384_信文121-当代集团关于修订发布《当代集团宿舍管理制度》并修

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当代集团发文稿纸

文件标题 当代集团关于修订发布《当代集团宿舍管理制度》 并修改本制度作业标准书的通知 当代集团(信文)字[2005]第121号 《当代集团宿舍管理制度》 集团各中心、各集团公司 密级 无 发布方式 OA 发文字号 附件: 主送: 报送: 总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、李晶 主办部门 信息管理中心 朱起东 拟稿日期 审核人 (签字) 2005-7-6 拟稿人 中心总监 (签字) 总裁 (签字) 备注:

当代集团(信文)字[2005]第121号

当代集团关于修订发布《当代集团宿舍管理制度》并修改

本制度作业标准书的通知

集团各中心、各集团公司:

根据集团各职能中心具体工作调整,原职员宿舍管理于7月5日由信息管理中心负责,信息管理中心经与各级职员充分沟通,并结合集团实际情况,对原《当代集团宿舍管理制度》重新进行了完善和修订,现重新发布实施,望集团各中心、各集团公司遵照执行。

特此通知。

附件:《当代集团宿舍管理制度》

当代投资集团有限公司 二○○五年七月六日

主题词:信管中心 宿舍管理 制度 作业标准书 通知

主 送:集团各中心、各集团公司

报 送:总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、李晶 签发人:张雷 校 对:闫萌 发布方式:OA

附件:

当代集团宿舍管理制度

1 目的及适用范围

1.1 为使集团宿舍保持良好的秩序和整洁、舒适的环境,使职员获得充分的

休息,提高工作效率,特制定本制度; 1.2 本制度适用于集团各中心、各集团公司;

1.3 各集团公司可依据本制度,结合各自企业的实际状况制订相应的实施细

则,报集团人力资源委员会审批通过后执行。

2 原则

2.1 集团宿舍内物品的设置与摆放参照公寓的标准和规范进行规划,并遵循

军事化的管理原则实行管理;

2.2 集团宿舍得分配和使用是解决集团职员短期住宿问题的一种非货币的

福利形式,申请集团宿舍的职员需具备下列条件之一: 2.2.1 在本地无固定住所的单身应届毕业生;

2.2.2 集团管理层职员或在集团发挥重要作用且在本地无固定住所的单

身职员;

2.2.3 集团引进的特殊专业技术人才且在本地无固定住所的单身职员; 2.3 集团宿舍的分配和使用本着单身女职员优先的原则,

2.4 集团宿舍使用期原则上为一年,如有特殊情况须续住,必须重新提出申

请;

2.5 凡有以下情况之一者,不得(或取消)入住:

2.5.1 患有传染病者;

2.5.2 屡次违反宿舍管理制度及相关规定或住宿协议者; 2.5.3 有不良嗜好影响他人生活和公司形象者。

3 组织管理及权限 3.1 集团人力资源委员会

3.1.1 具有对当代集团宿舍管理制度的审批权; 3.2 集团总裁

3.2.1 具有对集团宿舍分配和使用的审批权; 3.3 信息管理中心

3.3.1 具有对当代集团宿舍管理制度的制订、修改和解释权; 3.3.2 具有对集团宿舍的分配权和管理权; 3.3.3 具有对集团宿舍管理的监约权; 3.4 集团各中心、各集团公司领导者

3.4.1 具有对本中心、本集团公司职员申请使用宿舍的审核权; 3.4.2 承担对本中心、本集团公司使用集团宿舍的职员遵守集团宿舍管

理制度及相关规定所应尽的教育、监督的责任和义务。

4 宿舍管理 4.1 申请程序

4.1.1 由集团各中心、各集团公司符合条件的职员提出申请,填报《当

代集团职员宿舍使用申请表》(附件一);

4.1.2 经集团中心总监或各集团公司总经理审核通过后,统一交到集团

信息管理中心审核;

4.1.3 集团信息管理中心对所报申请材料逐项核实后,报集团总裁审批; 4.1.4 经集团总裁审批通过后,信息管理中心与相关申请职员签订《当

代集团职员宿舍入住协议》(附件二)并填写《当代集团职员宿舍使用登记表》(附件三);

4.1.5 信息管理中心为职员安排宿舍,并配备宿舍用品; 4.1.6 信息管理中心按月提前收取入住职员的宿舍管理费用; 4.1.7 信息管理中心将定期对宿舍进行检查; 4.2 宿舍配置

4.2.1 集团信息管理中心负责为集体宿舍配备如下生活用品 物品名称 单位 钥匙 把 床 张 床上用品 套 椅子 把 空调 台 4.3 宿舍管理费用收取标准 4.3.1 住宿押金

职员入住前一次性向集团信息管理中心交纳住宿押金500元;

数量 1 1 1 1 1 备注 套、被褥、床单、床垫等

4.3.2 宿舍管理费用标准

双人房间收费标准为300元/月/人; 单人房间收费标准为500元/月/人;

4.3.3 入住期间按月缴纳水费30元/月,电费20元/月;

4.3.4 住宿职员须在每月30日前一周内将下一月住宿管理费用交至集

团信息管理中心。

4.4 宿舍管理费用使用

4.4.1 专款专用:信息管理中心设置专人收取并宿舍管理费用,宿舍管

理费用将依据专款专用的原则用于职员宿舍购置相关必须物品、日常维修以及提供服务人员劳务费等各项开支。

4.5 宿舍日常管理

4.5.1 入宿职员必须服从集团相关管理部门的管理、安排与监督,具体

要求如下:

4.5.1.1 入宿职员必须按所分配的房间、床位住宿,不得擅自调换; 4.5.1.2 宿舍内的家具等生活设施应按照集团统一规范进行购置和

摆放,未经管理部门认可,任何人不得随意添置生活设施或改变宿舍内原有设施的品牌、规格、位置和颜色;

4.5.1.3 除集团统一配置的电器用品外,任何人不得擅自购买、使用

其它电器;

4.5.1.4 宿舍实行公寓化管理,入宿职员离开房间时应关闭门窗,但

不得将房门上锁,以便服务人员每日对房间进行清扫;

4.5.1.5 宿舍内不得使用或存放易燃、易爆危险品及各类违禁物品; 4.5.1.6 宿舍内不得存放现金及贵重物品; 4.5.1.7 不得在室内饲养宠物; 4.5.1.8 不随地吐痰,不乱丢废弃物;

4.5.1.9 职员私人物品应放入箱柜里,不得在室内随意摆放; 4.5.1.10 床上用品(被、褥等)须叠放整齐;

4.5.1.11 换洗衣物应及时处理,不得堆积室内,多余衣、鞋必须

收入柜内;

4.5.1.12 入宿职员应遵守作息时间,保持宿舍安静,不得影响他

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