员工离职管理、流程、表格

员工辞职、解聘管理

第一条 为保障员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条 本制度中“单位”是指“京东誉美中西医结合肾病医院有限公司”。

第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理/院长、主管副院长”，“中层管理人员”指“单位各部门(科室)主任、副主任、主管、护士长”，“基层员工”是指除以上人员之外的单位其他正式员工。 第四条 辞职

（一）员工因个人原因提出辞职的，试用期内、临时用工人员（实习生）应提前七日提交《员工离职申请书》，合同期内员工应提前三十日提交。

（二）经单位同意审批完毕后于约定离职时间之前三日到人力资源部领取《员工离职、调岗工作交接清单》办理个人工作移交手续，并由部门负责人审核签字确认后交由人力资源部备案。

（三）离职人员的出勤、奖金、社保、违约金、补偿金及赔偿金等由人力资源部审核，由财务部结清。

（四）由单位进行培训或出资提供教育的员工，须按双方签订相关培训协议要求办理后方可辞职。

（五）凡未递交辞职申请就擅自离岗、或已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗的离职人员，医院将扣除其相当一个月工资和奖金，同时单位将不予协助其办理任何相关手续。 第五条 解聘

（一）解聘员工所在部门（科室）向人力资源部提交《员工解聘申请书》，解聘人员为试用期内、临时用工人员（实习生）应提前三日提交并告知本人，解聘人员为合同期内员工应提前三十日提交并告知本人，如即时解聘的则由单位付给相当于解聘人员一个月工资费用的代通金。

（二）经单位同意审批完毕后于约定解聘时间前三日到人力资源部领取《员工离职、调岗工作交接清单》办理个人工作移交手续，并由部门负责人审核签字确认后交由人力资源部备案。 （三）解聘人员的出勤、奖金、社保、违约金、补偿金及赔偿金等由人力资源部审核，由财务部结清。

（四）解聘人员如不按规定进行办理则医院将扣除其相当一个月工资和奖金，如私自占有单

位财物拒不返还，单位将交由司法机关处理。 第六条 离职移交规定

（一）离职者在离职申请获准后于约定离职时间前3日领取《员工离职、调岗工作交接清单》进行移交工作，交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。 工作事项移交：离职离岗前正在和即将进行的业务或工作事项，尤其以单位名义进行的对外业务事项；

工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；

物品移交：单位配置的办公、生活用品，从单位或其他部门（科室）借出或领用的物品（劳动工具、单位各种证件等），其他应归还单位的物品；

财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；

其他：除上述内容外的其他应移交事项。

（二）移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。

（三）接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收，完成移交后部门负责人审批交由人力资源部备案；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部负责人签字确认。

（四）离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，离职者须承担由此给单位所造成的损失，单位将通过司法机关依法追究其赔偿责任。

（五）参与移交工作人员或部门（科室）要把好离职移交工作的审核审批关，人员离职后如发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，参与移交人员或部门（科室）负连带责任。 第七条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。

第八条 员工离职后单位发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，单位保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。

