(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实加以说明。
(2)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,言简义赅,字词规范,标点正确。
(3)公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
(4)拟制紧急公文,应体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程度。
(5)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。
(6)结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(二)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
3.公文送签发前,先送分管领导进行审核。审核的重点 是:
(1)是否确需行文。
(2)是否经过协商、会签。
(3)是否符合党和国家的方针、政策,符合有关法律、法规的规定。
(4)是否与政府工作的要求相一致。
(5)行文方式是否妥当。
(6)是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。
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