课堂练习

1.下面这份意见有很多错误，请加以修改后写作一份规范的公文。

意 见

为了提高我们观察生活、感受生活的能力，提高写作水平，丰富我们的业余生活，培养我们的情操，我们建议成立一个诗歌创作小组。

本小组将聘请诗歌领域的有关专家来讲学，在一二年内本小组的成员将掌握诗歌创作的基本理论，学会诗歌创作的方法。我们将组织成员外出采风，从而更好地深入生活，了解社会，还将尽可能地游历祖国名山大川，积累丰富的写作素材。我们将举办学生作品展，评出优秀作品，争取发表。总之，凡加入本小组的学员，只有认真学习，积极参加有关活动，一定会在诗歌创作方面取得很大进步，成为祖国建设的有用人才。

诗歌创作是一项浪漫的艺术创作活动，它会使我们的生活更加充实。心动不如行动，凡有意参加的同志，请积极报名。报名时间：9月1日——9月10日。

答案：

（关于诗歌创作小组的）建议性意见：

关于成立诗歌创作小组的意见 某某大学学生会：

为了提高我们观察生活、感受生活的能力，提高写作水平，丰富我们的业余生活，培养高尚的情操，我们建议成立一个诗歌创作小组。为很好地开展活动，特提出以下意见：

一、聘请诗歌领域的有关专家来讲学，在一二年让内本小组的成员掌握诗歌创作的基本理论，学会诗歌创作的方法。

二、组织成员外出采风，从而更好地深入生活，了解社会，游历祖国名山大川，积累丰富的写作素材。

三、定期举办学员作品展，评出优秀作品，争取发表。

总之，凡加入诗歌创作小组的学员，都要认真学习，积极参加有关活动，争取在诗歌创作方面取得很大进步。

某某学院学生会 二0一0年八月二十日

（关于诗歌创作小组的）实施性意见：

关于诗歌创作小组活动的意见

某某学院全体师生：

为了提高我们观察生活、感受生活的能力，提高写作水平，丰富我们的业余生活，培养高尚的情操，我们成立了一个诗歌创作小组。本小组活动的具体实施意见如下：

一、聘请诗歌领域的有关专家来讲学，在一二年内让本小组的成员掌握诗歌创作的基本理论，学会诗歌创作的方法。

二、组织成员外出采风，从而更好地深入生活，了解社会，游历祖国名山大川，积累丰富的写作素材。

三、定期举办学员作品展，评出优秀作品，争取发表。

总之，凡加入本小组的学员，只要认真学习，积极参加有关活动，一定会在诗歌创作方面取得很大进步。

诗歌创作是一项浪漫的艺术创作活动，它会使我们的生活更加充实。心动不如行动，凡有意参加的，请积极报名。

报名时间：9月1日——9月10日。 报名地点：博闻楼101办公室。

联系人：某某某；联系电话：12345678900。

某某学院诗词爱好者协会 二0一0年八月二十八日

（关于诗歌创作小组的）指导性意见：

关于成立诗歌创作小组的意见

某某学院诗歌爱好者协会：

为了提高观察生活、感受生活的能力，提高写作水平，丰富同学们的业余生活，培养高尚的情操，你协会成立一个诗歌创作小组。对于这个诗歌创作小组的活动，院学生会意见如下：

一、聘请诗歌领域的有关专家来讲学，在一二年内让本小组的成员掌握诗歌创作的基本理论，学会诗歌创作的方法。

二、组织成员外出采风，从而更好地深入生活，了解社会，游历祖国名山大川，积累丰富的写作素材。

三、定期举办学员作品展，评出优秀作品，争取发表。

总之，凡加入诗歌创作小组的学员，都要认真学习，积极参加有关活动，争取在诗歌创作方面取得很大进步。

某某学院学生会 二0一0年八月二十五日

2.1997年6月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆4万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一栋，三个车棚被毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。请你代拟一份请示。 答案：

江宁县第一中学关于重建教学楼和宿舍楼的请示

江一中〔1997〕7号

江宁县教委：

今年6月洪水泛滥，我校的图书馆4万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一栋，三个车棚被毁。在抢险过程中，幸无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。现请求县教委拨款80万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。