第九条 员工离职须严格遵守与单位签订的保密协议书，如违反相关协议给单位造成损失或不利影响的，单位将依法追究其法律责任并赔偿医院相关损失。

誉美医院人力资源部 2013年5月12日

审批流程：

（一）高层管理人员：

提交申请 直接上级审批 总经理/院长审批； （二）中层管理人员：

提交申请 直接上级审批 主管副院长审批 总经理/院长审批； （三）单位基层员工：

提交申请 部门（科室）负责人审批 主管部门审批 主管院领导审批 人力资源部主任审批 人力行政总监审批 总经理/院长审批； （四）临时用工人员（实习生）：

提交申请 用人部门（科室）负责人审批 主管部门审批 人力资源部备案

办理流程：

提交申请 领取《工作交接清单》（离职之前三日）、工作移交 到人资部审核、财务结算 解除劳动关系 人资部协助离职（解聘）者保险、档案转移

附：

员工离职申请书

姓 名 职 务 部 门 入职时间 岗 位 离职时间 离职原因： 劳动合同终止：□合同到期不续签 劳动合同解除：□试用期内合同解除 □合同期内辞职 详细说明： 离职人签名： 年 月 日 □ 同意辞职，移交时间、接交人和其他补充： □ 不同意，理由： □ 暂缓待审议，理由： 签字： 年 月 日 □ 同意辞职 □ 不同意 □ 暂缓待审议 签字： 年 月 日 □ 同意辞职 □ 不同意 □ 暂缓待审议 签字： 年 月 日 □ 同意辞职 □ 不同意 □ 暂缓待审议 签字： 年 月 日 部门意见 主管部门意见 主管院领导意见 人力资源部 意见 □ 同意辞职 □ 不同意 □ 暂缓待审议 人力资源总监意见 签字： 年 月 日 总经理/院长审批 □ 同意辞职 □ 不同意 □ 暂缓待审议 签字： 年 月 日 拟解聘人员 所在部门 岗 位 入职时间 职 务 合同期限 年 月 日至 年 月 日 解聘理由及依据 负责人签字： 年 月 日 □ 同意解聘 □ 不同意 □ 暂缓待审议 签字： 年 月 日 □ 同意解聘 □ 不同意 □ 暂缓待审议 签字： 年 月 日 □ 同意解聘 □ 不同意 □ 暂缓待审议 签字： 年 月 日 主管部门意见 主管院领导意见 人力资源部意见 □ 同意解聘 □ 不同意 □ 暂缓待审议 人力资源总监意见 签字： 年 月 日 □ 同意解聘 □ 不同意 □ 暂缓待审议 总经理/院长意见 签字： 年 月 日 员工解聘申请书

员工离职、调岗工作交接清单

姓名 类 别 部门 岗位 职务 □ 离职 离职时间： □ 调岗 调岗时间： 交接清单由离职人（调岗人）编拟，直接上级审核补充 经办人 签名 备注 离职离岗前正在和即将进行的业务或工作事项（尤其以单位名义进行的对外业务事项），此栏由接交人或直接负责人签字 工作事项类 保管室(8656) 清退工作服：1护士工服4套；2医生工服4套；3科主任离职收回听诊器 后勤部(5555) 退宿、餐卡手续：持住宿、餐卡押金条至中美 岗位交接清单 补充： 物品、财务类 行政办公楼101室办理 图书病案室(8240) 归还所借书刊：体检中心对面三楼 药房(5288)归还所借药品：誉美大楼一层药房 人力资源部(5190)：1员工手册、文化读本、教育读本、胸牌；2持住宿、餐卡押金条予以审批；3保险缴费扣款审核 财务部(5688)：1凭人资签字后的押金条退款；2当月薪酬于次月结薪日结算（无工资卡者与财务部自行联系）；3所有应收应付帐款；所有业务往来客户清单；税务票据情况 其他 类 部门负责人签字确认 交接 签章 除上述类型外的其他事项 签字： 年 月 日 移交人签字： 年 月 日 接交人签字： 年 月 日 盖 章： 年 月 日 人力资源部意见

姓名 类 别 部门 岗位 职务 □ 离职 离职时间： □ 调岗 调岗时间： 交接清单由离职人（调岗人）编拟，直接上级审核补充 经办人 签名 备注 离职离岗前正在和即将进行的业务或工作事项（尤其以单位名义进行的对外业务事项），此栏由接交人或直接负责人签字 工作事项类 保管室(8656) 清退工作服：1护士工服4套；2医生工服4套；3科主任离职收回听诊器 后勤部(5555) 退宿、餐卡手续：持住宿、餐卡押金条至中美 岗位交接清单 补充： 物品、财务类 行政办公楼101室办理 图书病案室(8240) 归还所借书刊：体检中心对面三楼 药房(5288)归还所借药品：誉美大楼一层药房 人力资源部(5190)：1员工手册、文化读本、教育读本、胸牌；2持住宿、餐卡押金条予以审批；3保险缴费扣款审核 财务部(5688)：1凭人资签字后的押金条退款；2当月薪酬于次月结薪日结算（无工资卡者与财务部自行联系）；3所有应收应付帐款；所有业务往来客户清单；税务票据情况 其他 类 部门负责人签字确认 交接 签章 除上述类型外的其他事项 签字： 年 月 日 移交人签字： 年 月 日 接交人签字： 年 月 日 盖 章： 年 月 日 人力资源部意见

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