浙江省计算机二级办公软件高级应用技术真题

注：【】表示菜单或是命令按钮 1. 对正文进行排版，其中：

(1) 章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。 (2) 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

提示：（1）（2）小题可以连起来一起做

操作步骤：单击格式工具栏上的【格式窗格】，在“样式和格式”窗格中单击标题1下拉按钮，选择【修改】，在“修改样式”对话框中单击【格式】，选择【编号】，在“项目符号和编号”对话框中选择“多级符号”选项卡，选择第一种样式，单击【自定义】，在“自定义多级符号列表”对话框中选择级别1，在编号格式文本框中编号1之前输入“第”，在编号1之后输入“章”，单击【高级】，在“将级别链接到样式”选择列表中选择“标题1”，选择级别2，再将“将级别链接到样式”选择列表中选择“标题2”，单击确定。在“修改样式”对话框中单击【居中】，单击确定。在“样式和格式”窗格中单击标题2下拉按钮，选择【修改】，在“修改样式”对话框中单击【左对齐】，单击确定。

将所有章名应用标题1样式，删除原有的如“第一章”这种章序号。将所有节序号应用标题2样式，删除原有的如“1.1”的这种节序号，保留自动编号的序号。（注意，单击章序号或节序号，有暗灰底纹的就是自动编号，没有暗灰底纹能选中的就是原有编号）

(3) 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后4位；其中：

a. 字体：

- 中文字体为“楷体_GB2312”， - 西文字体为“Times New Roman”， - 字号为“小四”； b. 段落：

- 首行缩进2字符，

- 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c. 其余格式，默认设置。

将插入点定位于第一章的第一段文本中（注意：插入点的定位要影响新建样式的基于问题，所以要谨慎），在“样式和格式”窗格中单击【新样式】，在“新建样式”对话框中输入样式名称：样式+准考证号后4位（本例以X替代准考证号），选择字体为楷体_GB2312，字号为小四，单击【格式】选择【段落】，在【段落】对话框中选择“特殊格式”为“首行缩进”，“度量值”为“2字符”，“间距”中“段前”和“段后”都为“0.5行”，“行距”为“1.5倍行距”，单击【确定】，单击【确定】。

(4) 对出现“1.”、“2.”?处，进行自动编号，编号格式不变； 对出现“1）”、“2）”?处，进行自动编号，编号格式不变。

定位于出现“1.”的文本段落中，单击格式工具栏上的【编号】，如此反复逐个应用于所有出现“1.”、“2.”?、出现“1）”、“2）”?段落处。

(5) 将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文

字、表和图的题注。

定位于所要应用的段落中，在“样式和格式”窗格中单击“样式+XXXX”样式。

(6) 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a. 编号为“章序号”_“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号

为1_2）

b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号， c. 图居中。

选定第一张图，单击常用工具栏【居中】，右击图，选择【题注】，在“题注”对话框中单击【新建标签】，在“新建标签”对话框中输入标签名“图”，单击【确定】，单击【编号】，在“题注编号”对话框中将“包含章节号”复选框打勾，单击【确定】，单击【确定】，按Delete（Del）键，将后一段的“微软产品图”变成题注文本内容。 选定第二张图，单击常用工具栏【居中】，右击图，选择【题注】，单击【确定】， 按如上步骤设置其他图的题注。

(7) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X_Y所示”，

其中“X_Y”为图题注的编号。

选中“下图”，选择【插入】【引用】【交叉引用】，在“交叉引用”对话框中选择引用类型为“图”，引用内容为“只有标签和编号”，选择“引用哪一题注”为“图1_1微软产品图”，单击【插入】。移动光标，如此将所有需要交叉引用图题注的地方都插入，单击【关闭】

(8) 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

a. 编号为“章序号”_“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号

为1_1）

b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号， c. 表居中。

选定第一张表，单击常用工具栏【居中】，右击表，选择【题注】，在“题注”对话框中单击【新建标签】，在“新建标签”对话框中输入标签名“表”，单击【确定】，单击【编号】，在“题注编号”对话框中将“包含章节号”复选框打勾，单击【确定】，单击【确定】，选择题注“表1_1”前一段文本“Word版本表”（注意：只选中文本，不包括段落标记符号），按Ctrl+X，定位于题注“表1_1”之后，按Ctrl+V，将文本“Word版本表”变成题注文本内

容，单击常用工具栏【居中】，将表的题注居中。删除前面一空行。 选定第二张表，单击常用工具栏【居中】，右击表，选择【题注】，单击【确定】，选择题注“表4_1”前一段文本“系统配置要求表”（注意：只选中文本，不包括段落标记符号），按Ctrl+X，定位于题注“表4_1”之后，按Ctrl+V，将文本“系统配置要求表”变成题注文本内容，单击常用工具栏【居中】，将表的题注居中。删除前面一空行。