妥否，请批复。

3.关于加强交通管理的通告

为整顿治安秩序，加强交通管理，经市政府批准，对市区车辆行驶实行统一管理，特通告如下：1.除公交车及小轿车外，其它机动车辆白天一律不得驶入市区。2.轻骑、摩托车行使一律要有安全措施，严禁自行车带人。3.非残疾人不得骑乘残疾车。4.凡在市区行使的车辆一律按交通部门规定的时速行驶；严禁酒后驾车或无证驾驶。5.严禁在道路两侧摆摊设点，不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障。6.车辆停放一定要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟。7.服从交通值勤人员管理。以上通告望遵照执行，对违反上述

通告者由交通、公安部门依照有关规定处理。

××市交通局（公章） ××××年××月××日 答案：

关于加强交通管理的通告 为整顿交通秩序，加强交通管理，经市政府批准，对市区车辆行驶实行统一管理，特通告如下：

一、除公交车及小轿车外，其它机动车辆7：00－21：00一律不得驶入市区。 二、轻骑、摩托车行驶一律要戴安全帽，严禁自行车带人。 三、非残疾人不得骑乘残疾人专用车。

四、凡在市区行驶车辆一律按规定时速行驶；严禁酒后驾车和无证驾驶。 五、严禁在道路两侧摆摊设点，不得在道路上设置路障、晒谷扬场。 六、车辆一律停放在指定地点。 七、服从交通值勤人员管理。

以上通告望遵照执行，违反者由公安部门依照有关规定处理。

××市公安局（公章） ××××年××月××日

4. 给××乡的批复

××乡政府：

对你乡的多次请示，作如下答复：

１．原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡内、外贸易工作，你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。

２．今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟对外营业影剧院，有利于活跃农村文化，增加宣传阵地，批准你们的设想。

３．同意你乡“关于开展学习拥军模范蔡玉同志活动”的请示。蔡玉女士支持丈夫、儿子上前线、参军，在丈夫牺牲后又鼓励女儿考军队护校，她还给前线战士寄书、写信，值得宣传。

××县政府 ××××年×月×日 答案：

错误：

（一）标题缺“事由”； （二）正文缺引叙请示；

（三）一份批复对应几份请示，不合乎一文一事的要求； （四）多写了同意的理由，同意的批复不需要理由。

（五）“负责本乡内、外贸易工作”不当，应作“负责你乡内、外贸易工作”。

关于建立联合贸易公司给××乡的批复

××乡政府：

你乡《关于建立联合贸易公司的请示》（×乡〔××××〕××号）收悉，经研究，原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡内、外贸易工作，你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。

特此批复。

××县政府 ××××年×月×日

关于修建礼堂并开辟对外营业影剧院的批复

××乡政府：

你乡《关于修建礼堂并开辟对外营业影剧院的请示》（×乡〔××××〕××号）收悉，经研究，批准你们的设想，盖礼堂一座，并开辟对外营业影剧院。希望你们利用这一宣传阵地，活跃农村文化。

特此批复。

××县政府 ××××年×月×日

关于同意开展学习拥军模范蔡玉同志活动的批复

××乡政府：

你乡《关于开展学习拥军模范蔡玉同志活动的请示》（×乡〔××××〕××号）收悉，经研究，同意你乡开展学习拥军模范蔡玉同志的活动。望你乡大力宣传蔡玉女士支持丈夫、儿子参军上前线和给前线战士寄书、写信以及在丈夫牺牲后又鼓励女儿考军队护校的先进事迹，掀起学习拥军优属的新高潮。

特此批复。

××县政府 ××××年×月×日

5.经贸部关于选拔出国人员的函

浙江省人民政府：

中国工艺品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研活动，拟请你省工艺品进出口公司派一人参加。如同意，请将经你省审批的出国人员的批件寄公司。

2004年4月10日 总公司（公章）

要求：

1. 改正上面这份函的错误，写作一份规范的去函。

2. 请根据上题内容代写一份复函。

答案：

关于选拔出国人员的函

浙江省人民政府：

中国工艺品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研活动，拟请你省工艺品进出口公司派一人参加。如同意，请将经你省审批的出国人员的批件寄回我部。望大力支持，盼函复。

商务部

二00四年四月十日

浙江省人民政府关于选拔出国人员的复函

商务部：

你部《关于选拔出国人员的函》（商函〔2004〕25号）收悉。经研究，同意我省工艺品进出口公司派一人参加中国工艺品进出口总公司的贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研活动，出国人员的批件审批后将寄往你部。

