供应商必须于2010年7月17日上午9:30—11:00在公开报价地点参加采购代理机构组织的相关原件的审核，分别是：营业执照、法人授权委托书、资格证书、生产许可证、安装资质证书、代理证书、销售许可证、被授权人身份证的各自原件或其加盖红章的复印件等，并提供相关业绩证明，如施工合同、供货合同原件或加盖红章的复印件等。
八、竞争性谈判报价文件有效期
自提交竞争性谈判报价文件之日起60日（日历日）内。 九、代理服务费用
1、无论谈判结果如何，供应商自行承担所有参与本次竞争性谈判项目的全部费用；
2、根据“国家发展改革委员会办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格【2004】857号）”规定，采购人授权采购代理机构向成交供应商收取代理服务费用；
3、成交供应商按“国家发展计划委员会《关于招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格【2002】1980号）”的规定费率按货物类标准下浮20%向采购代理机构交纳代理服务费。
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十、保证金：
1、参加谈判供应商应按“第一部分 竞争性谈判邀请函”的规定向采购代理机构提交保证金。
2、未成交供应商的保证金，在公布成交结果五个工作日后无息退还；成交供应商的保证金在签订合同后五个工作日内扣除有关费用后无息退还。
3、参加谈判供应商发生项下第十一条第五款的，保证金将被没收。 十一、无效竞争性谈判报价文件
供应商有下列情况之一的，其竞争性谈判报价文件视为无效竞争性谈判报价文件，：
1、提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假材料的； 2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
3、与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
4、向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益的； 5、成交供应商不按规定要求签订合同的；
6、拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的及法律、法规规定的其他情况； 7、未按采购文件规定时间递交报价文件的；
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8、没有按采购文件要求提供竞争性谈判保证金的；
9、购买采购文件的供应商没有按第二部分五（二）密封与标记的的报价文件。
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第三部分 公开报价、谈判、成交
一、报价文件的递交
1、时间：2010年7月17 日上午9:00（北京时间）； 2、地点：山东医学院新校区指挥部会议室。
3、检查竞争性谈判报价文件标志及密封情况：采购代理机构工作人员对各供应商提交的竞争性谈判报价文件标志及密封情况进行检查；
4、唱价：由工作人员对各供应商的竞争性谈判报价文件当众拆封，并宣读“报价一览表”。
5、记录：记录员将唱价内容记录并由各供应商的委托代理人签字确认。 二、谈判小组
采购代理机构将根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由有关方面的专家及采购人代表等单数组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。谈判小组负责对竞争性谈判报价文件进行综合评审，推选排序供应商。 三、谈判原则和评审办法
（一）谈判原则
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“公平、公正、科学、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。同时，在谈判过程中恪守以下原则：
1、客观性原则：谈判小组将严格按照采购文件要求的内容，对参加谈判供应商的竞争性谈判报价文件进行认真评审；谈判小组对竞争性谈判报价文件的评审仅依靠竞争性谈判报价文件本身，而不依靠竞争性谈判报价文件以外的任何因素。
2、统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和评审方法，对各供应商的竞争性谈判报价文件进行综合评审。
3、独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任。
4、保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。 5、综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商。
6、集体决定的原则：入围供应商由谈判小组集体讨论决定。 （二）评审办法
本次竞争性谈判采用“综合评审法”，谈判小组成员综合评定各参加谈判供应商提交的竞争性谈判报价文件，由谈判小组综合各成员意见，对供应商进行排序。
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