江苏师范大学机电学院实验设备谈判采购文件
(No:2016H59098) 第一部分 谈判供应商须知
一、 总则
1. 本谈判采购文件仅适用于江苏师范大学组织的谈判采购活动。 2. 凡符合资质要求的公司均可参与。
3. 无论结果如何,参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。 4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。 5. 凡参与此采购项目的谈判方,除谈判方有特别说明外,均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6. 本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。 二、 竞争性谈判工作程序 1. 发布谈判采购公告;
2. 谈判供应商获取谈判采购文件;
3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况,制作谈判响应文件; 4. 采购方接受谈判响应文件,同时收取相关费用、保证金; 5. 竞争谈判;
6. 确定成交商,等额退还未成交方的谈判保证金; 7. 签署供货合同,执行合同。 三、 对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外,还应满足下列要求: 1. 必须为独立法人;
2. 必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证,如提供假冒伪劣产品,采购方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。
4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。
四、 谈判响应文件的要求 1. 谈判响应文件的构成: (1) (2)
竞争性谈判响应声明函;
谈判报价明细表:自做报价表,注明型号、规格、技术指标,详细的交货清
单;特殊工具及备件清单。如果是进口设备,因我校享受进口免税政策,可以以欧元或美元CIF南京报价(免税价格);如不能办理免税,则以人民币报价。如所投产品指标与谈判文件要求有偏离的必须在响应文件中注明。
(3) 及措施;
(4)
相关服务:文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容响应文件附件:由谈判供应商根据各自情况自行编制,规格幅面与正文一致,
主要内容包括:产品组成系统说明,产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;
(5)
参加谈判供应商资质证明文件:单位简介(包括组织机构、人员、经营规模、
经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等);企业法人营业执照复印件;税务登记证明复印件;组织机构代码证;同类产品近三年主要经营业绩等背景资料复印件,所有复印件均需加盖相应的有效印章,经营业绩须按附表一的表格形式填写(见下);如供应商提供虚假的资质证明文件,一经查实,将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。 附表一:近三年经营业绩清单: 序号 使用单位 产品型号 (6)
数量 金额 联系人及电话 备注 货物证明文件:产品授权证书及代理证书(证明谈判供应商提供的货物及其
伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定)。
2. 谈判响应文件的份数、签署和封装 (1) (2) (3)
谈判响应文件份数为正本一份,副本五份,须各自装订成册。每套谈判响应谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印,由法人或授权代表签字。授权谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋,并在密封袋骑缝处加盖
文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时,以正本为准; 代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;
与谈判供应商一致的有效印章,否则视为无效;密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
(4)
投标文件统一按A4规格幅面,并统一按照规定的顺序编目编码、装订成册,
并编制目录,在每页按顺序打印页码,在书脊部位竖向打印项目名称、项目编号、投标单位、投标代表姓名和联系电话。所有标书统一密封为一包,严禁分开密封,密封的第一本应为正本。
3. 谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件; 4. 一经交给,无论是否成交,其谈判响应文件恕不退还。 五、 谈判报价及谈判范围
1. 货物谈判价格,应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地(买方指定的最终用户学校的校园内)的价格,应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。
2. 谈判专家组在确定时,对方案、配置可作必要调整,谈判工作小组审定后可予以执行。
六、 谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排,在规定的时间到指定地点进行谈判,逾期不予受理。
七、 谈判、评审
1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排,在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会,谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加;
2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。 3. 学校监察、纪委、审计对谈判全过程进行监督;
4. 谈判结束后,采购人将公布最终结果,并向成交单位发成交通知书; 5. 谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标; 6. 对未成交单位,采购人可不作解释。 八、 谈判保证金
1. 谈判供应商在参加谈判时,须向采购人交纳谈判保证金,具体金额详见采购公告;
2. 谈判保证金仅限于用现金转账或现金形式支付; 户 名:江苏师范大学 开户行:农业银行铜山新区支行 帐 号:2466 0104 0000 050
3. 结果公布后,未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金,在合同执行完毕后等额无息退还,如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺,或拒绝签订合同,或虽签署供货合同但不予履行,则此款作为违约金不予退还。
九、 签订合同