专此函复。

浙江省人民政

府

二00四年四月二十日

6.用以下材料写请示。

××食品店是××市的一家百年老字号商店，此店由于经营有传统特色的食品，加之经营有方，又地处市中心繁华街面上，故生意好，常年的资金利润率都高出同行业７０％到８０％。现在该店即将实行租凭经营，为避免无形资产损失，此店向该市国有资产管理部门提出意见要求，在资产评估时考虑这一因素，提出租赁方每年应多交４万元，以避免无形资产损失。

请你以该店名义向××市国有资产管理局写一个请示。写作时可采用本地某一家老字号商店的实名进行模拟写作。 答案：

关于提高租赁金的请示

市国有资产管理局：

我店是我市的一家百年老字号商店，由于经营有传统特色的食品，加之经营有方，又地处市中心繁华街面上，故生意好，常年的资金利润率都高出同行业７０％到８０％。现在我店即将实行租赁经营，为避免损失，特请求在资产评估时考虑无形资产这一因素，让租赁方每年多交４万元。

妥否，请批复。

花溪王记牛肉粉店

二0一0年十一月二十五日

7.拟写会议通知。

2008年9月3日，岳阳中天电子技术学会拟召开电子技术交流会议，总经理要求秘书李明拟写会议通知，他说：“会议时间是2008年9月10日16时至18时；会议地点是岳阳市金都大厦6楼会议室；参会人员是本市各分会主管1名，电子技术人员3名。” 请代李明拟写一则会议通知。 答案：

关于召开电子技术交流会议的通知

本市各分会：

为了促进电子技术的发展与应用，本学会拟召开全市电子技术交流会议，有关事项通知如下：

一、会议议题：电子技术的发展与应用。

二、参会人员：本学会领导，各分会主管1名、电子技术人员3名。

三、会议要求：请各参会人员做好发言交流的准备，发言时间六分钟。

四、会议时间及地点：2008年9月10日16时至18时，岳阳市金都大厦6楼会议室。 特此通知，请准时到会。

岳阳中天电子技术学

会

二00八年九月三日

8.请改正下则通告的内容、次序等错误，写作一份规范的通告。

贵阳市公安局交通警察支队

关于2010中国贵阳避暑季开幕式晚会期间

航天大道实行临时交通管制的通告

2010年中国贵阳避暑季开幕式晚会将于2010年5月5日在乌当区举行。为确保晚会顺利进行，根据《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条规定，决定5月5日17时至23时，对航天大道（新添大道至蓬山路段）实行临时交通管制。现将相关事宜通告如下：

一、临时交通管制期间，小型车辆请从新添大道、蓬山路、育新路、岐山路绕行；大型车辆请从S104省道、火炬大道、水东路、环城高速绕行；

二、航天大道（新添大道至蓬山路段）临时中断交通，禁止一切车辆通行； 三、请广大机动车驾驶人员注意交通标志变化，服从交通民警的指挥。 特此公告

贵阳市公安局交通警察支队

二0一0年五月一日

答案：

贵阳市公安局交通警察支队

关于2010中国贵阳避暑季开幕式晚会期间

航天大道实行临时交通管制的通告

2010年中国贵阳避暑季开幕式晚会将于2010年5月5日在乌当区举行。为确保晚会顺利进行，根据《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条规定，决定5月5日17时至23时，对航天大道（新添大道至蓬山路段）实行临时交通管制。现将相关事宜通告如下：

一、航天大道（新添大道至蓬山路段）临时中断交通，禁止一切车辆通行； 二、临时交通管制期间，小型车辆请从新添大道、蓬山路、育新路、岐山路绕行；大型车辆请从S104省道、火炬大道、水东路、环城高速绕行；

三、请广大机动车驾驶人员注意交通标志变化，服从交通民警的指挥。 特此通告。

贵阳市公安局交通警察支队

二0一0年五月一日

9.根据下面提供的材料，请以某某市商业局的名义向某某省商业厅起草一份情况报告。

1.2007年2月20日上午9点20分，某某市某某百货大楼发生重大火灾事故。

2.事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达792万元。

3.施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时扑救，火灾才被扑灭。

4.事故原因：直接原因是电焊工某某某违章作业，在一楼焊接窗架时火花溅到易燃货品上引起火灾。但与某某百货公司管理层及员工安全意识模糊、公司安全制度不落实、许多不安全隐患长期得不到解决也有关。

