部晋降档各1人、一车间晋降档各13人、二车间晋降档各10人,晋降档人员共计56人(晋、降档各28人),6月份正式予以实施。
通过此次年度考评可以看出,我部在积极协助和指导各个部门理解岗位绩效管理的执行流程中,各部门对岗位绩效管理执行流程逐步规范化和系统化,使员工进一步了解本岗位的职责和权限,就考核结果来说,还是相当有效的,能够反映员工的工作业绩、能力和工作态度,而且在进行绩效面谈时,受评人也比较能够接受。
2、严格落实劳动纪律考勤制度
严格按照厂部及公司规章制度核实、统计、申报员工出勤情况,汇总详细资料及时报送给职能部门,为工资造发提供准确依据。严格按照加班规定审核员工加班情况,对于长期加班较多且加班时间超过劳动法规定的,及时与所属部门联系沟通,了解造成加班的原因,对不合理的加班提出整改要求。
3、完善公司的加班管理
使加班费的使用更合理化、透明化,我部对节假日的加班到岗情况进行了多次不定时抽查,并结合电子打卡考勤系统和审批手续对应审核,严格按公司的加班管理规定分季度予以造发加班费。
4、加强相关管理文件的修订
在配合企管部对公司《绩效管理规定》进行修订的同时,更着手对公司《劳动纪律管理规定》进行大幅度修改,并将于近期发布并实施。2016年上半年,我部先后多次对公司劳动纪律和加班情况进行综合检查,公司劳动纪律整体情况较
好,通过综合检查,对各部门、车间的劳动纪律管理起到了监督和督促作用,更有益于基层员工的管理。
五、制定年度预算,灵活调控薪酬进度 1、科学制定年度预算
根据投资公司对多元化企业制定好年度薪酬目标工作的具体要求及公司预算管理的要求,我部在年初制定了合理的年度薪酬目标,今年1-6月共发放薪酬2551.70万元,同比增加23.87 %,上半年薪酬发放同比稳步增长,薪酬发放进度在年度预算的合理范围内,预算管理达成。
2、灵活调控薪酬进度
在年度薪酬预算目标的整体调控范围内,为保证员工薪酬发放整体进度与年度收入测算基本保持一致,发挥薪酬体系的薪点调节机制,年初我部对薪点值调整做出测算方案,经测算,建议月度绩效奖金、年终奖及其他奖励基本维持2015年基数投入和实际发生奖励金额不变,加班费、安全奖及学历奖励分别按照2016年预算额测算,目标奖基数调整为2500元,劳动竞赛对车间投入30万,其余增量部分纳入薪点值调整。经公司班子研究决定,从1月份起,薪酬结构中动态薪点值由1.1调升至1.3。
3、薪酬分析报告
对各部分费用进行横向和纵向比较,提供更多数据支持和分析建议。上半年各项薪酬发放常规工作严格按照公司薪酬管理体系的要求,进一步提升工作的准确率,按时造发各类费用。绩效与薪酬挂钩,上半年共完成47名员工岗位异动调整,6月份完成53名员工年度岗位绩效档级调整,发挥
薪酬正向激励作用。
六、贯彻落实各项保险福利政策,牢固树立服务理念 3月份完成了2016年社会保险基数申报工作,月基数为4524020元,人均月基数达6283元,相比去年人均月基数5248元增长了20%,职工保险待遇得到大幅提升。为保障员工工资正常发放,我部加班加点逐一对4、5月工资表内的各项保险个人扣缴额进行了手动调整;上半年办理公积金提取初审29人次,社保人员异动14人次,报销职工生育津贴7人次,报销总额20.4万元,办理工伤待遇申领1人次;6月中旬完成了第1批社会保障卡的发卡工作;6月下旬完成了2016年补充医疗保险的信息核对,预计在7月完成补充医疗保险缴费;做好各项常规保险缴费工作,及时登记台账并核对数据。上半年共计缴纳住房公积金652.3万元,社会保险费1080.6万元,充分保障了员工的福利权益。
由于历史原因,养老保险费用一直由地方税务代征代缴,有时因地税转账延误会导致养老保险当月无法及时办理人员异动,严重影响养老保险办事效率。建议在公司与地税、人社局充分沟通下,变更养老保险的缴费方式,由原来地税代征转为直接转账至人社局。
针对上半年公司因为产品结构和生产计划减少问题,造成阶段性人员富余,下半年由于生产计划激增,可能造成人员用工紧张问题,这种周期性的人员富余和人员用工紧张,不能单纯的靠补员来解决问题,如果单纯的进行补员,上半年只会增加更多富余人员,给公司用工管理带来更大的困扰。
以及劳务外包工作所面临的问题和困难,都为当前公司人力资源下半年工作造成了一些难点和急需解决的问题。
(二)下半年工作计划:
一、根据公司人力资源现状,做好人员和资源的合理调配
1、加强“一专多能”型操作人员的培养
通过我部调研分析结果,一车间1-5月份生产情况来看,由于上半年生产计划量减少,产品结构调整,蓝盖、蓝软、和天下、精品2代上半年暂时没有任务计划,导致平凹机、丝印机,烫金机,三种机型长期停开造成阶段性人员富余共计95人,通过组织富余人员协助其他机台和参与新厂房搬迁,消化了一批因为产品结构问题造成的阶段性富余人员,富余人员得到了合理配臵。可见“一专多能”型人才能在生产计划不均衡的条件下,能使生产线最大程度地实现人员的优化配臵,缓解当前公司实际用工需求,下半年我部将进一步盘活人力资源,将富余人员转化成有效的人力资源,如开展跨机型、跨工种的技能学习,特别是一车间,鼓励车间培养一批“一专多能”型操作人员,在生产不饱和的情况下,合理调配相关复合型人才到其他设备工种上,保障公司正常生产。
2、加强内训师队伍建设
按照中烟投资公司对培训工作的相关要求,本年度的培训工作以内培为主、外培为辅的方针组织实施。首先,收集基层部门意见,在结合公司实际情况的基础上制定合理、可
行的实施方案。其次,在员工中做好动员工作,充分调动员工积极性并做好推荐和选拔,最后,将员工自荐和部门推荐相结合,按作业工序、工种或专业类别列出名录,同时组织人员开发相应的授课课件。计划在7月初建立一支高素质、专业化的内训师队伍,努力开创培训工作的新局面。
3、针对性开展车间内部培训
在培训侧重点方面,鼓励从优秀的机长中选拔人才进行培养,加强人才内部选拔,同时根据车间的培训需求和方案支持电气维修人员的外部培训;内部操作规程方面,可根据培训需求进行各个工序和机台操作规程的开发,让培训更具有针对性,通过操作规程的编制,进一步督促员工的规范操作;培训对象和内容方面,不局限于因产品结构问题造成阶段性富余的人员,通过培训对象和内容的多样化,进一步推进车间内部培训。
二、进一步推进劳务业务外包工作,规范劳务用工
劳务外包工作经过近7个月的运行,通过前期的工作会议宣贯了劳务外包的管理规定和具体细则,后期各个部门对劳务外包的工作的持续推进,明确了相关部门和负责人的职责,促进了人员的优化配臵,进一步盘活了人力资源。下半年会在以下几个方面做出努力:
1、强化问责机制
对贯彻劳务外包政策得力,工作责任落实到位的,加大奖励支持力度,要有奖有罚,奖惩并重。劳务外包实施过程中发现的问题要列出清单,提高考核层次,完善考核问责体制机制。
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