2.印章使用必须严格履行审批手续。具体要求是:经街办领导签发的文件、信息等要按程序把关,由主管领导审核无误后方可盖章;签定协议和经济合同及其它重大事项用印必须经办事处主任同意并签字。一般情况证明、介绍信等由办公室主任审核,特殊情况应及时向领导请示,未经批准,不得擅自用印。各业务部门常规报表及各种报送材料须经分管领导同意,方可用印,并同时在登记溥上签字。
3.使用印章必须在办公室内,严禁将印章带出机关使用,若有特殊情况,确须要带出使用,必须经领导批准,并由专人监管。
4.对不符合印章规定,印章管理人员有权不予盖章,若发现有违章使用印章现象,要严肃追究有关人员的责任。
(五)办公用设备、用品管理制度
计算机管理
1.计算机由指定专人负责维护保养和管理。
2.经常保持机房整洁卫生,严格操作程序,作好计算机病毒的防护。
3.禁止使用来历不明的磁盘。禁止使用办公设备办理非公事(代私人打印材料、玩游戏等),否则按贻误工作程度和影响,降低责任人的年度考核奖。
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