(9) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X_Y所示”，

其中“X_Y”为表题注的编号。

选中“下表”，选择【插入】【引用】【交叉引用】，在“交叉引用”对话框中选择引用类型为“表”，引用内容为“只有标签和编号”，选择“引用哪一题注”为“表 错误！文档中没有指定样式的文字。-1 Word版本表”，单击【插入】。移动光标，如此将所有需要交叉引用表题注的地方都插入，单击【关闭】

(10) 对正文文字（不包括标题）中首次出现“Word”的地方插入脚注，添加文字“Word

是一种文字处理程序”。

插入点定位于第一段文本“Word”后，选择【插入】菜单【引用】的【脚注和尾注】，选择“脚注”，单击【插入】，在脚注处输入文本“Word是一种文字处理程序”。 2. 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：

(1) 第1节：目录。其中：

a. “目录”使用样式“标题1”，并居中； b. “目录”下为目录项。 (2) 第2节：“图索引”。其中

a. “图索引”使用样式“标题1”，并居中； b. “图索引”下为图索引项。 (3) 第3节：“表索引”。其中

c. “表索引”使用样式“标题1”，并居中； d. “表索引”下为表索引项。

定位于“第1章”章序号后，选择【插入】菜单【分隔符】，在“分隔符”对话框中选择“分节符”类型“下一页”，单击【确定】，如此插入3页分节符。（注意：单击常用工具栏的【显示/隐藏编辑标记】可显示word中隐性的标记，以此查看插入的分节符是否正确）定位于第一页中，输入文本“目录”，删除章序号“第1章”，单击格式工具栏【居中】，定位于第二页中，输入文本“图索引”，删除章序号“第1章”，单击格式工具栏【居中】，定位于第三页中，输入文本“表索引”，删除章序号“第1章”，单击格式工具栏【居中】，定位于第一页的文本“目录”后，选择【插入】菜单【引用】的【索引和目录】，选择“目录”选项卡，单击【确定】，定位于第二页的文本“图索引”后，选择【插入】菜单【引用】的【索引和目录】，选择“图表目录”选项卡，选择“题注标签”为“图”，单击【确定】，定位于第三页的文本“表索引”后，选择【插入】菜单【引用】的【索引和目录】，选择“图表目录”选项卡，选择“题注标签”为“表”，单击【确定】，

3. 对正文做分节处理，每章为单独一节。

定位于“第2章”章序号后，选择【插入】菜单【分隔符】，在“分隔符”对话框中选择“分节符”类型“奇数页”，单击【确定】，（注意：因为考虑到后面每章都需要从页码奇数页开始编号，为防止出现偶数页的问题，所以选择奇数页分页符以此一了百了）如此分别对其他章进行分节。

4. 添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：

(1) 正文前的节，页码采用“i,ii,iii,?”格式，页码连续；

(2) 正文中的节，页码采用“1,2,3,?”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始； (3) 更新目录、图索引和表索引。

定位于“目录”页，选择【视图】菜单的【页眉和页脚】，切换到页脚处，单击常用工具栏【居中】，单击“页眉和页脚”工具栏上的【设置页码格式】，在“页码格式”对话框中选择“数字格式”为“i,ii,iii,?”，单击【确定】，单击“页眉和页脚”工具栏上的【插入页码】，查看“图索引”和“表索引”页，分别将其页码格式设置为“i,ii,iii,?”；

定位于“第1章”页中的页脚，将此页页码选中，单击“页眉和页脚”工具栏上的【设置页码格式】，在“页码格式”对话框中选择“数字格式”为“1,2,3,?”，选择“页码编排”的“起始页码”内容为“1”，单击【确定】，查看其他章的页码是否符合要求； 右击“目录”页中的目录域，选择【更新域】，在“更新域”对话框中选择“只更新页码”，单击【确定】，如此将“图索引”页及“表索引”页更新。

5. 添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：

(1) 对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”； (2) 对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。 定位于“第1章”页，选择【视图】菜单的【页眉和页脚】，单击“页眉和页脚”工具栏上的【页面设置】，在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，对“页眉和页脚”的“奇偶页不同”复选框打勾，单击【确定】，单击“页眉和页脚”工具栏上的【链接到前一个】，以此断开与上一节的关系，选择【插入】菜单的【域】，在“域”对话框中选择类别“链接和引用”，选择StyleRef，在“域属性”的“样式名”为“标题1”，对“域选项”的“插入段落编号”复选框打勾，单击【确定】，再选择【插入】菜单的【域】，在“域”对话框中选择类别“链接和引用”，选择StyleRef，在“域属性”的“样式名”为“标题1”，单击【确定】；

定位于“第1章”页的偶数页，选择【插入】菜单的【域】，在“域”对话框中选择类别“链接和引用”，选择StyleRef，在“域属性”的“样式名”为“标题2”，对“域选项”的“插入段落编号”复选框打勾，单击【确定】，再选择【插入】菜单的【域】，在“域”对话框中选择类别“链接和引用”，选择StyleRef，在“域属性”的“样式名”为“标题1”，单击【确定】；单击“页眉和页脚”工具栏上的【关闭】退出页眉页脚编辑状态。 单击常用工具栏【保存】。

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