成本管理外文文献翻译(6)

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活动进行优先排序。由于项目的工期是由关键路径上的关键工作的总时间决定的,任何关键路径上工作的延迟将导致项目工期的拖延(Ackermann Eden, Howick and Williams,2000,p295)。因此,关键路径上的工作应该首先进行检测和控制。其次,检测没有自由时差浮动的工作,任何没有自由时差工作的延误将导致其后续工作的拖延,这些后续工作的延误将对资源分配安排带来影响,有些资源被分配到特定的工作是不可以变更利用的。第三,检测具有较少浮动时间的工作,因为,如果一个工作具有非常少的浮动时间,那么当它偏离目标的时候很有可能在还没有采取控制措施前就将浮动时间用完了。第四,项目管理者应该检测高风险活动,高风险活动最有可能超支。第五,管理者应该检测项目活动中使用的关键资源,有些资源由于是非常昂贵和有限的而至关重要(Cotterell and Hughes, 1995)。

4.2成本控制的方法

一个项目的主要费用包括员工成本、材料成本以及工期延误的成本。为了控制这些成本费用,项目管理者首先应该建立一个成本控制系统:

a) 为财务数据的管理和分析工作落实责任人员

b) 确保按照项目的结构来合理分配所有的成本

c) 确保所有成本都是项目进展过程中各项活动的真实支出

d) 检查其它工程项目没有使用此项目预算

然后,项目管理者应该对项目预算进行监督和控制变更。这意味着以下几点: a) 关注可以引起成本变化的主要因素

b) 控制实际成本的变化

--监测成本发生情况来发现它的变化

--在成本控制线上准确地记录所有恰当的成本变动

--为防止出现错误,没有经过允许的成本变化也应该体现在成本控制线上 --确定积极地和消极的成本变化

--与其它控制目标(范围、变更、进度、质量)相结合

由于一个工程项目是动态变化的,有时项目经理通过监测知道项目成本正在偏离预算,但是却不知道采取什么措施来控制。在这种情况下,净现值(NPV)能够被用来作为一种持续监控的方法,因为净现值考虑了时间的因素来对未来现金流折现,它是现金流考虑时间价值影响后的结果。

4.3变化的检测和控制

Voropajev (1998)指出,施工环境的动态变化将会影响项目的实施过程、项目本身以及增加项目风险的可能性。当在开展施工活动的时候,不同于原计划的各种方法必须被应用来保持项目向前推进(根据实践经验)。因此,变化是不可

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