5.善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。 答案：

某某市商业局关于某某百货大楼重大火灾事故的报告

省商业厅：

2007年2月20日上午9点20分，我市某某百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时扑救，火灾才被扑灭。这次事故虽未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达792万元。事故的直接原因是电焊工某某某违章作业，在一楼焊接窗架时火花溅到易燃货品上引起火灾。但与某某百货公司管理层及员工安全意识模糊、公司安全制度不落实、许多不安全隐患长期得不到解决也有关，教训十分深刻。

事故发生后，市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其要加强对零售企业的安全

管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。

某某市商业局 二00七年二月二十七日

10.下则会议通知的条文次序及内容安排有误，请加以调整、改正，写作一份规范的会议通知。

关于召开涉外饭店星级评定工作会议的通知

各地市旅游局、省涉外星级饭店评审委员会委员：

兹定于×月×日××至×日在市召开全省涉外星级饭店评定工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容

１．各地市州旅游局领导，省内各主要涉外饭店负责人，评审委员会各委员，旅游公司、旅游车队负责人列席。讨论全省涉外星级饭店现状，表彰优秀饭店；

2．参加人员布置明年评审工作。着重研究如何用星级饭店评审，复审等手段促进饭店管理与服务跃上新台阶问题。传达全国涉外星级饭店评定工作会议精神； 二、食宿费及其他

与会人员会议期间食宿由旅游局承担，其他费用自己解决。 三、报到时间和地点

与会人员务必于×月×日１２：００前到××市×路××饭店二楼一号会议室报到。 （联系人：×× 电话：８７６４２５１７）

××省旅游局（盖章） ××××年×月×日 答案：

关于召开涉外星级饭店评定工作会议的通知 各地市旅游局、省涉外星级饭店评审委员会委员：

兹定于×月×日至×日在××市召开全省涉外星级饭店评定工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

（一）传达全国涉外星级饭店评定工作会议精神。

（二）讨论全省涉外星级饭店现状，表彰优秀饭店。

（三）布置明年评审工作，着重研究如何用星级饭店评审，复审等手段促进饭店管理与服务跃上新台阶问题。

二、参加人员：

各地市州旅游局领导、省内各主要涉外饭店负责人、评审委员会各委员出席，旅游公司、旅游车队负责人列席。

三、报到时间和地点：

与会人员务必于×月×日１２：００前到××市×路××饭店二楼一号会议室报到。（联系人：×× 电话：８７６４２５１７）

四、食宿费及其他：

与会人员会议期间食宿由旅游局承担，其他费用自己解决。

××省旅游局（盖章） ××××年×月×日

11.请改正下则通告的内容、次序等错误，写作一份规范的通告。

贵阳市公安局交通警察支队

关于中曹路道路封闭施工期间调整交通组织的通告

根据上级安排，决定自2010年7月1日起至12月31日止，对中曹路进行改造施工，为确保施工期间周边道路交通安全畅通，现将相关交通组织事宜通告如下：

一、中曹路（花溪大道路口至矿山厂涵洞口段）全封闭施工，禁止机动车辆通行。 二、请广大驾驶人注意交通标志和标线的变化，服从交通民警的指挥 三、其它车辆可由西南环线、青龙路、老中曹路绕行。

四、沿线单位或个人车辆需驶入的，凭公函及行车证到施工现场办公室办理封闭施工期间“临时通行证”，按指定时间和线路通行。

道路施工给您出行带来不便，敬请谅解！ 特此公告

贵阳市公安局交通警察支队

二○一○年六月二十八日

答案：

贵阳市公安局交通警察支队

关于中曹路道路封闭施工期间调整交通组织的通告

根据上级安排，决定自2010年7月1日起至12月31日止，对中曹路进行改造施工，为确保施工期间周边道路交通安全畅通，现将相关交通组织事宜通告如下：

一、中曹路（花溪大道路口至矿山厂涵洞口段）全封闭施工，禁止机动车辆通行。 二、沿线单位或个人车辆需驶入的，凭公函及行车证到施工现场办公室办理封闭施工期间“临时通行证”，按指定时间和线路通行。

三、其它车辆可由西南环线、青龙路、老中曹路绕行。

四、请广大驾驶人注意交通标志和标线的变化，服从交通民警的指挥。 道路施工给您出行带来不便，敬请谅解！ 特此通告。

贵阳市公安局交通警察支队

二○一○年六月二十八日

12.

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