建设工程施工企业项目管理办法及实施手册 - secret(4)

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项目经理部 第 16 页 共 179 页 (11) 项目经理是在项目上体现企业形象的第一责任人,负责项目的文明工地建设及施工人员的精神文明建设。

(12) 协助建设公司进行项目评奖申报工作。

(13) 项目后续工程跟踪、信息反馈和参与后续项目的招投标活动。 (14) 项目结束善后处理工作。 2.4.11 项目经理的权限

(1) 参与本工程相关项目的投标和施工合同的签订活动。 (2) 与建设公司签订《项目管理目标责任书》。

(3) 组建项目经理部,确定项目管理组织机构,负责项目副经理、项目总工程师的提名,聘用项目管理人员。 (4) 参与工程任务分工。

(5) 负责分承包商的调查和选择,审核、签订分包合同。

(6) 确定项目经理部管理人员的职责,并定期考核、评价和奖惩。有权解聘不称职的管理人员。

(7) 按项目工资分配制度和核定的工资总额确定项目管理人员的岗薪工资分配,对项目绩效工资有建议和分配权。

(8) 在公司财务制度规定的范围内,根据公司的授权和工程项目管理的需要决定资金的投入和使用。

(9) 根据公司物资、设备管理文件的规定行使采购权、租赁权。

(10) 按公司授权范围和有关规定,代表公司与业主商签项目执行文件和来往函件,以及修改、补充施工合同。

(11) 主持项目经理部工作,全面行使项目的组织、指挥、协调、控制权。 (12) 获得公司的特别授权。 2.4.12 项目经理的利益

(1) 项目经理实行项目责任经营管理,按《项目管理目标责任书》确定的指标完成情况进行审计、考核、兑现。

(2) 项目经理的岗薪工资按项目经理部的岗薪工资标准执行,其绩效工资与项目的管理业绩考核挂钩。

(3) 有突出业绩或在降低成本、为企业创效益中有突出贡献的可获特殊奖励。

项目经理部 第 17 页 共 179 页 (4) 可获得表彰、记功、优秀项目经理等荣誉称号。

2.5 项目经理部的运行

2.5.1 项目经理部运行程序

(1) 工程项目中标后,建设公司确定项目经理及项目班子,由项目经理组建项目经理部。

(2) 项目经理与建设公司法定代表人签订《项目管理目标责任书》。 (3) 项目经理部编制“项目管理实施规划”。 (4) 进行开工前的施工准备工作。

(5) 组织工程分包、材料采购、施工机械租赁,选择或批准分包施工队伍、租赁商,签订工程分包、机械租赁合同。

(6) 施工期间按“项目管理实施规划”进行严格管理,强化指导、监督、检查等过程控制。

(7) 组织项目交工、工程资料移交工作。

(8) 组织竣工结算、分包结算工作,清理各种债权债务。

(9) 进行经济活动分析,写出项目管理工作总结和项目审计申请报告,接受项目审计、考核。

(10) 项目经理部解体和善后工作。 2.5.2 项目经理部组织机构图

项目经理部 第 18 页 共 179 页 项目经理部组织机构图 办公室 项目经理 (现场项目经理) 项目总工程师 副经理 工程部计财部 物资部 第一作业队 第二作业队 第***作业队 第***作业队

2.5.3 项目经理部解体应具备的条件 (1) 工程已经竣工验收。

(2) 与业主(总包方)和各分包商、租赁商已经结算完毕,债权债务清楚。 (3) 已完成项目管理工作总结和工程资料移交工作。 (4) 《项目管理目标责任书》已经履行完成。 (5) 已签订“工程质量保修书”。 (6) 施工现场清理完毕。

2.5.4 对项目经理部解体后善后事项的规定:

(1) 因业主(总包方)原因工程结算工作延迟的(一般指超过三个月),项目经理应指派留守人员处理善后事宜,直至办完结算手续。期间所发生的费用仍列入项目成本,留守人员的工资待遇标准需另行专门申报批准。

项目经理部 第 19 页 共 179 页 (2) 工程结算后的债权债务处理工作移交建设公司财务部,如发生经济诉讼,原项目经理部有关人员要及时参与和配合处理相关问题。 2.5.5 工程项目管理的考核

(1) 根据工程项目完成情况对项目经理部进行中间、终结绩效考核和兑现。建设公司成立工程项目管理的考核小组,由项目管理处牵头、各职能部门参加负责对工程项目管理的考核工作。

a. 对《项目管理目标责任书》的主要指标完成情况进行审议。

b. 依据工程项目审计结论及各职能管理部门的考核评价,计算绩效工资考核结果。

c. 对工程项目取得合同外的奖励,特别是业主对工程补贴性质的奖励予以确认。 d. 其它重要事项的确认。 (2) 建设公司职能部门要加强对工程项目的管理、指导、监督、服务工作,掌握本职能部门业务范围内有关的项目管理情况,坚持过程控制原则,开展定期联合检查和考核评比活动,及时发现项目管理中存在的问题,对项目管理中存在的重大问题及时报告和提出处理意见。

施工项目综合管理 第 20 页 共 179 页 第三章 施工项目综合管理

3.1 文件管理

3.1.1 项目经理部文件管理工作责任部门为办公室。 3.1.2 文件包括:本项目管理文件和资料;相关各级、各部门发放的文件;项目经理部内部制定的各项规章制度、发至各作业队的管理文件、工程会议纪要等。 3.1.3 填制文件收发登记、借阅登记等台帐,对文件的签收、发放、交办等程序进行控制,及时做好文件与资料的归档管理。

3.1.4 对收到的外来文件按规定进行签收登记后,及时送领导批示并负责送交有关人员、部门办理。

3.1.5 文件如需转发、复印和上报各类资料、文件,必须经领导同意,同时做好文件复印、发放记录并存档,由责任部门确定发放范围。

3.1.6 文件需外借时,应经项目经理书面批准后填写文件借阅登记,方可借阅,并在规定期限内归还。

3.1.7 对涉及到经济、技术等方面的机密文件、资料要严格按照建设公司有关保密规定执行。

3.2 印鉴管理

3.2.1 项目经理部行政章管理工作责任部门为办公室。财务章管理责任部门为计财部。

3.2.2 项目经理部印章的刻制、使用及收管必须严格按照建设公司的规定执行,由项目经理负责领取和交回。

3.2.3 印鉴必须指定原则性强、认真负责的同志专人管理。

3.2.4 严格用印审批程序,用印时必须先填制《项目经理部用印审批单》,报项目经理批准后方可用印。

3.2.5 作业队对外进行联系如使用项目经理部的介绍信、证明等,须持有作业队介绍信并留底,注明事宜,经项目经理批准后,方可使用项目经理部印章。

3.2.6 必须对用印进行登记,建立用印登记台帐,台帐应包括用印事由、时间、批准

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