如何用excel制作学生成绩查询系统

如何用excel制作学生成绩查询系统

我们用excel可以很容易制作学生成绩管理表，但是这张表可以看到所有人的信息，我们可以用excel制作一个查询系统，学生要输入自己的准考证号才能查询，如果不知道别人的考号是不可以查询别人的成绩。

工具/原料

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excel 2003

方法/步骤

1.

我们新建一个工作簿，在sheet2中建立学生成绩表 ，顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示；我们把sheet命名为成绩表；

2.

我们回到sheet1,把这张表重命名为查询表，并制作好表头。A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”，再合并A1：L1；

3. 复制成绩表中A1到L1的内容，粘贴到查询工作表的A3到L3 ，即制作好查询表的表4.5.头；

在A2中输入“请输入准考证号:\输入后，合并a2:c2; 并设置文字颜色和加粗；

D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目，D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。

6. 选定“查询”工作表的A4单元格，输入公式

7.8.9.“IF(AND($D$2>=“50102001”,$D$2<=“50102020”),VLOOKUP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),\请\其中“50102001”、 “50102020”为准考证起始号和末尾号。

用自动填充功能完成B4：L4的数据，并修改B4到L4单元格的公式，把\请\依次改成\输\、\入\、\正\、\确\、\的\、\准\、\考\、\证\、\号\、\码\、\！\。

为保证数据不被改变 ，我们要对成绩表进行保护，选定成绩表，选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”，并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。

在“查询“工作表，选定A1到L4单元格，选菜单中的“格式”—“单元格保护”，选择“隐藏”。选定D2单元格，选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”，

设定D2单元格为可编辑区域，并选择“保护工作表“，设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”，并设定工作簿保护的密码。

10.

输入考号进行查询，结果就出来了。

excel制作带照片的信息查询表

主要利用公式的自定义工具,Vlookup,inddex,match函数,以及图像工具（或照相机）实现根据所选名称自动引用照片，可以运用于查询带图片的产品或个人信息等 本例以个人信息为例 excel版本为2013版

工具/原料

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编辑好的带照片的excel信息表，电脑

方法/步骤

1.

首先打开需要设置查询的表格设置好查询表的框架

2.

设置好框架后选择姓名后的单元格设置一个数据有效性 点数据 数据验证（有的版本是数据有效性） 在设置里选序列 并在来源里选择人员信息的内容，这样就可以直接选择姓名而不用输入

3.4.

完成好上一步后就要用到VLOOKUP根据姓名查找对应的性别地址等信息 性别的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,2,0) 地址的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,3,0) （注：引用都为绝对引用）

PS:查找照片的函数要用到index+match函数，vlookup是无法完成这一任务的，当然index+match函数也是无法直接完成这一步的，这里需要自定义一个公式名称，点公式 定义名称 名称里随便输入一个名称如：照片（名称最好简单些） 并在引用位置输入=INDEX($D$13:$D$16,MATCH($F$5,$A$13:$A$16,0),)

5.6.

然后利用excel自带的照相机工具（03，07版本的直接用开发工具中的图片工具07以上的要用到照相机）按照单元格大小画一个框 在编辑栏输入照片按回车结束

效果如下。这样就可以根据所选名称的不同实现图片的切换了。注意07以上版本开发工具中的图片工具无法实现图片的引用 必须用照相机 添加方法如下 选择文件 选项 自定义功能区 所有命令 找到照相机 并添加

7.

03 07开发工具 中的 图片工具 位置如下 如果没有开发工具选项卡的也可以参照上面的方法添加

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