿件

控制在4期，多余稿件经筛选后果断处理，根据情况决定是否退稿，尽量缩短稿件的刊出时差。

7改稿原则

7．1目的：对筛选出来的稿件进行加工锤炼，使其从内容到形式上更适合刊物的要求，使稿件的质量更上一层楼。

7．2编辑改稿的原则：（1）精编细改，先析后改，改稿前，先要通读全文，对稿件的价值做出评估，形成改正的设想，做到胸有成竹。（2）有错误必须改的地方，一定要改好；不必改的地方不改；编辑改稿必须恪守文稿的原貌，保持作者的风格。若对稿件作较大改动，必须经作者同意。

8发排

8.1发稿以前由责任编辑组织汇编，由责任编辑和副主编进行全面审查，达到\齐\、\清\、\定\的要求。\齐\：要求每期的全部稿件包括文章，图、表、照片，中英文目次，摘要及关键词，作者简介内容各项；

封面，版权广告页等都齐全，没有遗漏，并统一编号。\清\：稿件需打印清楚，或用稿纸眷写清楚；字体（简化汉字书写，中外文的注释、大小写、正斜体）要规范；图、表、图片要清晰，要标明放置地位，不要遗漏图题、图注。

\定\：稿件中的一切问题包括政治内容，科技内容，文字、图序、表序，都要审查无误。总的要求是一经交出一般不再修改。

8.2没有达到\齐\、\清\、\定\要求的应退回责任编辑处理。 9校对分为三校和核红

初校：一般采用折校法依据原文校对，重点解决数据错误、丢字丢句丢段，正错多字及标点符号错误，图表的尺寸和位置，初步完成版面调整，检查文献书写格式及文献排序是否与文内一致。要求解决。消灭排版差错的90％。

二校：一般采用对校法，除全文校对并核查前校中提出的问题外，重点解决版面规格、目次的调整。复查图表、补版撤版的结果；标题、表题及题序。有条件时在电脑上校对，解决校对中的文字错误，要求消灭一校遗留差错的80％。

三校：通读校对全文，检查各封页，包括目次、书脊、尾注、页眉、补白、广告、转页照应。检查改版质量，辅以电脑校对消灭一切差错，达到1／10000以下差错率。

核红：与三校校对，看清样上尚有那部分尚未修改的。

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