广州红帆ioffice OA用户手册目录
第三部份 管理者常用功能
第 一 章 如何批阅文件
1 如何处理传阅
管理者应用传阅信息的效率很高，其相当于内部邮件功能，是内部信息交流最重要的工具。传阅信息对于管理者来说，可以用于对某些事件的确认、意见收集、讨论，亦可作为走流程前期的文档内容修订，亦可作为一些不允许外流的事件发布的控制应用，等等，所以说它的应用面很广。对于企业单位内部信息监控要求较高的客户，管理者可以监控下属发起的传阅。
传阅信息有什么特点？
一. 发送附件－可以一次性发送多个附件。
二. 笔迹留痕－允许传阅对象修改附件，并在附件上留下对方修改的痕迹，选取“允许其它人更改前打勾”即可。注意：允许更改、修订、锁定的附件为Word、Excel文件。
三. 附件自动锁定－用户在收到传阅时，需对传阅附件（Word、Excel文件）进行修改，为避免多个用户同时修改此文件造成最后修改者保存时会覆盖其他修改者保存的内容，第一打开修订附件的用户及自动锁定该附件的功能，可避免造成保存冲突。
四. 传阅密送－当要给多个人发送同一份传阅，又不希望相互之间有所交流（起到保密的作用）时可选取“密送”功能。
五. 人员分组－可将经常发送传阅的对象自定义为“传阅对象”集合，在选取好固定传阅对象后点击“将传阅对象保存到人员分组中”并输入分组名称，下次传阅后即可在“人员分组”中查找已设置好的固定传阅对像。
六. 有序确认－可将传阅对象排序，序号排前的传阅对象确认传阅后，接后序号的传阅对象才收到该传阅并进行确认，以此类推。
七. 开封已阅确认－允许对知会类型的传阅进行“开封已阅确认”的设置，当传阅对象打开该传阅，系统默认回复‘已阅’的确认内容。
八. 讨论记录－用户在未确认传阅前，可对传阅内容发表讨论，其他传阅对象可参与讨论回复。
九. 重新确认－对已经确认的未完成传阅，可以进行再次确认，再次确认的内容将显示在上次确认内容的下方，上次确认的内容字体变成灰色。
1.1. 如何查看传阅信息
可以通过以下两个方式进入要进行查看的传阅：第一通过首页『收到传阅』，点击要查看的传阅标题打开；第二用户点击『信息管理-信息传递-传阅信息』的『收到传阅』页面，点击要查看的传阅标题打开。
打开传阅信息页面，传阅的信息注意从三方面进行查看：传阅主要内容、附件、传阅对象确认意见。其中附件的查看、修订方法如下：
操作提示：
查看：在‘附件列表’栏目中点击附件的名称打开进行查看；
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