1. 在合同签订之前,采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报,则采购人有权取消其签约资格,没收其保证金,并另行评定成交者(在采购有效期内);
2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;
3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。 十、 合同主要条款及付款方式
1. 采购方与成交方按合同共同进行验收;如未能达到合同要求,采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。
2. 付款方式:国产设备验收合格后支付合同总额的90%,如无质量与售后服务等方
面问题,余款半年内一次性付清;通过外贸代理的进口设备(学校协助办理免税手续),验收合格后付100%。
第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量(项目需求书)
因教学科研需要,我校需对机电学院实验设备采购进行谈判采购。现将需求及相关事项明确如下,欢迎各企业或代理商积极投标(参数描述为基本要求,欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品)。
一、 主要技术参数及要求
标段一:卧式注塑机及配套设备(1套) 1.适用学科范围
本设备主要用于机械制造专业和工业设计专业的塑料模具设计课程的实验。 2.主要性能
主要由注塑系统、合模系统、液压传动与电气控制系统等组成,具有能一次成型外型复杂、尺寸精确或带有金属嵌件的质地密致的塑料制品。
3.技术指标(档次:中档) 螺杆直径:¢40~45mm
理论注射容量:200~ 250(cm3) 注射重量:160~200(g) 注射压力:130~180(Mpa) 螺杆转速:0~ 230(r/min) 最大锁模力:1100~ 1300(KN) 最大开模行程:340~370mm 拉杆内距:410×410(mm) 顶出力:30~ 40(KN) 油泵最大压力:10~20(Mpa) 油泵电动机功率:10~ 15(KW) 电加热功率:5~ 10(KW) 3.配套设备:
模温控制机(水冷)、自动加色计量器、模具压板各1台(套)。
标段二:城市轨道交通模拟驾驶系统(1套) 设备名称 技术要求 (1)按B型车辆司机操纵台1:1定制。 壳体采用钢板制作,配漏电保护装置,防震,防静电、耐腐蚀、承重能力强;应包含开关门控制面板、主控制面板、ATO地铁车辆自动运行启动面板、速度表和双针压力表等全系列真实仪表及按钮开关。 (2)MMI地铁车辆主控制屏、TMS控制屏应采用嵌入式工业级触摸屏显示器,能够实现车载TMS MMI,ATC MMI主要功能的模拟。能够实现这两类MMI的所有功能画面,支持触控操作,操作逻辑与实际系统一致。单位 数量 司机操纵台 (学员机) MMI功能画面的分辨率、尺寸、颜色、图标与原车系统完全一致 (3)司机控制器应采用实物控制器,具有B型车部件的功能,并具有与实物完全一致的尺寸、外观、色彩、手感和操纵力度。 (4)应配置双声道头戴式耳机。 (5)应配置视景图形工作站、视景前景显示器,且显示器尺寸应不小于32寸。 (6)应提供详细的操作手册(软件)及实验指导书。 (1)教员控制台及座椅应成套购置,美观大方,且考虑人机工程学的要求。 (2)应设置双向通讯联络设备,实现教员与司机室内部,观摩教室及各个系统操控人员的通信联络、控台 4 教员监控台 制、指挥; 台 1 (教师机) (3)教员控制计算机性能优良,应配置不小于22寸的双显示器及话筒、音箱等配件; (4)教员软件应实现课程管理、学员信息管理、训练过程监控及管理、训练评价等功能。其中,课程管理:教员可利用该功能建立训练课程,包括设置进路、
设置运行起止位置、设置车辆故障、设置突发事件等。课程信息可保存,并可重复利用。学员信息管理:对学员进行登记,可查询其训练记录、训练成绩等。训练过程监控及管理:启动一个训练课程,并在训练过程中对学员的所有操纵、地铁车辆状态进行监控,可实时设置突发事件或故障,可终止暂停或训练运行。训练评价:对训练过程进行自动评价,并给出成绩,也可由教员给出评价信息。 (5)应提供操作手册(软件)及实验指导书。 (1)地铁车辆仿真 1)实现地铁车辆性能及功能仿真,主要包括(不限于):地铁车辆正常状态下不同操作模式的控制逻辑;地铁车辆故障状态下不同操作模式的控制逻辑;地铁车辆在不同负载情况下的牵引特性、制动特性,ATC系统功能等。以满足地铁车辆的模拟驾驶、运行过程中故障排除等教学需求。 2)能够真实模拟地铁车辆运行情况,包括加速、减速、制动、惰行等地铁车辆运行状态;电制动与空气制动特性、液压制动特性、停放制动特性等。 仿真系统 3)应可以全面模拟地铁车辆上的各个子系统,这些子系统主要包括:牵引与制动设备、辅助供电设备、气动和气压分配设备、车门设备、空调和通风设备、MMI设备等。 (2)场景仿真 1)线路及车站三维场景模型应与真实环境对应,具有相同的比例、色彩、光照材质。线路模型包括上下行线、停车线、渡线、出厂线。线路模型应包括轨道、道床、接触网、信号灯、应答器、转辙机、轨旁其它设备、沿线建筑、植被等。 2)车站三维场景模型包括车站建筑、车站内各类套 1
设施设备、屏蔽门、停车标、各类指示牌、显示屏、信号灯、乘客电梯等。车场三维场景模型包括:场内线路、检修车间、检修线、车库、其它车辆、洗车机、信号机、场内植被等等。
二、 安装、调试及售后
1. 提供现场免费安装、调试设备,进行操作试验,直至运行正常,提供操作及维护培训。
2. 提供的产品须为原装正品,相关的配套附件质量优良,数量齐全。并在标书中注明可选配件的价格。
3. 投标方须提供原厂质保,并注明设备的免费上门质保期限和具体的维修保障内容;以及质保期满后,应提供终身上门维护并在标书中标明上门维修的费用。
三、系统配置要求
1. 采购方要求报价中包括所有费用,即采购方不需再花费任何资金,安装验收后就能正常工作,配置附件请单独报价。
2. 因各参加竞标厂商的仪器设计原理不完全相同,各厂商可视自己仪器的具体情况,必须提供满足购买方正常使用仪器的必要配置及附件,即使采购方在制定招标书时要求不够具体。
3. 在评标过程中经专家组论证,确认配置有缺陷的标书,作废标处理;因配置缺陷导致仪器检测参数达不到投标书中所列数值,责任由供货方承担。
四、投标报价单 序号 1 2 3 ?? 设备名称 规格型号 制造商 数量 单价 小计 备注 合计(大写) 质保期:
注:“设备名称”一栏应详细填写该套设备(系统)的组成部分,包括主要零部件、配件、模块等,应明确反映出该套设备(系统)的价格构成,如既有国产设备又有进口设备则采用人民币加外币综合报价方式。
投标人(公章): 法人(负责人)(签章):
日期: 年 月 日
五、技术偏离表
对于招标文件的技术要求,如有任何偏离请如实填写下表: 序号 1 2 3 ?? 偏离名称 招标文件要求 响应情况 偏离说明 投标人(公章): 法人(负责人)(签章):
日期: 年 月 日
六、商务偏离表
对于招标文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表: 序号 1 2 3 ?? 偏离名称 招标文件要求 响应情况 偏离说明 投标人(公章): 法人(负责人)(签章):
日期: 年 月 日
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